Office Administrative Associate

vor 2 Monaten


Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering
- Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und
deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres
Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den
verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dienstleister sowie
branchenübergreifend von Chemie-, Energie-, Wasser-, Metall und Lebensmittelindustrie
weltweit zum Einsatz kommt.

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen
Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

**Office Administrative Associate (m/w/d)**

Ihre Aufgaben:

- Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere

Kunden
- Stammdatenpflege
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellen von Softwarelizenzen
- Erstellen und Pflege von Wartungsverträgen
- Kassenführung
- Fuhrparkmanagement
- Office Management
- Anlaufstelle für Personalfragen und Schnittstelle zum externen Steuerbüro
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats
- und Jahresabschlüsse
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Sekretariat und Assistenz der

Geschäftsführung
**Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer

vergleichbaren Position
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Einsatzfreude und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten

**Ihre Perspektiven:
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
- Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu

übernehmen
- 30 Tage Urlaub
- Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven,

betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss
**Termin: sofort**
**Dienstsitz: Bad Soden am Taunus
**ITandFactory GmbH**
Auf der Krautweide 32
D-65812 Bad Soden am Taunus



  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Senior Office Administration Associate (m/w/d) Aufgaben - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die Organisation...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Administrative Officer

    vor 6 Monaten


    Bad Soden am Taunus, Deutschland Messer Industriegase GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Soden am Taunus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Administrative Assistenz (m/w/d) **Unser Angebot** Diese Benefits bieten wir Ihnen**: - eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen - ein professionelles, motiviertes Team, bei dem...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    We are seeking a detail-oriented and organized individual to join our team as an Administrative Support Associate. In this role, you will be responsible for loading brochures into processing machines, sorting and loading parcels, and performing quality checks.Key Responsibilities:Loading brochures into processing machinesSorting and loading parcelsPerforming...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Bad Soden, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Eine Bewerbung - zahlreiche Möglichkeiten|überdurchschnittliche Vergütung! Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Unternehmensberatung und bietet umfassende Lösungen für Unternehmen. Als Mitarbeiter im Officemanagement tragen Sie dazu bei, einen reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse sicherzustellen. Empfang und Betreuung von Gästen...


  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Main-Taunus-Kreis Vollzeit

    Beschreibung des AufgabengebietsDie Betriebsverantwortliche für administrative Aufgaben im Geschäftszimmer der Amtsleitung wird Teil unseres Teams im Main-Taunus-Kreis. Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf administrative Aufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung und Materialverwaltung spezialisiert hat.Als wichtiger...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Powermont GmbH Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)** **Unternehmen**: Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich der Personalvermittlung, bekannt für Innovation und Qualität. Um unser Team zu stärken, suchen wir eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in (m/w/d), die/der unser Team unterstützt und für einen reibungslosen administrativen...


  • Kelkheim (Taunus), Hessen, Deutschland Nexen Tire Europe s.r.o Vollzeit

    Bei Nexen Tire Europe s.r.o., einem führenden globalen Reifenhersteller, suchen wir eine engagierte GA-Fachkraft für administrative Aufgaben. Mit mehr als 20 Standorten weltweit und einem internationalen Team aus fast 7000 Mitarbeitenden ist es unser Ziel, stets die Kundenbedürfnisse von Morgen abzudecken.Unser JobangebotWir bieten eine interessante und...

  • Client Associate

    vor 8 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Neuberger Berman Vollzeit

    Overview Our established Client Coverage Team actively covers Germany based pension funds, banks, family offices, asset managers, insurance companies and corporations with a dynamic and solution-driven approach. This broad client base has different needs and requirements with regards to strategies they invest in and day-to-day client servicing. The German...


  • Frankfurt am Main, Deutschland tomoni mental health gGmbH Vollzeit

    **Wir helfen jungen Menschen mit psychischen Erkrankungen** “Ei Gude”. Wir sind tomoni mental health, ein junges gemeinnütziges Unternehmen aus Frankfurt am Main. tomoni bedeutet „zusammen“ auf Japanisch, und darum geht es. Wir wollen den Status Quo für junge Menschen mit psychischen Erkrankungen nachhaltig verändern. Wir haben eine...

  • Junior Finance Associate

    vor 2 Monaten


    Schwalbach am Taunus, Deutschland Clinigen Vollzeit

    **Job Profile**: The Junior Finance Associate performs a variety of functions in support of the Finance Department, such as: support the preparation of reports used by Finance and the business, and auditing of Finance reports and procedures, support AR/ AP process. **Key Responsibilities**: - Respond with timeliness, accuracy, and service-orientation to...


  • Bad Abbach, Deutschland Asklepios Fachkrankenhaus Bad Abbach Vollzeit

    **Mitarbeiter in der administrativen Patientenaufnahme (w/m/d)**: Asklepios Klinikum Bad Abbach Bad Abbach Vollzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SMBC Bank EU AG Vollzeit

    **Who we are** SMBC is the 12th largest bank in the world by assets with over 100,000 employees globally across over 40 countries. More than 2,000 people are located in the EMEA region. As a wholly owned European subsidiary of SMBC, **SMBC Bank EU AG** is a universal bank with its head office in Frankfurt´s Maintower and branches in Düsseldorf,...

  • Kundenbetreuer (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Bad Soden am Taunus, Deutschland Bensussen Deutsch & Associates GmbH Vollzeit

    Die Bensussen Deutsch & Associates GmbH zählt als innovativer und dynamischer Full-Service-Anbieter der Werbemittelbranche und mehreren Niederlassungen in Deutschland zu den größten Dienstleistern am deutschen Markt. Wir versorgen europäische Großkonzerne mit kreativen Werbeartikeln & Merchandise-Produkten mit einem unschlagbaren Servicekonzept. Als...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SMBC Bank EU AG Vollzeit

    **Who we are** SMBC is the 12th largest bank in the world by assets with over 100,000 employees globally across over 40 countries. More than 2,000 people are located in the EMEA region. As a wholly owned European subsidiary of SMBC, **SMBC Bank EU AG** is a universal bank with its head office in Frankfurt´s Maintower and branches in Düsseldorf,...