Personal Assistant to Directors
vor 2 Wochen
LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science.
**Personal Assistant to Directors (M/F/*)**
Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap
**Your responsibilities**
- Provide administrative & organisational support to our directors
- Ensure smooth communication & correspondence inter-departmental & external
- Facilitate processes to ensure a smooth & efficient day-to-day business
- Coordinate & organise artist studio visits and travel plans (internationally) including administering personal expenses for the directors
- Document and prepare meetings
- Support art-related research tasks
**You are a fit, if you**
- Have several years of experience as Personal Assistant (M/F/*)
- Work a flexible schedule, including weekends
- Speak & write German as well as English on a fluent level
- Have excellent organisational and prioritisation skills
- Are discrete and can manage confidential information
- Preferably, have experience in the art world
**What we offer**
- Remote work: Two days of remote work per week
- Paid external training: We want you to never stop learning and pay for it once a year
- MacBook & iPhone as well as the software you need to do your work
**Job Types**: Part-time, Temporary, Contract, Full-time
Expected hours: No less than 30 per week
**Experience**:
- personal assistant: 2 years (required)
**Language**:
- German (required)
- English (required)
Work Location: Hybrid remote in 10178 Berlin
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Personal Assistant
vor 13 Stunden
Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin VollzeitWe are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a...
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Personal & Virtual Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Stephie Braun VollzeitStephie sucht dich! Personal / Virtual Assistant für eine der aufstrebendsten Fotografinnen der Branche zu sein, klingt nach einem Job, der perfekt zu dir passt? Dann lies weiter und finde heraus, ob die Aufgabenbereiche und Anforderungen nach einem tollen Fit klingen! KURZ ZU STEPHIE SELBST: Stephie ist 27 Jahre jung und ist Fotografin & Video...
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Personal Assistant to CEO
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland The Rainforest Company Deutschland GmbH Vollzeit**The Rain Forest Company**: We are here to provide you with the healthiest foods produced in harmony with our nature. At The Rainforest Company, our customers' well-being is our top priority. We empower our community, advocate for a healthy lifestyle, and inspire our customers to demand the highest quality food standards. We offer products that make good...
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Assistant to Senior VP
Gefunden in: Monster JB DE C2 - vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! • Als Recruiting-Partner der Universal Music...
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Assistant to Senior VP
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Lionstep VollzeitFür unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Universal Music...
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Assistant to Senior VP
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! • Als Recruiting-Partner der Universal Music...
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Assistant to Senior VP
Gefunden in: Talent DE A C2 - vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Universal Music Publishing GmbH VollzeitFür unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Universal Music...
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Assistant to Senior VP
Gefunden in: Jooble DE O C2 - Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d) . Job-Zusammenfassung Du möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! • Als Recruiting-Partner der ...
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Personal Assistant Position at Studio Tomás
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno VollzeitStudio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture and scientific-related fields, is currently seeking a Personal Assistant to the Artist (full-time) with excellent research skills and strong attention to detail to join the internationally renowned Artist’s team. The studio is a fast-paced, hands-on and experimental environment....
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Personal Assistant Position at Studio Tomás
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno VollzeitStudio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture and scientific-related fields, is currently seeking a Personal Assistant to the Artist (full-time) with excellent research skills and strong attention to detail to join the internationally renowned Artist’s team. The studio is a fast-paced, hands-on and experimental environment....
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland BCG BrightHouse Vollzeit**TEAM & PROJECT ASSISTANT (f, m, x)** BrightHouse has been the source and resource of Purpose for more than two decades. Our Berlin office discovers purpose and mobilizes organizations throughout Germany, Central Europe and the Middle East since 2018. As a business division of the Boston Consulting Group, we strive for the perfect fusion of strategy and...
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Assistant to the CEO
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions VollzeitAssistant to the CEOBerlinI am actively seeking an enthusiastic, passionate individual to fulfil the role of an Assistant to the Chief Executive Officer. You’d be joining a family run business with over 50 years’ success in the Motor Vehicle industry! If you’re looking for a new challenge that can offer advancement and self-development opportunities,...
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Assistant Store Director
vor 12 Stunden
Berlin, Deutschland Byredo GmbH Vollzeit"Beauty can be many things to many people. Our job is to inspire people to be themselves." Ben Gorham, Founder of BYREDO. BYREDO ist eine moderne; europäische Luxusmarke die 2006 von Ben Gorham gegründet wurde. Mit einem eindeutigen Bezug zu Kreativität und Style sichert sich BYREDO eine einzigartige Position im Markt. Die BYREDO GmbH, die deutsche...
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Assistant to Managing Director
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistant to Managing Director (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, einen Verband mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant to Managing Director (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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Executive Assistant to the Board
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitle Executive Assistant to the Board Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...
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Executive Assistant to the Board
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitle Executive Assistant to the Board Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...
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Executive Assistant
Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!)Mit Dir als...
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Assistant to Senior VP
Gefunden in: Jooble DE O C2 - vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-Zusammenfassung Du möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf e...
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Personal Assistant to The Founder
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland DONE!Berlin VollzeitÜBER OFFGRID! Unser Kunde Offgrid Mindful Cabins ist ein Start-up welches für Nachhaltigkeit, Gastfreundschaft, Design und einzigartige Naturreisen steht. Sie brennen für Achtsamkeit, Natur, Storytelling und einzigartige Designerlebnisse. Sie entwerfen, bauen und vermieten einzigartige Cabins, die mentales Wohlbefinden, Achtsamkeit und unvergessliche...
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Executive Assistant to the Board
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitleExecutive Assistant to the Board Job IntroIn the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and appointments...