Office Administrative Associate

vor 4 Monaten


Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering
- Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und
deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres
Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den
verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dienstleister sowie
branchenübergreifend von Chemie-, Energie-, Wasser-, Metall und Lebensmittelindustrie
weltweit zum Einsatz kommt.

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen
Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

**Office Administrative Associate (m/w/d)**

Ihre Aufgaben:

- Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere

Kunden
- Stammdatenpflege
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellen von Softwarelizenzen
- Erstellen und Pflege von Wartungsverträgen
- Kassenführung
- Fuhrparkmanagement
- Office Management
- Anlaufstelle für Personalfragen und Schnittstelle zum externen Steuerbüro
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats
- und Jahresabschlüsse
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Sekretariat und Assistenz der

Geschäftsführung
**Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer

vergleichbaren Position
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Einsatzfreude und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten

**Ihre Perspektiven:
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
- Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu

übernehmen
- 30 Tage Urlaub
- Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven,

betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss
**Termin: sofort**
**Dienstsitz: Bad Soden am Taunus
**ITandFactory GmbH**
Auf der Krautweide 32
D-65812 Bad Soden am Taunus



  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Senior Office Administration Associate (m/w/d) Aufgaben - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die Organisation...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Administrative Officer

    vor 7 Monaten


    Bad Soden am Taunus, Deutschland Messer Industriegase GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Soden am Taunus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Administrative Assistenz (m/w/d) **Unser Angebot** Diese Benefits bieten wir Ihnen**: - eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen - ein professionelles, motiviertes Team, bei dem...

  • Associate (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Bad Soden am Taunus, Deutschland Taurus Advisory GmbH Vollzeit

    **Die M&A-Boutique für höchste** **Ansprüche im Mittelstand.***: Taurus Advisory ist eine der renommiertesten, inhabergeführten M&A-Boutiquen für den Mittelstand. Seit über 15 Jahren beraten wir mit großem Erfolg und höchsten Ansprüchen an Professionalität mittelständische Unternehmer, multinationale Konzerne und Private Equity Investoren und...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer Stelle, bei der Sie ihre Kommunikationsfähigkeit einsetzen können und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten haben? Vielseitige Aufgabenfelder, ein kollegiales Umfeld sowie geregelten Arbeitszeiten reizen Sie zudem? Unser Kunde, einer der führenden Energiedienstleister in ganz Deutschland, beliefert mit seinen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Upsters Energy GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Founding Associate arbeitest du eng mit den Gründern von Upsters Energy zusammen, einem jungen Unternehmen aus Frankfurt. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und administrativen Tätigkeiten.AufgabenVerantwortliche Verwaltung verschiedener ProjekteBeteiligung an wichtigen strategischen...


  • Hofheim am Taunus, Deutschland BLT Europe GmbH Vollzeit

    As world leading metal AM technologies Solutions provider, BLT set up a subsidiary in Hofheim, is dedicated to providing exceptional service to local customers and partners while showcasing the latest 3D printing equipment. **Responsibilities**: - Manage administrative tasks and ensure the smooth running of daily operations - Assist in import and export...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Fragomen Vollzeit

    Job Description Über uns: Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kunden, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit mehr als 50 Büros und 4.000 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische...

  • Associate

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Jones Day Vollzeit

    We are not accepting candidate submissions from search agencies for this position. The Frankfurt office seeks German or Swiss qualified associates (PQE 2 years, preferred) to work in its Global Disputes practice on international arbitrations. Candidates should possess excellent oral and written English and German skills. Excellent academic credentials,...


  • Monheim am Rhein, Deutschland Ecolab Vollzeit

    **Own Your Future. Impact What Matters.** Als zuverlässiger Partner an mehr als drei Millionen Kundenstandorten ist Ecolab (ECL) der weltweit führende Anbieter von Technologien und Dienstleistungen in den Bereichen Wasser, Hygiene und Infektionsprävention. Weltweit erzielt Ecolab einen Umsatz von 13 Milliarden USD und beschäftigt über 47.000...

  • Client Associate

    vor 9 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Neuberger Berman Vollzeit

    Overview Our established Client Coverage Team actively covers Germany based pension funds, banks, family offices, asset managers, insurance companies and corporations with a dynamic and solution-driven approach. This broad client base has different needs and requirements with regards to strategies they invest in and day-to-day client servicing. The German...

  • Investment Associate

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Flynn & Chase Vollzeit

    -Flynn & Chase Frankfurt am Main, Germany Posted 3 hours ago In-Office Permanent €70k - €120k - POSTED BY - Roman Pischorkin - RecruiterFollow - Private Equity firm is hiring an Investment Associate in Berlin or Frankfurt.Our client, a private equity firm focused on SME DACH companies, is currently looking to hire for their office in Berlin or...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mason Blake Vollzeit

    Our client, a boutique private equity firm, is looking to recruit an Investor Relations Associate to join their London office. The firm has grown substantially over the last five years and is looking to expand its Investor Relations function. This role has direct progression into sales, and the successful hire will be expected to bring in new relationships...

  • Junior Finance Associate

    vor 3 Monaten


    Schwalbach am Taunus, Deutschland Clinigen Vollzeit

    **Job Profile**: The Junior Finance Associate performs a variety of functions in support of the Finance Department, such as: support the preparation of reports used by Finance and the business, and auditing of Finance reports and procedures, support AR/ AP process. **Key Responsibilities**: - Respond with timeliness, accuracy, and service-orientation to...


  • Bad Abbach, Deutschland Asklepios Fachkrankenhaus Bad Abbach Vollzeit

    **Mitarbeiter in der administrativen Patientenaufnahme (w/m/d)**: Asklepios Klinikum Bad Abbach Bad Abbach Vollzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt,...