Personal Assistant
vor 1 Monat
Bei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit über 350 Maklern an mehr als 30 Standorten deutschlandweit und einem 250-köpfigen Expertenteam in unserer Berliner Zentrale, setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige Erfahrung mit einem automatisierten, digitalisierten Verkaufsprozess und machen damit Immobilientransaktionen noch einfacher, bequemer und transparenter. Dabei bieten wir unseren Kunden alle wichtigen Services rund um Immobilien: von der Suche nach der Traumimmobilie über die passende Finanzierung bis hin zur Energieberatung. #Wenn Makler, dann McMakler
StellenbeschreibungAls Personal Assistant bei McMakler bist du die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützt ihn bei allen persönlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Fähigkeit, effizient zu koordinieren und zu kommunizieren, trägt dazu bei, dass der Geschäftsführer sich auf das Kerngeschäft konzentrieren kann und gleichzeitig eine reibungslose Büroorganisation gewährleistet ist.
Was wir bieten
Verantwortung – Du unterstützt unseren CEO im Tagesgeschäft von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Dokumentenmanagement – Du übernimmst die effiziente und systematische Ablage von Rechnungen und Kontoauszügen zur Gewährleistung einer gut organisierten Dokumentation und einfachen Rückverfolgbarkeit.
Personal Support – Du koordinierst Aufgaben hinsichtlich persönlichen Belangen, wie bspw. Wartungen und Reparatur von Fahrzeugen mit den Dienstleistern und organisierst die Ab- und Rückholung.
Vertrauen – Du bist für das präzise Kalendermanagement zur reibungslosen Koordination interner und externer Termine zuständig.
Reiseorganisation – Du verantwortest das professionelle Travel Management, einschließlich der Planung von Geschäftsreisen, Buchung von Unterkünften und Organisation von An- und Abreisen.
Eventmanagement – Du bist kreativ in der Eventplanung und hast dabei ein Auge fürs Detail, inklusive Catering-Arrangements und Übernachtungskoordination.
Büroorganisation – Du nimmst Pakete entgegen und versendest sie, außerdem erledigst du kleine Botengänge im Rahmen der Büroorganisation.
Corporate Benefits – Ein modernes Büro mit 360 Grad-Blick über Berlin, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft und viel Gestaltungsfreiraum, um deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen und eine großartige Teamkultur, die auf Integrität, Transparenz, Zusammenarbeit und – nicht zuletzt – Spaß basiert.
Was wir erwarten
Berufserfahrung – Du konntest bereits grundlegende Erfahrungen in der Arbeit als Assistent in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln.
Selbstorganisation – Du zeichnest dich durch eine selbstständige, sowie lösungsorientierte Arbeitsweise aus und hast die Fähigkeit eine Vielzahl an Themen parallel zu bearbeiten, zu priorisieren und zu koordinieren.
Professionalität – Du hast ein souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Vertraulichkeit – Du bist flexibel, engagiert und bringst ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Resilienz mit.
Sprachkenntnisse – Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie verhandlungssicheres Englisch.
QualifikationenZusätzliche Informationen
Worauf wir alle gemeinsam bauen. Unsere Unternehmenswerte dienen als Kompass für die großen und kleinen Entscheidungen, die wir jeden Tag treffen.
#change
Wir stellen den konservativen Stereotypen eines Maklers infrage, beseitigen veraltete Vorurteile und revolutionieren den Immobilienmarkt.
#quality
Mit innovativen Vermarktungsstrategien und exzellenter Kundenbetreuung setzen wir neue Standards und liefern Ihnen ein Maximum an Servicequalität
#fightingspirit
Wir sind erfolgreich, weil wir für die McMakler Vision brennen und immer 110 Prozent geben.
#oneteam
Bei McMakler leben wir eine vielfältige Unternehmenskultur, die geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung, Loyalität und Respekt.
Können wir Dich überzeugen?
Wenn Du Dich von dieser Herausforderung angesprochen fühlst und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen. Dein Ansprechpartner ist Paolo Patané. Bei weiteren Fragen erreichst Du uns unter
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Berlin, Deutschland LAS Art Foundation VollzeitLAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...
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Berlin, Deutschland Jobello AG VollzeitWir suchen eine integre **Personal Assistant (a) 60-100%, im Homeoffice** Als flexible Personal Assistant, sind Sie die gute Fee, die unserer Geschäftsführerin den Rücken frei hält, organisatorisch und administrativ. Mit Ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art sowie Ihrer Praxiserfahrung als Direktions - oder Personal Assistant sorgen Sie durch...
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Berlin, Deutschland desch Personalberatung VollzeitB-2023010 Personal Assistant (all genders) **Berlin** Sie möchten nicht weiter Ihren 0-8-15-Tätigkeiten nachgehen, sondern einen Schritt weiter auf der Karriereleiter erklimmen? Dann nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil eines exzellenten und professionellen Teams, innerhalb einer äußerst renommierten Kanzlei, welche Ihnen nicht nur attraktive...
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Berlin, Deutschland HOTEL ZOO BERLIN Vollzeit**Personal Assistant (m/w/d) für unseren Managing Owner** **Wir bieten** Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt im Herzen der Stadt an der Friedrichstrasse. Als Teil des Teams des HOTEL ZOO BERLIN profitieren Sie von unseren Benefits. **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement - Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in...
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
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Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Robert Half VollzeitFür unseren Kunden, ein Unternehmen in der Rechtsbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Robert...
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vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Robert Half VollzeitFür unseren Kunden, ein Unternehmen in der Rechtsbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Robert...
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Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH VollzeitWir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Fremdsprachensekretariat **in direkter Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben** - Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch - Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen - digitale und...
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Berlin, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit**Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...
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Personal Assistant Position at Studio Tomás
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Studio Tomas Saraceno VollzeitStudio Tomás Saraceno, an international practice merging art, architecture and scientific-related fields, is currently seeking a Personal Assistant to the Artist (full-time) with excellent research skills and strong attention to detail to join the internationally renowned Artist’s team. The studio is a fast-paced, hands-on and experimental environment....
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Personal Assistant Position at Studio Tomás
vor 4 Wochen
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vor 1 Monat
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH VollzeitWir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Partnersekretariat **in direkter Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben** - Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Wirtschaftsstrafrecht und Compliance - Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und...
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Ex Personal Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DTC Ventures GmbH VollzeitHerzlich willkommen im Team der Bildungszukunft! Du bist es leid als Personal Assistant (m/w/d) mit launischen Chefs in alten verkrusteten Strukturen zu arbeiten, ohne Wertschätzung? Du interessierst dich für Bildung, bist motiviert, möchtest etwas bewegen und flexibel mitgestalten? Dann bist du bei unserem neuen digitalen Bildungsträger genau...
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Ex Personal Assistant
vor 1 Monat
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