Receptionist / Team Assistant

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland A2Mac1 Vollzeit

**Global description**:
At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company.
A2Mac1 has a collaborative work environment that encourages innovation and entrepreneurial thinking.
We are looking for a Receptionist & Team Assistant to help keep our offices running smoothly in a pleasant atmosphere.
Reporting to the Office Manager, he/she will be responsible for developing the reception desk in the Munich office of the Group and providing administrative assistance to the other team members.
**Expected knowledge and role**
- **Reception**:

- Competent and friendly support of the reception of visitors and guests and the telephone in German and English
- **Administration**:

- Preparatory work for bookkeeping and accounting
- Mail processing, receiving and shipping packages
- Filing, file management and database maintenance
- **Team Assistance**:

- Support the team with travel bookings
- Appointment organization and coordination
- Organizing and managing office supplies and local purchases
- **Office Manager Assistant**:

- Assist with day-to-day office issues (e.g. travel management, coordinating with facility suppliers for the coffee machine, cleaning staff, fruit deliveries, etc.)
- General administrative tasks

**Qualifications & interpersonal skills**
- Bachelor’s degree or other training in Business Administration, Human Resources, Executive Assistance or similar education.
- Attention to detail and ability to multitask
- Excellent interpersonal skills with the ability to work collaboratively
- High energy and personable; ability to work in an international multi-cultural team environment
- Ability to meet deadlines and expectations
- Excellent English and German skills (written and verbal)
- Self-motivated with demonstrated flexibility and adaptability in various tasking situation
- Previous related working experience is a plus

**Other**
- Location: Munich
- Travels: linked with priorities and plan

**Job Types**: Full-time, Permanent

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team AssistantPrivate Equity firmMunich Are you looking for a company with a true sense of self that values the people and is keen to develop you? This is it! My client is an established private equity firm in central Munich that is looking for a Team Assistant/Junior executive assistant to join the current EA/Office Manager in an all-new role supporting the...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

    Hi! Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine grüne, nachhaltige und faire Zukunft zu ermöglichen. Als Experte für...

  • Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Fieldfisher Teilzeit

    Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den...

  • Receptionist / Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Team Assistant** **(m/w/d)** **in München** **IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE**: - Unterstützung des Projektteams bei allen projektbezogenen Aufgaben - Projektdokumentation, Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen sowie die physische und digitale Ablage sämtlicher Originalverträge und Enddokumente - Erstellung von Kurzaufträgen, die...

  • HR & Admin Assistant (German Speaking)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    **Responsibilities**: - Supporting accountability of all office and company property managements- Operation and maintenance of heating, ventilation, plumbing, electrical and other technical Investments- Fault acceptance and elimination- Supporting the company's procurement process- Support for ensuring general order, cleanliness and road safety- Support for...

  • Werkstudent (w/m/d) – Receptionist

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    DEINE AUFGABENAls Werkstudent (w/m/d) - Receptionist in unserem Reception Team bist Du eine wichtige Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen und fungierst als Visitenkarte des größten BCG Offices Deutschlands. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Besuchern des Münchner BCG-Büros....

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Golding Capital Partners GmbH Vollzeit

    To reinforce our dedicated Institutional Clients team we are looking for the next possible date at our Munich office for a Team Assistant (m/f/d) International. APCT1_DE

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Mandant von YiDa Business Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d)** Our client, for whom we are looking for a Credit Analyst/Manager (full-time job) is the subsidiary in Frankfurt of a worldwide renowned financial insitution (Fortune Global 500 company) Für unseren Mandanten, ein weltweit Fortune-500-Unternehmen, suchen wir einen **Team Assistant** (Vollzeitstelle). **Ihre Aufgaben**: -...

  • Regulatory Affairs Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe Vollzeit

    **Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: ***Regulatory Affairs Team Assistant / Administrational support (M/F/x)**: **Purpose of the function**: - Provide administrative support to the Head of EU & International Regulatory Affairs and their team members; support budgeting, procurement and contracting processes - Manage office and assist in the...

  • G&ep Sector Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: BCG’s global Greentech and Engineered Products (G&EP) Sector Assistant supports the global Sector Managers with the execution of the sector strategic agenda. The sector serves the top players in all the Green Technologies, Machinery, Industrial Automation, Aerospace and Defense industries across the globe. More specifically, activities...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Do you speak fluent English and German? Are you dedicated, open-minded, team-oriented and stress-resilient? Are you good at dealing with people with high work demands and looking for a new challenge in Munich? Our client, an international company located in central Munich, is looking for a **Team Assistant (M/F)** **Main responsibilities**: - Working...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Team Assistant (M/F/d)* **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany The divisional unit Munich Re Markets is active in the areas of bespoke balance sheet management transactions, the development and production of savings and retirement products, investment strategies, the transfer and transformation of extreme risk, and the development of new or...

  • Research & Development Team Assistant (Gn)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Recruitment is one of the largest recruitment companies in Europe. Since 2018 the company is owned by Gi Group, one of the world's leading companies providing services for the development of the labour market. For our customer, a global well-known technology company, we are looking for a Research & Development Team Assistant (gn) with English and...

  • Receptionist (W/m/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Du suchst ab September einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder möchtest das Ausbildungsunternehmen wechseln? Du organisierst gerne und bist dienstleistungsorientiert? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen?Dann bist du bei der PLU Top Assistant GmbH genau richtig!Die PLU Top Assistant...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

    [6346] Unser Kunde ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Sitz in München gleichzeitig Vertriebslinien auf globaler Ebene. Die Produktion von hochwirksamen Medikamenten und medizinischen Lösungen bis hin zu der Bereitstellung von innovativen Patientenservices sind alle Teil der leidenschaftlichen Aufgabe unseres Kunden. Zur Erweiterung des...