Personal Assistant
vor 2 Wochen
Your mission
As a Personal Assistant, your main goal is to save time in any potential fields, which arise during the workday of a CEO. You assist with daily administrative tasks like:
- Time
- and calendar planning
- Keeping an eye on project deadlines
- First contact person to Accounting & HR
- General research & planning
- Front Desk & Office operations
- Organizing personal commitments
- Detailed travel planning
**Profile**:
If you are an organizational talent, and if you have extremely high demands on yourself and the tasks you complete, then Baterias Quark is looking for you. A Masters Degree, fluent English and German, flexible working hours, strong interpersonal skills, combined with a well-groomed appearance are necessary to fulfill these responsible tasks. In return, you can expect a dynamic job in which you can grow, an extraordinary salary, packed additionally with an own business-car, -phone & -laptop.
Your skills
ORGANIZATIONAL TALENT
PROACTIVITY
DECISION TAKING
TECHNICAL UNDERSTANDING
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Feiertagsarbeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Ausbildung:
- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17236 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen spezialisiert. Mit einem Team aus erfahrenen Anwälten bietet die Kanzlei ihren...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung VollzeitD-2023027 Personal Assistant (gn) Großkanzlei **Düsseldorf** Unser Kunde ist eine international tätige deutsche Anwaltssozietät mit Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht. Die über 300 Rechtsanwälte (davon 90 Partner) arbeiten in Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Brüssel, London und Shanghai. Darüber hinaus kooperiert die...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland EIT Culture & Creativity GmbH VollzeitAbout EIT Culture & Creativity EIT Culture & Creativity is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at strengthening and transforming Europe's Cultural and Creative Sectors and Industries (CCSI) by connecting creatives and organizations to Europe's largest innovation network. Over the next 7 years, our goal is to...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**Your Job** **What this role looks like.** - Supporting the Director (and the respective Managers) in project and everyday operations - Preparing presentations, reports and summaries - Planning, coordinating and organising meetings, events and business trips - Actively assisting the teams in fulfilling their tasks - Independently and reliably completing...
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Executive/personal Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Summit Renewable Power GmbH VollzeitSummit Renewable Power GmbH (SRP), based in Düsseldorf, Germany, is a wholly owned subsidiary of the Tokyo-based Japanese trading company Sumitomo Corporation. We focus on renewable and sustainable energy sources with the goal of improving the impact of resource use on our environment. Established in 2016, SRP is an ever-growing player in the field of...
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Senior Office Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach - und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. **Stellenangebot**: Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen **Senior Office Assistant** (**m/w/d).** **Unser Kunde...
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Japanese Speaking Management Assistant
vor 2 Stunden
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Nursing Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit**Nursing Assistant (M/F/d)/ Pflegehelfer (m/w/d)** Standort: Köln **Wir suchen/ We are looking** We are looking for you as a reinforcement in our dialysis clinic as medical assistant / geriatric nurse / emergency paramedic / health and medical nurse (M/F/d) Employment type: part-time or full-time unlimited Start date asap **Ihr Profil** Prior work...
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Early Years Assistant
vor 2 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Teach Away VollzeitContract Length: 1 year 6 months Number of Vacancies: 1 Student Level: - Early Childhood - Licensed Teacher, Vocational/Technical Instructor, College/University Faculty **Requirements**: - Education Required: High School Diploma - Minimum Teaching Experience: 1 year of teaching experience **Your Profile as an Early Years Assistant** The successful...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Go Karting For Fun Germany GmbH Vollzeit**Warum gibt es TeamSport?** Um sichere, einzigartige und aufregende Erlebnisse für alle zu schaffen. **Was ist unsere Mission 2026?** Bis Ende 2026 wollen wir 66 Multi-Aktivitäts-Standorte in ganz Europa haben. **Unsere Werte**: Bei TeamSport betrachten wir Werte wie Ehrlichkeit, Integrität und Respekt als "die Grundlagen". Unserer Ansicht nach...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH VollzeitDÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutschkursen in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 20.000 Menschen erfolgreich dabei geholfen, die deutsche Sprache und Kultur zu erlernen. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz in Voll - oder Teilzeit (30-40 Stunden pro Woche), die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als...
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Duesseldorf, Deutschland Bishop GmbH VollzeitInterim - Procurement Assistant (f/m/d) Ref. 2024_001 Job overview Perform administrative activities that facilitate the smooth running of the Procurement Section timely, efficiently, and accurately, thereby contributing to a successful team performance and the achievement of objectives. **Main tasks**: - Prepare procurement documents (e.g. purchase...
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Werkstudent / Research Assistant (M/w/d) Executive
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitDELTA Management Consultants GmbH Werkstudent / Research Assistant (m/w/d) Executive Search Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche 14 € pro Stunde (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich We are hiring! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d)...
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Inside Sales
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Caldic VollzeitErstellung von Gutschriften und Belastungen - Abwicklung von Streckengeschäften - Angebote und Preiskalkulationen - Stammdatenpflege - Angebotseinholung und Bestellung bei Lieferanten - Erstellung von Forecasts - Terminüberwachung und Mengenkontrolle (Ein - und Verkauf) - Abwicklung der Beschaffung von Materialien aus Übersee (Schiffscontainer) -...
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Research Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln VollzeitThe Academy for European Human Rights Protection at Uni - versity of Cologne under the direction of Professor Dr. DDr. h.c. Angelika Nußberger M.A. is offering a Doctoral position. **YOUR TASKS** - Doctoral thesis in the Academy‘s fields of research (European and international human rights protection, constitutional and public international law, Eastern...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit-DAS SIND DEINE AUFGABEN - Unterstützung des Group Directors im Projekt - und Tagesgeschäft - Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen - Planung, Koordination und Organisation von internationalen Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen - Verantwortung für die Erstellung von Agenden, Protokollen und diversen...
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Recruitment Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland St. George's The British International School VollzeitFor three decades the St. George’s British International School group has shown particular strengths in crafting education based on fundamental values. An innovative learning architecture paired with unlimited possibilities to nurture personal interests and the support of a thriving international community distinguish St. George’s in pioneering...
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Team Assistant Leasing
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. Für unser Team Leasing in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Team Assistant Leasing (m/w/d) Ihre Aufgaben Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination)...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Vodafone VollzeitBei Vantage Towers sind wir auf der Mission, den nachhaltigen digitalen Wandel in Europa voranzutreiben. Als eines der führenden Tower-Unternehmen läuten wir eine Ära des technologiegetriebenen Fortschritts ein, um Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor zu verbinden. Wir kombinieren die Größe, Stabilität und Qualität unseres Tower-Netzes mit...