Receptionist / Office Management

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?

Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in München zu unterstützen. Auch als Quereinsteiger/-in freuen wir uns sehr über deine Bewerbung

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details. Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in München verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen.

Als Ansprechpartner/-in für Besuchende und Kundenanfragen überzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu. Du beflügelst die Post, bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen. Kurzum: Du bist das Aushängeschild unseres Büros

Du kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten in München und stellst deren Qualität sicher. Zudem bist du Ansprechpartner/-in für unsere Hausverwaltung, Handwerker und unseren Reinigungsservice. Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die Rechnungskontierung. Außerdem kümmerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür, dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.

Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz großgeschrieben Professionalität und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für dich selbstverständlich Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souverän Auf dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbstständig Und zu guter Letzt überzeugst du durch deine freundliche, offene und serviceorientierte Art… … und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst :-) Reisebereitschaft 0-10%

Receptionist / Office Management



  • Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDu möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser...


  • Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Unbefristet, VollzeitDu möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser...


  • Munich, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...


  • Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    DEINE AUFGABENAls Werkstudent (w/m/d) - Receptionist in unserem Reception Team bist Du eine wichtige Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen und fungierst als Visitenkarte des größten BCG Offices Deutschlands. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Besuchern des Münchner BCG-Büros....


  • Munich, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...


  • Munich, Deutschland Fieldfisher Teilzeit

    Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den...


  • Munich, Deutschland 3DSE Management Consultant GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung.Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportation, Industrial, Electronics, Healthcare und Energy erfolgreich zusammengearbeitet....


  • Munich, Deutschland 3DSE Management Consultant GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung.Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportation, Industrial, Electronics, Healthcare und Energy erfolgreich zusammengearbeitet....


  • Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    Your roleAs a Management System Officer, you will be responsible for setting up and integrating the global ZDP management system. You will also shape its ongoing development in close coordination with the senior management team. The role of the Management System Officer serves as a central point of contact for the further development of corporate management...

  • Office Management

    vor 14 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland JustWatch Vollzeit

    Wer wir sindJustWatch hat sich von einem kleinen Start-up mit einer schlanken Struktur zu einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, verschiedenen Geschäftsbereichen und internationalen Niederlassungen in den USA, Großbritannien und Frankreich entwickelt.Wen wir suchenUnser Creative Team in München unterstützt uns dabei u.a. mit Videos und graphischen...


  • Munich, Deutschland CBRE Vollzeit

    Posted- 22-Feb-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Interns/Graduate/Apprentice, Property Management, Graduate- Location(s)- Munich - Bayern - Germany**GESTALTEN SIE IHRE ZUKUNFT.**: Sie möchten einen Einblick in ein international agierendes Unternehmen erhalten? Sie haben eine schnelle - Auffassungsgab - e sowie...


  • Munich, Deutschland QAware GmbH Vollzeit

    WAS DICH BEI UNS ERWARTET: - freundliche Kolleg*innen, die dich vor Ort und aus der Ferne unterstützen - leuchtende Augen unserer neuen Kolleg*innen, weil du ihnen beim Start das Onboarding-Paket zusammenstellst und zu einem angenehmen Einstieg bei QAware beiträgst - Einblick in das professionelle Office-Management unseres sympathischen und innovativen...


  • Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Working student office management Ab sofort gesucht (unbefristet) 20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice What can you expect? The Working student position primarily supports the General office management activities (e.g. appointment management, procurement of office supplies, reception of...


  • Munich, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Description We are seeking a professional, qualified and enthusiastic Coordinator, Office Management (m/f/d) to provide support to our Munich/Planegg office. The ideal candidate will have a quick mind, the ability to juggle multiple tasks and act as the voice and face of the company. They will ensure that our customers, colleagues, suppliers and...


  • Munich, Deutschland PSI CRO Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a professional, qualified and enthusiastic Coordinator, Office Management (m/f/d) to provide support to our Munich/Planegg office.The ideal candidate will have a quick mind, the ability to juggle multiple tasks and act as the voice and face of the company. They will ensure that our customers, colleagues, suppliers and visitors...


  • Munich, Deutschland FUNKE Works GmbH Vollzeit

    München Teilzeit, Festanstellung Startdatum: ab sofort Du möchtest einen Job, bei dem du administrativ arbeiten und dein Organisationstalent ausleben kannst? Als Assistenz im Office Management (m/w/d) kannst du bei uns beides vereinen. Ganz nebenbei hilfst du damit jedes Jahr auch noch tausenden von (jungen) Menschen mit unseren Jobbörsen AZUBIYO und...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    We are looking for a Building Ambassador for our Integrated Facility Management business line. Abo ut JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re looking to...


  • Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche 50.000-65.000 € pro Jahr (verhandelbar) Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt das Investment Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen Du übernimmst klassische...


  • Munich, Bayern, Deutschland Schwäbisch Media Vollzeit

    Leiter Projekt Management Office (PMO) - (m/w/d)Die SV Gruppe gehört mit rund 2.500 Mitarbeitern an über 100 Standorten in sechs Bundesländern zu den erfolgreichsten regionalen Medienhäusern Deutschlands. Wir stehen für regionalen Qualitätsjournalismus ebenso wie für Kompetenz und Innovation in den Bereichen Logistik, Fulfillment, Tourismus, Commerce...


  • Munich, Deutschland Snke OS Vollzeit

    Company Description Snke OS is a universally deployable digital B2B platform, founded in 2020 & headquartered in Munich. Emerging technologies continue to drive a digital transformation in the healthcare economy. Our founders recognized the potential for value creation by decoupling & deploying their best-in-class platform & team so that other companies can...