Junior Board Assistant

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen. Lokal, national und global. Wir sind dabei weit mehr als nur Berater, Ideen
- und Impulsgeber oder reiner Umsetzer. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Wegbegleiter in der Digitalisierung. Wir beraten bei zentralen Fragen der digitalen Transformation und bauen Marken in allen Kanälen, für relevante Touchpoints, unterschiedliche Devices und in internationalen Märkten auf. Daraus ergeben sich spannende Projekte in abwechslungsreichen und interdisziplinären Positionen.

An den Standorten München, Berlin, Frankfurt, Köln oder vor Ort beim Kunden wirken wir an den digitalen Herzstücken namhafter Unternehmen mit: Audi, Austrian Airlines, Bayern Tourismus, BMW, BRITA, BSH Hausgeräte, Deutsche Bahn, Linde, MAN, McDonald’s, National Geographic Deutschland, Voith, WMF und Zeppelin.

**Deine Aufgaben bei uns**:
Als Junior Board Assistant (all genders) unterstützt du eines unserer Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft. Das bedeutet konkret:

- Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen.
- Du bist erste und zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an dein Vorstandsmitglied, achtest auf die adäquate Priorisierung, und übernimmst, soweit sinnvoll und möglich, die eigenständige Klärung der Themen.
- Du bist gemeinsam mit deinem Team für die Organisation der zentralen Management Meetings des Vorstandes und der Gesamtmanagementrunde verantwortlich und sorgst für die Vor
- und Nachbereitung dieser Meetings und Events.
- Du unterstützt die Erstellung und Aufbereitung von internen und externen Präsentationen.
- In Zusammenarbeit mit dem Marketing und Vertrieb unterstützt du bei der Pflege unseres CRM-Systems.
- Als Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen Teams und der Geschäftsführung bist du zentraler Ansprechpartner (all genders), fasst offene Themen proaktiv nach und begeisterst deine Kolleginnen und Kollegen durch deine Positivität und Verbindlichkeit.
- Du koordinierst interne Regelformate und Informationsveranstaltungen, wie z.B. unser Weekly für den Wissenstransfer unter den Rays.
- Du bist verantwortlich für kleinere, interne Projekte sowie deren termingerechte Umsetzung.
- Du unterstützt und entlastest den Vorstand im Bedarfsfall auch als Personal Assistant.

**Darum du**:
Bring ein, was dich ausmacht - was dabei sein sollte:

- Du hast bereits erste Erfahrung als Assistenz/Personal Assistant (all genders).
- Du bist hoch motiviert, arbeitest selbstständig und Proaktivität zeichnet dich aus.
- Du verfügst über Multitasking
- sowie organisatorische Fähigkeiten.
- Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion haben für dich oberste Priorität.
- Du hast ein ausgeglichenes kommunikatives Auftreten und ein gutes Gespür für dein Gegenüber.
- Verständliche und empathische Texte formulieren zu können, ist von Vorteil.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel).
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse sind zwingend notwendig.

**Darum wir**:

- **Teamwork** | Allein ist man stark, gemeinsam aber unschlagbar Bei uns geht nichts über Teamwork, ein gutes Arbeitsklima und kurze Kommunikationswege auf Augenhöhe. Es erwartet dich ein Team aus tollen Persönlichkeiten, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt und gern zusammen feiert. Ein intensives Onboarding und für dich passende Weiterbildungen sind selbstverständlich.
- **Arbeitsort** | Unsere schöne Kartonagenfabrik am Kapuzinerplatz in München und der avantgardistische Lobe Block in Berlin sind gut mit deinem JobRad zu erreichen. Die freie Wahl, ob Mac oder PC und der von Dir benötigten Ausstattung für ein optimales Arbeiten sind selbstverständlich.
- **Work Life Balance** | Wir bieten Dir einen fairen Überstundenausgleich ab der ersten Minute, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals und das Arbeiten an schönen Orten (z.B. Workation im europäischen Ausland).
- **Werde Teil unserer Kultur** | Ob Torschützenkönig*in bei den „RasenMayors“, die schönste Choreografie bei den „RollingRays“ oder als neues Gesangstalent bei „RayC/DC“, unserer Band, du findest sicherlich Gleichgesinnte. Bringe dich zusätzlich gerne bei einem unserer Pro-bono-Projekte („Ray Helps“) mit ein und hilf z.B. der Tabaluga Kinderstiftung.

Mehr dazu hier

**Klingt gut? Dann lass uns gerne ins Gespräch kommen**:

  • Executive Assistant to the Board

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board ​ Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...

  • Executive Assistant to the Board

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board ​ Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...

  • Executive Assistant to the Board

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    TitleExecutive Assistant to the Board ​Job IntroIn the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and appointments...

  • Executive Assistant to The Board

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board Job Intro A significant part of your role involves attending meetings to take detailed notes, capturing discussions, decisions, and action items, and following up on these items to ensure progress is made. Moreover, managing confidential information with the highest level of discretion is paramount. Acting as the...

  • Junior Advertising-Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Sammle als Junior Advertising-Assistant (m/w/d) ErfahrungenStarte deine Karriere als Junior Advertising-Assistant (m/w/d) und tauche in die spannende Welt der Werbung ein. Erfahre hier mehr über die Position.Was du machen wirst: Als Junior Advertising-Assistant (m/w/d) spielst du eine wichtige Rolle in der Welt der Werbung. Du unterstützt ein erfahrenes...

  • Junior Advertising-Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Sammle als Junior Advertising-Assistant (m/w/d) ErfahrungenStarte deine Karriere als Junior Advertising-Assistant (m/w/d) und tauche in die spannende Welt der Werbung ein. Erfahre hier mehr über die Position.Was du machen wirst: Als Junior Advertising-Assistant (m/w/d) spielst du eine wichtige Rolle in der Welt der Werbung. Du unterstützt ein erfahrenes...

  • Junior Advertising-Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Junior Sales-Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Sammle als Junior Sales-Assistant (m/w/d) ErfahrungMit einem Job als Junior Sales-Assistant (m/w/d) gelingt dir der Einstieg in die Welt des Vertriebs. Wie genau, erfährst du hier.Was du machen wirst: Bereit für den ersten Schritt in die aufregende Welt des Verkaufs? Als Junior Sales-Assistant (m/w/d) öffnet sich die Tür zu spannenden...

  • Junior Sales-Assistant

    vor 3 Wochen

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  • Junior Sales-Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Assistant to The Management Board

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bridgemaker GmbH Vollzeit

    Über die Position Als Company Builder baut Bridgemaker mit Corporates erfolgreiche und schnell skalierende Startups. Mit diesem Erfolgsmodell sind wir in den letzten Jahren selbst zu einem “Scale-Up” geworden. Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Operations Team mit organisatorischer Stärke unterstützt und für...

  • Junior Event-Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Unterstütze als Junior Event-Assistant (m/w/d) Starte jetzt deine Karriere als Junior Event-Assistant (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Eventmanagement-Teams. Erfahre hier mehr.Was du machen wirst: Du möchtest deine organisatorischen Skills auch im Berufsleben einsetzen? Als Junior Event-Assistant (m/w/d) unterstützt du ein Eventmanagement-Team...

  • Junior Event-Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Junior Event-Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs (m/w/d): InfosEntdecke die spannenden Junior Digital-Marketing-Assistant-Jobs (m/w/d) und starte deine Karriere in der digitalen Marketingbranche.Was du machen wirst: Du interessierst dich für die aufregende Welt des digitalen Marketings und möchtest deine Fähigkeiten weiterentwickeln? Als Junior...

  • Junior E-Commerce-Assistant-Jobs

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Junior E-Commerce-Assistant-Jobs (m/w/d): Infos & GehaltAls Junior E-Commerce-Assistant (m/w/d) wirst du Teil eines dynamischen Teams und startest einen Job in der digitalen Handelsbranche.Was du machen wirst: Du möchtest deine Leidenschaft für E-Commerce und Online-Marketing in einem spannenden Job verwirklichen? Als Junior E-Commerce-Assistant (m/w/d)...

  • Junior E-Commerce-Assistant-Jobs

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Junior E-Commerce-Assistant-Jobs

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Junior E-Commerce-Assistant-Jobs (m/w/d): Infos & GehaltAls Junior E-Commerce-Assistant (m/w/d) wirst du Teil eines dynamischen Teams und startest einen Job in der digitalen Handelsbranche.Was du machen wirst: Du möchtest deine Leidenschaft für E-Commerce und Online-Marketing in einem spannenden Job verwirklichen? Als Junior E-Commerce-Assistant (m/w/d)...