Senior Office Administration Specialist

Vor 4 Tagen


Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Senior Office Administration Associate, der unsere Zentrale in Bad Soden unterstützt.

Aufgaben
  • Die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.
  • Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro.
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung.
  • Recruiting und Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
  • Begleitung und Onboarding für neue Mitarbeiter.
  • Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Bestellungen und der Erstellung des Monatsabschlusses.
  • Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung.
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung.
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
  • Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail.
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team.
  • Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss.


  • Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrationsleiter für unsere Zentrale in Bad Soden. Als Teil unseres kleinen, dynamischen und internationalen Teams werden Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.AufgabenDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den...


  • Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrationsleiter für unsere Zentrale in Bad Soden. Als Teil unseres kleinen, dynamischen und internationalen Teams werden Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicherstellen und stetig die Arbeitsabläufe optimieren.AufgabenDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den...


  • Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrationsmanager für unsere Zentrale in Bad Soden. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die reibungslose und ordnungsgemäße Administration und die Optimierung der Arbeitsabläufe.AufgabenDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im BüroDie Übernahme...


  • Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrationsmanager für unsere Zentrale in Bad Soden. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die reibungslose und ordnungsgemäße Administration und die Optimierung der Arbeitsabläufe.AufgabenDie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im BüroDie Übernahme...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Commercial Customer Administration Specialist to join our team at FRESENIUS KABI. As a key member of our organization, you will be responsible for leading and coordinating various administrative tasks related to customer management, commercial operations, and internal processes.Key...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

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  • Bad Soden-Salmünster, Hessen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Senior Care Management Specialist (m/f/d) for a premier healthcare facilityWelcome! We specialize in connecting skilled professionals in the healthcare, nursing, and educational sectors. Our focus is on providing tailored support and guidance, maintaining confidentiality throughout the hiring process, and leveraging our extensive industry expertise - all at...


  • Bad Soden-Salmünster, Hessen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ströer Media Solutions GmbH Vollzeit

    Senior Expert für IT-Prozesse und -AdministrationWillkommen bei Ströer Media Solutions, einem führenden Anbieter von Kommunikationslösungen in der Außenwerbung und digitalen Medien.Über unsWir sind ein dynamisches Team von über 750 Kolleginnen und Kollegen, die sich für die Erfolgskommunikation unserer Kunden einsetzen. Mit hohem Anspruch, viel...

  • Senior Specialist

    vor 1 Tag


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Senior) Credit Specialist (m/f/d)In this role, you will be responsible for managing the end-to-end loan processing and ensuring compliance with regulatory requirements . KundendetailsOur client, a prominent international bank with a strong presence in Frankfurt, is seeking a (Senior) Credit Specialist (m/f/d) to lead a talented group of credit professionals....

  • Senior Specialist

    vor 1 Tag


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  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Senior Referent Commercial Customer Administration sind Sie verantwortlich für die Leitung von Teammeetings und die selbstständige Abstimmung übergeordneter fachlicher Themen innerhalb des Teams und mit Schnittstellen wie Vertrieb, Pricing, Controlling, Marketing, Logistik und IT.Koordination des Angebotsbearbeitungsprozesses Vistex im...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ströer Media Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsStröer Media Solutions GmbH ist ein führender Anbieter von Kommunikationslösungen in der Außenwerbung und digitalen Medien.Die RolleWir suchen einen Senior Experten für IT-Prozesse und Administration, der unsere IT-Systeme in der Cloud verantwortlich verwaltet und sicherstellt, dass unsere Mitarbeiter Zugang zu den notwendigen Ressourcen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ströer Media Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsWillkommen bei Ströer Media Solutions GmbH, einem führenden Anbieter von Kommunikationslösungen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele durch effektive Kommunikationsstrategien.Die RolleWir suchen einen Senior Experten für IT-Prozesse und Administration, der sich auf die Administration von IT-Systemen in der Cloud...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ströer Media Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsWillkommen bei Ströer Media Solutions GmbH, einem führenden Anbieter von Kommunikationslösungen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele durch effektive Kommunikationsstrategien.Die RolleWir suchen einen Senior Experten für IT-Prozesse und Administration, der sich auf die Administration von IT-Systemen in der Cloud...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland adesso benefit solutions GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled CTA Administration Specialist to join our team at adesso benefit solutions GmbH. As a leading provider of pension strategies, we have been advising companies of all sizes for over 20 years.Our core competence lies in combining our clients' business and personnel goals with the complex framework conditions of occupational...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland adesso benefit solutions GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Edelman GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Senior Payroll Specialist für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main. Als Teil unseres globalen Teams entwickeln Sie Kommunikationsstrategien für unsere Kunden und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Umsetzung unserer Ziele.Verantwortlichkeiten:Die Entwicklung und Umsetzung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Tallahassee Community College - Medical Office Administration FacultyTallahassee Community College is a dynamic and growing comprehensive community college located in the heart of Florida. We are seeking a highly qualified Medical Office Administration Faculty member to join our team.The successful candidate will be responsible for teaching, curriculum...