Executive Assistant

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit

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**DÜSSELDORF - **Executive Assistant (m/w/d) als Verstärkung für Spitzen-Beratung im Bereich Executive Search gesucht

Devire ist eine internationale Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren arbeiten wir mit führenden Arbeitgebern auf dem europäischen Markt zusammen und unterstützen sie aktiv bei deren Rekrutierungsprojekten.

**Warum Devire?** Unsere Bewerber/innen (m/w/d) sind uns genauso wichtig wie unsere Kunden. "Finding people who click" ist unser Leitsatz. Aus diesem Grund kennen wir die Anforderungen unserer Kunden ganz genau und bringen diese mit Ihren Vorstellungen zusammen. Deshalb ist uns ein persönliches Gespräch wichtig, um Ihren Lebenslauf zu besprechen und Sie zu beraten. Es ist uns ein Bedürfnis, Sie bestmöglich während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Executive Search Beratungen weltweit. Das Unternehmen steht für eine ergebnisorientierte und nachhaltige Beratung. Unser Kunde zeichnet sich durch einen kooperativen Umgang miteinander aus, wobei Teamspirit und Vertrauen groß geschrieben werden.

**Ihre zukünftige Aufgabe im Überblick**

Als **Executive Assistant** (m/w/d) sind Sie für die professionelle Entlastung eines Partners/Beraters (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie für das eigenständige und professionelle Zeitmanagement des Vorgesetzten verantwortlich. Sie übernehmen das internationale, komplexe Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Projekten und sind kompetenter Ansprechpartner sowohl für Kunden auf Managementebene als auch für Kollegen. Die eigenverantwortliche Betreuung und Organisation laufender Projekte (Projektkoordination, Research), die professionelle Administration und Organisation des Back Office sowie die Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen liegen in Ihren Händen. Auch die anspruchsvolle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und die Organisation von Aufsichtsratssitzungen, Meetings und Veranstaltungen erledigen Sie mit Leichtigkeit.

**Das wird Ihnen geboten**
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Assistenzposition
- Ein hochmoderner Arbeitsplatz in zentralster Innenstadtlage Düsseldorfs
- Eine unbefristete Festanstellung (in Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung)
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit hybrid und/oder onsite zu arbeiten
- Ein professionelles Umfeld in einem renommierten, international tätigen Unternehmen
- Eine hervorragende, umfangreiche Einarbeitung
- Ein freundliches und motiviertes Team, welches sich auf SIE freut und Spaß an der Arbeit hat
- Die Möglichkeit Ihre Sprachkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise täglich anzuwenden
- Inhouse Schulungsangebot

**Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen**
- Ein entsprechend abgeschlossenes Studium oder Ausbildung als Management Assistent/in (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Hotelfachfrau/mann (m/w/d), Hotelkauffrau/mann (m/w/d), Europasekretär/in (m/w/d), Europa Korrespondent/in (m/w/d), Bürokauffrau/mann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem international tätigen Umfeld, idealerweise in einer Beratung, im Private Equity/Finanzdienstleistungssektor, einer Anwaltskanzlei und / oder in der gehobenen Hotellerie
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ein sicheres, kompetentes Auftreten und Engagement
- Spaß daran, ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung täglich zu leben
- Kommunikationsstärke und Geschick sowie Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Kunden
- Eine eigenständige, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Spass am Beruf der/des Executive Assistant (m/w/d)

**Neugierig geworden?**

Fühlen Sie sich angesprochen und sind bereit sich dieser spannenden Herausforderung zu widmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) über den angegebenen Link.

Fragen sind jederzeit willkommen Bitte melden Sie sich hierzu bei Frau Ilka Dietz-Rossion - auch wenn Sie einfach einen Austausch darüber wünschen, ob diese Position für Sie das Richtige ist. Frau Dietz-Rossion (Tel. +49 (0)16

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Executive Assistant Düsseldorf

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant Düsseldorf (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 166122 - Standort: Düsseldorf - Start: 01.01.2024 **Ihre Qualifikationen**: - Kenntnisse in Outlook - Erfahrung im Umgang mit MS Office - Freude am Umgang mit Menschen und Anliegen - Servicegedanke bei Empfang/Betreuung von Kunden & Besuchern **Ihre Aufgaben**: -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    Hey, du! Ja, genau du! Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen coolen, dynamischen (Junior) Executive Assistant. Ob du noch studierst oder frisch im Berufsleben stehst - wenn Organisation dein zweiter Vorname ist und du in einem jungen, energiegeladenen Team...

  • Assistenz/ Executive Assistant Der

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...

  • Werkstudent / Research Assistant (M/w/d) Executive

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    DELTA Management Consultants GmbH Werkstudent / Research Assistant (m/w/d) Executive Search Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche 14 € pro Stunde (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich We are hiring! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d)...

  • Partner Assistenz/ Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Capital und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...

  • Partner Assistenz/ Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Equity und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...

  • Dualer Master: Executive Assistant Der

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH Vollzeit

    Sie haben Ihren Bachelorabschluss in der Tasche und möchten nun im Masterstudium direkt durchstarten? Macht es Ihnen Spaß, Studieninhalte sofort in die Praxis umzusetzen und somit Mehrwerte für ein Unternehmen zu schaffen? Dann realisieren Sie Ihre Ideen bei unseren Partnerunternehmen! **Wir suchen Sie für unser berufsintegriertes Masterstudium...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Executive/personal Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Summit Renewable Power GmbH Vollzeit

    Summit Renewable Power GmbH (SRP), based in Düsseldorf, Germany, is a wholly owned subsidiary of the Tokyo-based Japanese trading company Sumitomo Corporation. We focus on renewable and sustainable energy sources with the goal of improving the impact of resource use on our environment. Established in 2016, SRP is an ever-growing player in the field of...

  • Team Assistant Strategic Marketing ‏

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Henkel Vollzeit

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of over 50,000 pioneers around the globe. Our teams at Henkel Adhesive Technologies help to transform entire industries and provide our customers with...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...