Personal Assistant

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland HOTEL ZOO BERLIN Vollzeit

**Personal Assistant (m/w/d) für unseren Managing Owner**

**Wir bieten**

Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse.

Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie

von unseren Benefits.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in Büroorganisation sind wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Rechtschreibsicherheit
- Stresserprobt und fähig Prioritäten zu setzen
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- gute MS Office Kenntnisse

**Ihre Aufgaben**
- Gestaltung undÜberwachung einer reibungslosen Büroorganisation
- Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz
- Schreiben nach Diktafon
- Verantwortlich für den Posteingang sowie -ausgang
- Terminkoordination und Reiseplanung

**Kontakt**

**Wir lieben die Hotellerie und ermutigen jeden sich zu bewerben**

**Wir freuen uns von Ihnen zu hören**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Sektretär: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Büroarbeit: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Personal Assistant: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein stetig wachsendes, international tätiges Architekturbüro. Für den Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten Personal Assistant (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15058 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Arrangieren von Meetings - Vor -...


  • Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...


  • Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...


  • Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...


  • Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Rechtsbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Robert...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit

    BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world. It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programmes that focus on the development of practical entrepreneurial...


  • Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno Vollzeit

    Studio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture and scientific-related fields, is currently seeking a Personal Assistant to the Artist (full-time) with excellent research skills and strong attention to detail to join the internationally renowned Artist’s team. The studio is a fast-paced, hands-on and experimental environment....

  • Ex Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland DTC Ventures GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team der Bildungszukunft! Du bist es leid als Personal Assistant (m/w/d) mit launischen Chefs in alten verkrusteten Strukturen zu arbeiten, ohne Wertschätzung? Du interessierst dich für Bildung, bist motiviert, möchtest etwas bewegen und flexibel mitgestalten? Dann bist du bei unserem neuen digitalen Bildungsträger genau...

  • Ex Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland DTC Ventures GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team der Bildungszukunft! Du bist es leid als Personal Assistant (m/w/d) mit launischen Chefs in alten verkrusteten Strukturen zu arbeiten, ohne Wertschätzung? Du interessierst dich für Bildung, bist motiviert, möchtest etwas bewegen und flexibel mitgestalten? Dann bist du bei unserem neuen digitalen Bildungsträger genau...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Partnersekretariat** in direkter Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben** - Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Wirtschaftsstrafrecht und Compliance - Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Partnersekretariat** in direkter Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben** - Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Wirtschaftsstrafrecht und Compliance - Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und...

  • CEO Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit

    **YOUR ROLE** As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Sie suchen als **Personal Assistant (m/w/d**) eine neue berufliche Herausforderung? Sie wollen für eine renommierte Anwaltskanzlei mit Sitz im wunderschönen Berlin-Mitte arbeiten? **Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt!** Wir unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt! **Ihre Aufgaben** - Sie bearbeiten umfangreichen...


  • Berlin, Deutschland Zeitgeist Group Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Junges Unternehmerpaar sucht eine deutschsprachige Assistenz zur Unterstützung Ihres Family Office in Berlin. Die Zeitgeist Group schafft ein internationales Ökosystem aus Unternehmungen, in deren Mittelpunkt die Interaktion von Menschen, Marke und Produkten im vernetzten Raum steht. Seit fast drei Jahrzehnten vertrauen die...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungBei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit über 350 Maklern an mehr als 30 Standorten deutschlandweit und einem 250-köpfigen Expertenteam in unserer Berliner Zentrale, setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige Erfahrung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit

    **_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...

  • Junior Board Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit mehr als nur Berater, Ideen - und Impulsgeber oder reiner Umsetzer. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung. Wir beraten bei zentralen Fragen der digitalen...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland MEHER KAKALIA Vollzeit

    **Sales Assistant (M/F/d)** **Minijob Basis / Parttime** (depending on the profile) **MEHER KAKALIA** is looking for a new Sales Assistant for its Berlin Mitte Store. As a Sales Assistant, you will be an ambassador of the brand and your role will consist of the following: - Contribute to the development of our brand's image by providing a unique...