Management Assistant

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland BEMA GRUPPE Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Management Assistant (m/w/d).

Building Visions ist der programmatische Claim der bema Gruppe. Als inhabergeführte Projekt
- entwicklungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf stehen wir für zukunftsweisende Gebäude und
nachhaltige Stadtquartiere mit langer Lebensdauer.

Ein verantwortungsvoller und achtsamer Umgang mit endlichen Ressourcen, gewachsenen
Strukturen und wertvollen Partnerschaften sowie eine starke eigene Identität zeichnen das Un
- ternehmen bereits in dritter Generation aus.

Relevante Zukunftsthemen, wie die Berücksichtigung der ESG-Kriterien und die Anwendung der
EU-Taxonomie zur Reduzierung umweltschädlicher Treibhausgase definieren unsere internen
Prozesse für eine nachhaltige Projektentwicklung. Bauen im Bestand, die Beschäftigung mit
wiederverwertbaren modularen Bausystemen, ressourcenschonender Materialeinsatz oder die
Verwendung natürlicher Baumaterialien wie Holz sind Themen, die wir stetig in die Konzeption
unserer Projekte einbeziehen. Digitale Planungs
- und Steuerungstools sowie der Einsatz von
BIM als ganzheitliche Planungsmethode sind dabei wesentliche Instrumente in der Umsetzung.

Die Nachverdichtung und Transformation innerstädtischer Gewerbeflächen in urbane Quartiere
zeigen unsere Wertschätzung für den „genius loci“ und unsere Verantwortung nach dem Kodex
für Baukultur zu handeln. So sind in den vergangenen Jahren im Rheinland architektonisch und
qualitativ hochwertige Wohn-, Büro
- und durchmischte Quartiersprojekte entstanden. Aktuelle
Projekte sind u.a. das TRIGON in Düsseldorf-Heerdt, die Entwicklung des ehemaligen Pierburg
- Areals in Neuss, Zooblick Krefeld oder Green Campus in Köln.

Strategische Beratung und Dienstleistungen für Dritte ist ein weiteres Kompetenzfeld der bema
Gruppe. Ein gesundes, stetiges Wachstum innerhalb der ausgewählten Asset-Klassen, die Wei
- terentwicklung unserer Building Visions und deren Umsetzung in bewusst ausgewählten Projek
- ten und Prozessen sowie ein interdisziplinäres Team zeichnen die bema Gruppe aus.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen

Angelegenheiten des operativen Tagesgeschäfts
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Organisation eines reibungslosen Büroablaufs
- eigenständige Übernahme der Termin
- und Reiseplanungen
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Betriebsveranstaltungen

Stellenausschreibung Seite 2/2
Management Assistant (m/w/d)

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise einschlägige Berufs
- erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder in vergleichbarer Position
- versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- strukturierte, zuverlässige, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gutes Ausdrucksvermögen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Diskretion
- aufgeschlossenes, freundliches Wesen und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern,

Vorgesetzten und Kollegen
- sehr gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten Ihnen
- ein dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld in zentraler Lage unweit der Düsseldorfer Carlstadt
- ein freundliches, modernes Arbeitsklima inmitten eines engagierten Teams
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, Mitgestaltung des Unternehmenserfolgs
- transparente und offene Kommunikation
- persönliche Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen und Fortbildungen
- spannende und aktive Firmenevents
- perspektivische Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- auf Wunsch Dienstrad-Leasing über die bema Gruppe

Wenn Sie sich mit dem Vorgenannten identifizieren und sich angesprochen fühlen, freuen wir


  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    **Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Property und Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2230/////// A Consumer Goods company currently seeking a talented individual to join their team as a Sales Administration Assistant. This role will primarily involve providing support for our sales team activities, data analysis, inventory management, order processing, customer communication, and trade show...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- 15.03.2024- Vollzeit- Job-ID: CT24-2085////// **Our client** is a Japanese trading company of electronic devices. For their office in Düsseldorf, they are currently looking for a Sales Assistant (M/F/d). **Benefits**: - 30 days of vacation - Permanent employment contract - Full-time employment - Commuting allowance - International team with...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Management Assistant (m/w/d) Automotive am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung des oberen Managements sowie Abwicklung von ad hoc Aufgaben - Übernahme...


  • Duesseldorf, Deutschland Ecorus Vollzeit

    **Das ist unsere DNA. Wir sind ECORUS!** Ecorianer arbeiten an einer Zukunft ohne fossile Brennstoffe: eine schöne und bessere Welt, die zu 100 % nachhaltig ist. Eine Zukunft, in der die Sonne die dominierende Energiequelle ist. Wir sind auf einer Mission. Auf einer Mission, unseren Planeten mit der unbegrenzten Energie der Sonne zu verbinden. Als...


  • Duesseldorf, Deutschland Lotus Bakeries Vollzeit

    Duitsland Düsseldorf To strengthen our team in Düsseldorf (Derendorf) with currently 14 employees, we are looking for an Assistant to our retail Key Account Management team (full-time)As the contact person for the assigned key accounts, you will support the key account team in handling regular day-to-day business. You will report to one of our Key...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge in Europa. Mehr...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Inside Sales

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Caldic Vollzeit

    Erstellung von Gutschriften und Belastungen - Abwicklung von Streckengeschäften - Angebote und Preiskalkulationen - Stammdatenpflege - Angebotseinholung und Bestellung bei Lieferanten - Erstellung von Forecasts - Terminüberwachung und Mengenkontrolle (Ein - und Verkauf) - Abwicklung der Beschaffung von Materialien aus Übersee (Schiffscontainer) -...


  • Duesseldorf, Deutschland TAKASAGO Europe GmbH Vollzeit

    Die TAKASAGO Europe GmbH gehört im Konzernverbund mit der japanischen Muttergesellschaft zu den weltweit führenden Produzenten von Aromen. Das Geschäft der TAKASAGO Europe GmbH erstreckt sich neben der Belieferung von Konzerngesellschaften in erster Linie auf externe Kunden. Absatzschwerpunkte sind Europa, Afrika sowie der Nahe Osten. Gegenwärtig...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Eureden Vollzeit

    **Référence **:22ELL087-6641 **Localisation du poste**: **Lieu**: Cologne - Germany **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATION - ASSISTANT COMMERCIAL **Intitulé du poste**: Sales Assistant H/F **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Description de l'offre**: Become part of d'aucy Deutschland GmbH, the German sales subsidiary...


  • Duesseldorf, Deutschland OQEMA Gruppe Vollzeit

    **Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.** - Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily. - Wir sind vielseitig - Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. - Wir sind krisenfest - Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt. - Wir sind die #OQEMAfamily - unsere deutschlandweit >650...


  • Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...