Executive Assistant
vor 4 Wochen
**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).**
In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite.
Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer Geschäftseinheiten unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil eines motivierten Teams, das Dich dabei jederzeit unterstützt und begleitet.
**Dein Tag bei uns**
Was Du von Deinem neuen Arbeitsalltag bei veniture erwarten kannst:
**Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite.**
- Du unterstützt bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben (Terminorganisation, Reiseorganisation).
- Du stellst die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Geschäftsterminen sicher.
- Du heißt unsere Kunden willkommen und stellst sicher, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
- Du verstehst Dich als Teamplayer und stehst in engem Austausch mit unserem Sales-Team.
- Du bist bereit zu **regelmäßigen **Dienstreisen im In
- und Ausland.
**Dein Profil**
Was Du idealerweise schon zu venITure mitbringen kannst:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement/-kommunikation) oder überzeugst durch ein Studium mit vergleichbarer Qualifikation
- Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und überzeugst Gäste und unser Team mit Deinem freundlichen und gewinnenden Auftreten
- Du hast Organisationstalent, bist stressresistent und ein Teamplayer auf Augenhöhe
- Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es Dir, Zusammenhänge rasch zu erfassen und Dir neues Wissen an zu eignen
- Du bist die Zuverlässigkeit in Person und glänzt durch Deine zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du verfügst über sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Köln
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland B-ON Vollzeit**Your mission**: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the Chief Operating Officer in the day-to-day operations of the company. You will be responsible for managing the COO's schedule, organizing meetings, and anything else that they might need. Your goal is to ensure the smooth functioning of the COO's...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54713 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...
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Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (M/w/d)
vor 24 Stunden
Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH VollzeitWir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...
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Assistant to Executive Client Service Director
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Kietzmann Consulting VollzeitWir sind eine auf die Aviation spezialisierte Personalberatung und immer auf der Suche nach Talenten, die beruflich durchstarten möchten. Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, einen Maintenance, Repair und Operation Betrieb für die Commercial und Business Aviation, suchen wir zum nächstmöglichen...
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Executive Assistant Photovoltaic
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit**Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH VollzeitBusch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...
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Executive Assistant Sales
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...
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Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit**Sinnstiftende Aufgaben als Assistenz/Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Vorhaben und operativer Aufgabenkoordination und -durchführung - Erstellen Sie qualitativ hochwertige Präsentationen/Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen Sie die...
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Partner Assistenz/ Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeitevolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Capital und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...
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Assistant (M/F/d)
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Assistant (M/F/d)
vor 23 Stunden
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Explicatis GmbH Vollzeit**Werde Teil unseres Explicatis-Teams am Standort Köln**: Explicatis ist ein inhabergeführter Spezialist für IT-Beratung, Entwicklung von Cloud-, Web - und Mobile-Apps sowie der Entwicklung smarter Geräte. Mit unseren digitalen Innovationen erschaffen wir die digitale DNA unserer Kunden und sichern ihre Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Welt von...
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Japanese Speaking Management Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Blue Tree Motion Vollzeit**Your tasks** - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. - Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services. -...
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Sales Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Executive Assistant Management Team
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland hitschler International GmbH & Co. KG Vollzeit**Job Title**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt den hellwachen allzeit-unterstützenden-Überblick-behaltenden-Organisations-Kommunikations-und-Prioritäten Jongleur* **Teil des hitschies-Teams**: Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und...