Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

**Schön, dass du da bist**:
Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.
Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits
- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das „Perfect Match“ zwischen unseren Kollegen und ihrem neuen Lieblingsjob.

**Werde auch du Teil unserer internen Crew und bewege gemeinsam mit uns Großartiges**

**Das erwartet dich als Administrative Assistant (m/w/d) bei Promedis24 in Köln**:

- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten durch ein attraktives Festgehalt + erfolgsabhängige Prämien
- Strukturierte Einarbeitung und Onboarding durch unsere Promedis24-Akademie
- Spielraum für persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Hands on-Mentalität und eine Crew aus Teamplayern - weil wir es genauso wollen
- Überregionaler Austausch mit Kollegen in ähnlichen Positionen
- Eine offene, schnell, aber überlegt handelnde Company mit wunderbarem Wachstums-Willen
- Ein Arbeitgeber, bei dem aus Wissensdurst Wissensglück wird
- Attraktive Mitarbeiterrabatte, z.B. im Urban Sports Club

**Das bringst du als Administrative Assistant (m/w/d) bei Promedis24 in Köln mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Besitz einer gleichwertigen Qualifikation
- Erfahrung in der Personaldienstleistung
- Strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Positives dienstleistungsorientiertes Kommunikationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Programmen des MS-Office Pakets

**Deine Aufgaben als Administrative Assistant (m/w/d) bei Promedis24 in Köln**:

- Kaufmännische Sachbearbeitung und Unterstützung der Büro-Teams
- Eingabe von Stunden, vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zvoove und Anlage von Personalakten
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst, bei der Personaleinsatzplanung sowie bei der Erstellung von Bewerber
- und Mitarbeiterprofilen
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Reiseplanung
- Auftragsannahme, Angebotserstellung
- und Weiterbearbeitung
- Erster Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden am Telefon
- Gästeempfang und Koordination

**Kontakt**:
Promedis24 GmbH
Bahnhofstraße 4
50999 Köln

0221/ 888465-0



  • Duesseldorf, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    20859BR - Business Management & Operations **DEINE AUFGABEN** Als dynamischer, prozess - und personalorientierter **G&A Administrative Services Director** bist du Kopf und Herz unseres Management Assistant Hubs und trägst die Verantwortung für die Umsetzung einheitlicher Strategien für die administrative Unterstützung von unserem Düsseldorf Büro aus...


  • Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know...


  • Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Resto-Hotel Vollzeit

    Ein schnell wachsendes Unternehmen sucht nach Mitarbeitern für die Stelle eines Verwaltungsassistenten. Zu den Aufgaben gehören: Bearbeitung eingehender Mitgliedertelefonanrufe und Tätigung ausgehender Anrufe auf Wunsch; Bereitstellung von administrativer Unterstützung auf Einstiegsebene, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Tippen, Ablegen,...


  • Duesseldorf, Deutschland m.Doc GmbH Vollzeit

    m.Doc ist ein Kölner Unternehmen mit der Vision, die Kommunikation im Gesundheitswesen zu evolutionieren. Wir haben eine Plattform entwickelt, mit der wir unseren Kunden individuell passende digitale Lösungen anbieten können: m.Doc Smart Health Solutions Diese verbessern die Kommunikation mit Patienten und helfen, Versorgungsabläufe aktiv und erkennbar...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55413 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...


  • Duesseldorf, Deutschland Wasserturm Hotel Cologne Vollzeit

    **Neu. Aufregend. Einzigartig.** **JOIN OUR TEAM!** **Zeige mit Deiner Leidenschaft für das Gastgewerbe, dass Du so einzigartig und individuell bist wie der Wasserturm!** **Wir bieten Dir ein attraktives Arbeitsumfeld in einer der ultimativsten Locations.** **ENTDECKE EINE WELT VOLLER MÖGLICHKEITEN!** **Wie sieht Dein Tag aus?** - Unterstützung bei...


  • Duesseldorf, Deutschland JD sports Vollzeit

    Als **HR-Assistant / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung und Personalbetreuung (m/w/d)** unterstützt Du den administrativen Bereich unserer Personalabteilung. Neben der Vorbereitung von Löhnen und Gehältern übernimmst Du die Verwaltung sämtlicher Personalakten. Zusätzlich fungierst Du als erste Anlaufstelle für HR-bezogene Fragen von...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sales Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Banking am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Betreuung von bestehenden Kunden sowie erste Ansprechperson bei fachspezifischen Fragestellungen -...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unsere Standorte in Köln oder Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d).** Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt du dein Team bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufgaben rund um das Tagesgeschäft. Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unsere Standorte in Köln oder Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d).** Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt du dein Team bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufgaben rund um das Tagesgeschäft. Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Connect44 GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in **Düsseldorf** suchen wir ab **sofort** zur Verstärkung unseres Teams eine: n **Office Assistant (m/w/d)** **unbefristet** und **in Vollzeit.** Die Connect44 GmbH ist ein wachstumsorientierter Dienstleister der Telekommunikations - und Mobilitätsbranche und gehört zu der internationalen Connect44 Gruppe mit Hauptsitz in der...


  • Duesseldorf, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Bei uns kannst Du Dir Deine Zeit flexibel einteilen, Abläufe in einem Start-Up-Flair voranbringen, im Bereich Personalmanagement Fuß fassen sowie unseren Unternehmenswachstums nachhaltig mitgestalten. Dabei hältst Du dem Management den Rücken frei und hast stets alles im Blick. Bringe uns, eine junggebliebene, innovativen Personalberatung administrativ...

  • Regional Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland TK Maxx Vollzeit

    Bei allem, was wir tun, steht das Entdecken im Mittelpunkt. Wo auch immer du uns auf der ganzen Welt findest, wenn du an ein Produkt denkst, findest du es sehr wahrscheinlich in unseren Stores, zu denen TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Sierra, Winners, Homesense und TK Maxx gehören. Durch unsere ständig wechselnden Produkte sorgen wir für viele freudige...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Baterias Quark Vollzeit

    Your mission As a Personal Assistant, your main goal is to save time in any potential fields, which arise during the workday of a CEO. You assist with daily administrative tasks like: - Time - and calendar planning - Keeping an eye on project deadlines - First contact person to Accounting & HR - General research & planning - Front Desk & Office...


  • Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit

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  • Team Assistant

    vor 9 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland ELFIN Technology GmbH Vollzeit

    Lust auf einen aufregenden Job mit innovativen Projekten im Herzen von Köln? Dann bist du bei uns genau richtig! **Kurz zu uns**: In einem dynamsichen High-Tech-Umfeld entwickeln wir smarte Produkte für die Aufzugsbranche: z. B. Digital Signage, Computer Vision und die Gebäudeautomation. Mit unseren Produkten vernetzen wir Aufzüge mit dem Gebäude und...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland BEMA GRUPPE Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d). Building Visions ist der programmatische Claim der bema Gruppe. Als inhabergeführte Projekt - entwicklungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf stehen wir für zukunftsweisende Gebäude und nachhaltige Stadtquartiere mit langer Lebensdauer. Ein...

  • Backoffice Assistant

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Glade Michel Wirtz Vollzeit

    **Backoffice Assistant (m/w/d)**: Wir sind eine auf die Bereiche Gesellschaftsrecht und Kartellrecht spezialisierte Kanzlei mit ca. 60 Mitarbeitern in Düsseldorf und suchen ab sofort eine Assistenz für das Backoffice-Team (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung. Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld?...