Personal Assistant to Directors

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science.

**Personal Assistant to Directors (M/F/*)**

Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap

**Your responsibilities**
- Provide administrative & organisational support to our directors
- Ensure smooth communication & correspondence inter-departmental & external
- Facilitate processes to ensure a smooth & efficient day-to-day business
- Coordinate & organise artist studio visits and travel plans (internationally) including administering personal expenses for the directors
- Document and prepare meetings
- Support art-related research tasks

**You are a fit, if you**
- Have several years of experience as Personal Assistant (M/F/*)
- Work a flexible schedule, including weekends
- Speak & write German as well as English on a fluent level
- Have excellent organisational and prioritisation skills
- Are discrete and can manage confidential information
- Preferably, have experience in the art world

**What we offer**
- Remote work: Two days of remote work per week
- Paid external training: We want you to never stop learning and pay for it once a year
- MacBook & iPhone as well as the software you need to do your work

**Job Types**: Part-time, Temporary, Contract, Full-time

Expected hours: No less than 30 per week

**Experience**:

- personal assistant: 2 years (required)

**Language**:

- German (required)
- English (required)

Work Location: Hybrid remote in 10178 Berlin


  • Personal Assistant

    vor 13 Stunden


    Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

    We are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a...


  • Berlin, Deutschland Stephie Braun Vollzeit

    Stephie sucht dich! Personal / Virtual Assistant für eine der aufstrebendsten Fotografinnen der Branche zu sein, klingt nach einem Job, der perfekt zu dir passt? Dann lies weiter und finde heraus, ob die Aufgabenbereiche und Anforderungen nach einem tollen Fit klingen! KURZ ZU STEPHIE SELBST: Stephie ist 27 Jahre jung und ist Fotografin & Video...


  • Berlin, Deutschland The Rainforest Company Deutschland GmbH Vollzeit

    **The Rain Forest Company**: We are here to provide you with the healthiest foods produced in harmony with our nature. At The Rainforest Company, our customers' well-being is our top priority. We empower our community, advocate for a healthy lifestyle, and inspire our customers to demand the highest quality food standards. We offer products that make good...

  • Assistant to Senior VP

    Gefunden in: Monster JB DE C2 - vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! • Als Recruiting-Partner der Universal Music...

  • Assistant to Senior VP

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Universal Music...

  • Assistant to Senior VP

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! • Als Recruiting-Partner der Universal Music...

  • Assistant to Senior VP

    Gefunden in: Talent DE A C2 - vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Universal Music Publishing GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Universal Music...

  • Assistant to Senior VP

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d) . Job-Zusammenfassung Du möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! • Als Recruiting-Partner der ...


  • Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno Vollzeit

    Studio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture and scientific-related fields, is currently seeking a Personal Assistant to the Artist (full-time) with excellent research skills and strong attention to detail to join the internationally renowned Artist’s team. The studio is a fast-paced, hands-on and experimental environment....


  • Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno Vollzeit

    Studio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture and scientific-related fields, is currently seeking a Personal Assistant to the Artist (full-time) with excellent research skills and strong attention to detail to join the internationally renowned Artist’s team. The studio is a fast-paced, hands-on and experimental environment....

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland BCG BrightHouse Vollzeit

    **TEAM & PROJECT ASSISTANT (f, m, x)** BrightHouse has been the source and resource of Purpose for more than two decades. Our Berlin office discovers purpose and mobilizes organizations throughout Germany, Central Europe and the Middle East since 2018. As a business division of the Boston Consulting Group, we strive for the perfect fusion of strategy and...

  • Assistant to the CEO

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Assistant to the CEOBerlinI am actively seeking an enthusiastic, passionate individual to fulfil the role of an Assistant to the Chief Executive Officer. You’d be joining a family run business with over 50 years’ success in the Motor Vehicle industry! If you’re looking for a new challenge that can offer advancement and self-development opportunities,...

  • Assistant Store Director

    vor 12 Stunden


    Berlin, Deutschland Byredo GmbH Vollzeit

    "Beauty can be many things to many people. Our job is to inspire people to be themselves." Ben Gorham, Founder of BYREDO. BYREDO ist eine moderne; europäische Luxusmarke die 2006 von Ben Gorham gegründet wurde. Mit einem eindeutigen Bezug zu Kreativität und Style sichert sich BYREDO eine einzigartige Position im Markt. Die BYREDO GmbH, die deutsche...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistant to Managing Director (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, einen Verband mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant to Managing Director (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board ​ Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...


  • Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board ​ Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!)Mit Dir als...

  • Assistant to Senior VP

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-Zusammenfassung Du möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf e...


  • Berlin, Deutschland DONE!Berlin Vollzeit

    ÜBER OFFGRID! Unser Kunde Offgrid Mindful Cabins ist ein Start-up welches für Nachhaltigkeit, Gastfreundschaft, Design und einzigartige Naturreisen steht. Sie brennen für Achtsamkeit, Natur, Storytelling und einzigartige Designerlebnisse. Sie entwerfen, bauen und vermieten einzigartige Cabins, die mentales Wohlbefinden, Achtsamkeit und unvergessliche...

  • Executive Assistant to the Board

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    TitleExecutive Assistant to the Board ​Job IntroIn the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and appointments...