Office Administrative Associate

vor 5 Monaten

Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Office Administrative Associate (m/w/d)

Aufgaben
- Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden
- Stammdatenpflege
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellen von Softwarelizenzen
- Erstellen und Pflege von Wartungsverträgen
- Kassenführung
- Fuhrparkmanagement
- Office Management
- Anlaufstelle für Personalfragen und Schnittstelle zum externen Steuerbüro
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats
- und Jahresabschlüsse
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Einsatzfreude und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten

**Benefits**:

- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
- Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- 30 Tage Urlaub
- Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

**Termin**: sofort

**Dienstsitz**: Bad Soden am Taunus

ITandFactory GmbH

Auf der Krautweide 32

65812 Bad Soden am Taunus

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Ajit Joshi, career (at) itandfactory. com.

  • Office Administrative Associate

    vor 5 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...

  • Office Administrative Associate

    vor 1 Monat

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 5 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 5 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Senior Office Administration Associate (m/w/d) Aufgaben - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die Organisation...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 1 Monat

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...

  • Office Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Associate

    vor 5 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Office Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Office Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen, Stammdatenpflege, Buchhaltung und andere administrative Aufgaben konzentriert.Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflege und -aktualisierungVorbereitende Buchhaltung und...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 5 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Administrative Officer

    vor 5 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland Messer Industriegase GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Soden am Taunus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Administrative Assistenz (m/w/d) **Unser Angebot** Diese Benefits bieten wir Ihnen**: - eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen - ein professionelles, motiviertes Team, bei dem...

  • Office Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflegeVorbereitende BuchhaltungErstellen von SoftwarelizenzenErstellen und Pflege von WartungsverträgenKassenführungFuhrparkmanagementOffice...

  • Office Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere KundenStammdatenpflegeVorbereitende BuchhaltungErstellen von SoftwarelizenzenErstellen und Pflege von WartungsverträgenKassenführungFuhrparkmanagementOffice...

  • Office Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    AufgabenDie Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen, einschließlich der Rechnungsstellung an unsere KundenDie Pflege von Stammdaten und die Vorbereitung von BuchhaltungsunterlagenDie Erstellung von Softwarelizenzen und WartungsverträgenDie Führung der Kasse und das FuhrparkmanagementDie Unterstützung der Geschäftsführung und die Bearbeitung von...

  • Office Administrative Associate

    vor 5 Monaten

    Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...