Senior Office Administration Associate
vor 6 Monaten
Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Senior Office Administration Associate (m/w/d)
Aufgaben
- Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe
- Sie sind für die Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro zuständig
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung
- Recruiting und Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Begleitung und Onboarding für neue Mitarbeiter
- Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Bestellungen, sowie bei der Erstellung des Monatsabschlusses
- Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Rechnungslegung und bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen alles rund läuft
- Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung
- In administrativen Fragen sind Sie direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüro und Dienstleister
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mind. 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Benefits**:
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
- Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- 30 Tage Urlaub
- Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss
**Termin**: ab sofort
**Dienstsitz**: Bad Soden am Taunus
ITandFactory GmbH
Auf der Krautweide 32
65812 Bad Soden am Taunus
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Senior Office Administration Associate
vor 6 Monaten
Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...
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Senior Office Administration Associate
vor 2 Monaten
Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitDie ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...
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Senior Office Administration Associate
vor 6 Monaten
Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitDie ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...
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Senior Office Administration Associate
vor 6 Monaten
Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitDie ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...
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Senior Office Administration Associate
vor 6 Monaten
Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitDie ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...
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Senior Office Administration Associate
vor 6 Monaten
Bad Soden, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitDie ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...
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Office Administrative Associate
vor 6 Monaten
Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...
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Office Administrative Associate
vor 6 Monaten
Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...
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(Senior) Search Associate/(Senior) Personalberater
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Oliver Parks Vollzeit**(Senior) Search Associate/(Senior) Personalberater, Idstein (m/w/d)** Oliver Parks ist eine etablierte Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in sorgfältig ausgewählten Zielmärkten im IT-Umfeld spezialisiert hat. Dabei unterscheiden wir uns von unserem Suchansatz stark von den meisten Personalberatungen in...
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Office Administrative Associate
vor 2 Monaten
Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitDie ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...
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Senior Fund Accountant, Senior Associate
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland State Street Corporation VollzeitSenior Fund Accountant, Senior Associate - **Who we are looking for** - Für unseren Bereich **Funds Accounting - Investment Administration Insourcing Services **bei der **State Street Bank International GmbH **in **Frankfurt suchen **wir ab sofort einen **Senior Funds Accountant (m/w/d) - Senior Associate** **What you will be responsible for** As **Senior...
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Senior Associate Data Science
vor 5 Monaten
Bad Soden am Taunus, Deutschland EasyHiring VollzeitWir sind ein **EasyHiring**-Personalvermittlungsunternehmen, das für unsere Partner Kandidaten für die Position **Senior Associate Data Science** in Bad Soden am Taunus für die Anstellung in der Frankfurt am Main sucht. Further, you will partner with individuals in various divisions, industries and geographies to ensure that increasingly more solutions...
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Senior Associate im Kapitalmarktrecht
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland clients&candidates VollzeitBeratung bei Börsengängen und mehrWir suchen einen erfahrenen Associate oder Senior Associate mit erster Berufserfahrung, der sich in der Praxisgruppe Eigenkapitalmarktrecht weiterentwickeln möchte. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich umfassend und erstklassig weiterzuentwickeln und frühzeitig Verantwortung zu übernehmen.Als Teil unseres Teams...
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Medical Office Administration Faculty
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College VollzeitTallahassee Community College is a dynamic and growing comprehensive community college located in Tallahassee, Florida. The College’s 2022 fall enrollment of more than 10,000 students includes nearly 44 percent minority students. The College enjoys a strong reputation for teaching excellence and for producing graduates with Associate in Arts degrees,...
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Senior Funds Accountant, Senior Associate
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland State Street VollzeitWho we are looking for- Für unseren Bereich Funds Accounting - Investment Administration Insourcing Services bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Senior Funds Accountant (m/w/d) - Senior Associate - Why this role is important to us - The team you will be joining is a part of State Street Global Services...
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Senior Associate Export Finance Germany, Austria
vor 8 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Santander VollzeitSenior Associate Export Finance Germany, Austria, Switzerland and Nordic Countries Country: Germany **SCIB is looking for a Senior Associate, based in our Frankfurt Office.** **WHY YOU SHOULD CONSIDER THIS OPPORTUNITY** **Santander Corporate & Investment Banking (Santander CIB) **is Santander's global division that supports some of the world's most...
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Senior Associate Custody Services Tax
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG VollzeitSenior Associate Custody Services Tax - Düsseldorf, Frankfurt - COO - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An...
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Office Administrative Associate
vor 6 Monaten
Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitDie ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...
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Senior Associate Transaction Advisory Services
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Kroll VollzeitSenior Associate Transaction Advisory Services We are looking for a Senior Associate to join our Transaction Advisory Services team. Kroll's Transaction Advisory Services practice provides seamless analytical advisory through the deal continuum, from transaction origination to closing. Day to day responsibilities: - Examining historical trends and...
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Senior Finance Associate
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Elanco VollzeitEducation : EQUIVALENTEXPERIENCE **As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance...