Personal Assistant

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Wir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Partnersekretariat** in direkter Personalvermittlung.

**Ihre Aufgaben**
- Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Wirtschaftsstrafrecht und Compliance
- Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
- Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

**Ihre Qualifikationen**
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.

**Das bietet das Unternehmen**
- wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
- Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und dabei Ihre Fachkenntnisse aktiv einzubringen
- Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms
- Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen
- Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.

Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.



  • Berlin, Deutschland Stephie Braun Vollzeit

    Stephie sucht dich! Personal / Virtual Assistant für eine der aufstrebendsten Fotografinnen der Branche zu sein, klingt nach einem Job, der perfekt zu dir passt? Dann lies weiter und finde heraus, ob die Aufgabenbereiche und Anforderungen nach einem tollen Fit klingen! KURZ ZU STEPHIE SELBST: Stephie ist 27 Jahre jung und ist Fotografin & Video...

  • Personal Assistant

    vor 8 Stunden


    Berlin, Deutschland iProspect GmbH Vollzeit

    Über unsÜber uns Personal Assistant gesucht bei iProspect! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...


  • Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland JJR Capital GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant im Nebenjob gesucht** Junger Unternehmer sucht Unterstützung für administrative und organisatorische Tätigkeiten außerhalb der hauptberuflichen Tätigkeit. Es handelt sich dabei um sehr unterschiedliche Aufgaben - je nachdem, was gerade anfällt. Von der Evaluierung möglicher Investments in Immobilien oder Start-ups bis hin zur...


  • Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Jobello AG Vollzeit

    Wir suchen eine integre **Personal Assistant (a) 60-100%, im Homeoffice** Als flexible Personal Assistant, sind Sie die gute Fee, die unserer Geschäftsführerin den Rücken frei hält, organisatorisch und administrativ. Mit Ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art sowie Ihrer Praxiserfahrung als Direktions - oder Personal Assistant sorgen Sie durch...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    B-2023010 Personal Assistant (all genders) **Berlin** Sie möchten nicht weiter Ihren 0-8-15-Tätigkeiten nachgehen, sondern einen Schritt weiter auf der Karriereleiter erklimmen? Dann nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil eines exzellenten und professionellen Teams, innerhalb einer äußerst renommierten Kanzlei, welche Ihnen nicht nur attraktive...

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    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland HOTEL ZOO BERLIN Vollzeit

    **Personal Assistant (m/w/d) für unseren Managing Owner** **Wir bieten** Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement - Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in...


  • Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

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    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Rechtsbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Robert...

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    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Rechtsbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Robert...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Fremdsprachensekretariat **in direkter Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben** - Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch - Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen - digitale und...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...


  • Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno Vollzeit

    Studio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture and scientific-related fields, is currently seeking a Personal Assistant to the Artist (full-time) with excellent research skills and strong attention to detail to join the internationally renowned Artist’s team. The studio is a fast-paced, hands-on and experimental environment....


  • Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno Vollzeit

    Studio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture and scientific-related fields, is currently seeking a Personal Assistant to the Artist (full-time) with excellent research skills and strong attention to detail to join the internationally renowned Artist’s team. The studio is a fast-paced, hands-on and experimental environment....

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Partnersekretariat **in direkter Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben** - Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Wirtschaftsstrafrecht und Compliance - Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und...

  • Ex Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland DTC Ventures GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team der Bildungszukunft! Du bist es leid als Personal Assistant (m/w/d) mit launischen Chefs in alten verkrusteten Strukturen zu arbeiten, ohne Wertschätzung? Du interessierst dich für Bildung, bist motiviert, möchtest etwas bewegen und flexibel mitgestalten? Dann bist du bei unserem neuen digitalen Bildungsträger genau...

  • Ex Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland DTC Ventures GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team der Bildungszukunft! Du bist es leid als Personal Assistant (m/w/d) mit launischen Chefs in alten verkrusteten Strukturen zu arbeiten, ohne Wertschätzung? Du interessierst dich für Bildung, bist motiviert, möchtest etwas bewegen und flexibel mitgestalten? Dann bist du bei unserem neuen digitalen Bildungsträger genau...