Office Assistant

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland H’ugo’s GmbH Vollzeit

Für unser **legendäres Restaurant** in der bebenden Münchner Innenstadt suchen wir tatkräftige Unterstützung als:

- Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit**Aufgaben**:
Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als **Office Assistant (m/w/d)** verantwortest Du alle Aspekte der Office Organisation, von der Unterstützung deiner Kollegen bis hin zur Planung und Durchsetzung neuer Ideen sowie Abläufe.

Wir suchen einen ideenreichen und aufmerksamen Mitarbeiter, für den ein einzigartiges Kundenerlebnis Priorität hat. Wenn du dich für die Gastronomie begeisterst und mit uns wachsen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig

**So kannst du uns unterstützen**:

- Du bist für das Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben zuständig
- Du übernimmst die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz /elektronische Kommunikation
- Du verwaltest eigenständig das Rechnungsmanagement, sowie Mahnwesen
- Du bist für die Daten
- sowie Aktenpflege verantwortlich und dokumentierst Vorgänge für die Akten
- Du verwaltest das Büromaterial und Werbegeschenke und beschaffst diese
- Du übernimmst Aufgaben im allgemeinen Reservierungsmanagement und unterstützt das Eventmanagement

**Idealerweise bringst du folgendes mit**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zeitmanagement
- Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, hast eine Hands-On Mentalität sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint)
- Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit DATEV sammeln können
- Du bist Gastgeber aus Leidenschaft

**Wie eine Pizza - eine runde Sache (Benefits)**:
**H -** Hospitality: bei uns bekommst du freie Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst und Snacks
**U -** Unterstützung: bei deiner Weiterentwicklung durch verschiedene Schulungen und Trainings
**G -** Gemeinschaft: Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander steht in unserem Team an höchster Stelle. Coole Get-togethers und teaminterne Events werden daher großgeschrieben
**O -** Office: moderne Büroräume im Herzen der Stadt (direkt vor der Frauenkirche) mit toller Anbindung
**S -** Souveränität: Es gibt viel Platz für eigene Ideen, Eigeninitiative, Kreativität und selbstständiges Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bieten dir optimale Voraussetzungen für deine berufliche und persönliche Entwicklung

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freut sich Filo auf deine Bewerbung inklusive Lebenslaufs mit Lichtbild sowie Zeugnissen.

**Ort**:H'ugo's München**Bereich**:Zentrale**Art**:Vollzeit


  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...


  • Munich, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CPO (w/m/d)Organisatorische und strategische Rolle an der Seite der PersonalvorständinMünchen oder Berlin / Vollzeit / hybridUnser Kunde ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung klimatechnischer Lösungen zur Reduzierung, Vermeidung und Abscheidung von CO2-Emissionen spezialisiert hat. Das...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...


  • Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 57750 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58242 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    tribe29 GmbH 4,7 (37 Bewertungen auf ) Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du bist die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon - vorwiegend vormittags **Du betreust den Empfang von (internationalen) Besucher**: innen und...

  • Office, Facilities

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 56198 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **BEMOVA - BEGEISTERT** Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Sungrow EMEA Vollzeit

    Your mission Welcome to your new role at Sungrow, as our Office Assistant in Munich! Are you curious to learn how you can help us build a sustainable future? Would you like to see how you can contribute to the growth of our clean energy solutions? **Then, have a look at your responsibilities below**: - You'll be the point of contact for office, travel...


  • Munich, Deutschland Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Government in Germany is based at the British Embassy in Berlin and our consulates in Düsseldorf and Munich. We are part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas. Currently, we're looking for a Personal Assistant to the Consul-General /...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Administrativ support for local office management - Office supplies / distribution / invoice booking - Close cooperation with our Administration office for office needs (including requesting approvals) - Booking and reservation of rental cars, hotels, etc. - Cooperation with house administration(facility) - DHL/ Post & Parcel & Freight...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Du suchst ab September einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder möchtest das Ausbildungsunternehmen wechseln? Du organisierst gerne und bist dienstleistungsorientiert? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen?Dann bist du bei der PLU Top Assistant GmbH genau richtig!Die PLU Top Assistant...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland tribe29 GmbH Vollzeit

    Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen mit Sitz in Haidhausen, München. Mit viel Leidenschaft entwickeln wir eine der weltweit führenden Open Source IT-Monitoring-Softwarelösungen und unterstützen Unternehmen dabei, ihre komplexen IT-Infrastrukturen zuverlässig zu überwachen. Dabei bringen wir Transparenz in die Verfügbarkeit und Performance von...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet, ECB Beteiligungen GmbH & Co. KG Als rechte Hand der Geschäftsführenden Gesellschafterin, eines in München ansässigen Family Office eines Familienunternehmens in 4. Generation, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Fachbereichen und Geschäftspartnern und steuern nicht nur souverän das...


  • Munich, Deutschland K&L Gates LLP Vollzeit

    Entdecken Sie unser Angebot für Ihre berufliche Zukunft In Ihrer Funktion als Offices Services Assistant sind Sie in erster Linie für folgende Tätigkeiten verantwortlich: - Bürotür öffnen und Mandanten - bzw. Gästeempfang, - Lieferanten und Handwerker in der Mietfläche begleiten, - Waren annehmen und -verteilen, Rechnungen prüfen, -...


  • Munich, Deutschland Allianz Digital Health GmbH Vollzeit

    Wir bei der Allianz Digital Health GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie wir weltweit über Krankenversicherung denken, radikal zu revolutionieren. Wir bieten digitale Gesundheitsdienstleistungen an, die auf fortschrittlicher Datenanalyse und einer modernen IT-Architektur basieren. Bei allem, was wir tun, streben wir danach,...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Du suchst ab September einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder möchtest das Ausbildungsunternehmen wechseln? Du organisierst gerne und bist dienstleistungsorientiert? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und vielseitige Aufgaben übernehmen? Dann bist du bei der PLU Top Assistant GmbH genau richtig! Die PLU Top...