Team Assistant

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland ELFIN Technology GmbH Vollzeit

Lust auf einen aufregenden Job mit innovativen Projekten im Herzen von Köln? Dann bist du bei uns genau richtig

**Kurz zu uns**:
In einem dynamsichen High-Tech-Umfeld entwickeln wir smarte Produkte für die Aufzugsbranche: z. B. Digital Signage, Computer Vision und die Gebäudeautomation. Mit unseren Produkten vernetzen wir Aufzüge mit dem Gebäude und der Cloud, optimieren den Personenfluss und verbessern die Sicherheit von Aufzügen und die Notrufkommunikation. Die Hardware und Software unserer smarten Gateways und vernetzten **Multimedia-Display** entwickeln wir stetig weiter und zeigen gerne Mut zu technischen Innovationen. Wir sind Teil der **ELFIN Group**, einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit über 200 Mitarbeitenden.

Zur weiteren Unterstützung unseres Teams am Standort Rheinauhafen in Köln suchen wir eine/einen

**Team Assistant (m/w/d) - Teil
- oder Vollzeit**

**Und jetzt zu dir Wofür wir dich gewinnen wollen**:

- Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Du bist verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung interner Projektaufgaben.
- Administrativ und organisatorisch bist du fit und hilfst auch gerne im Personalbereich aus.
- Die vorbereitende Finanzbuchhaltung mit DATEV, das Erstellen und Prüfen von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Kundenverträgen und Stammdatenpflege fallen in deinen Aufgabenbereich.
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf von Besuchsterminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Deswegen hälst du an bestimmten Tagen die Stellung im Büro und hilfst bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

**Das macht dich aus**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
- Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich.
- Du erfassst schnell neue Informationen, hast ein gutes Zahlenverständnis und denkst unternehmerisch.
- Flexibilität und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken.
- Du behandelst vertrauliche Inhalte verantwortungsbewusst.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office sind für dich kein Problem.
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und auch Englisch beherrscht du gut.

**Wir bieten Dir**:

- Du bekommst viel Eigenverantwortung in einer spannenden Projektlandschaft.
- In unserem kreativen und ergebnisorientierten Umfeld kannst du dich persönlich weiterentwickeln.
- Wir pflegen eine herzliche Unternehmenskultur ohne Ellenbogenmentalität.
- Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, die dir Raum für eine gute Work-Life-Balance lassen.
- Remote-Arbeiten ist bei uns kein Fremdwort. Du kannst also neben den Präsenztagen auch von zuhause aus Arbeiten.
- Du bestimmst ob du diese Stelle Voll
- oder Teilzeit besetzt. Hauptsache es passt zu deinem Leben.
- Unser familiäres Team freut sich immer auf gemeinsame Abende in der nahegelegenen Südstadt nach Feierabend.

**Eintrittstermin**:
Du kannst **sofort** bei uns starten

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen


  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global lifestyle brand that stands for quality, functionality and well-being in all aspects of life. The historical roots of this traditional, family-run company can be traced back to 1774. Today, the product range includes sandals, closed shoes, accessories, natural cosmetics, beds and sleep systems. With over 5,500 employees, BIRKENSTOCK...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...


  • Duesseldorf, Deutschland Henkel Vollzeit

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of over 50,000 pioneers around the globe. Our teams at Henkel Adhesive Technologies help to transform entire industries and provide our customers with...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem Team, das du durch dein Fachwissen und dein...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17236 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf. Die Kanzlei hat auf hochwertige Rechtsberatung und rechtliche Dienstleistungen spezialisiert. Mit einem Team aus erfahrenen Anwälten bietet die Kanzlei ihren...


  • Duesseldorf, Deutschland HR Consulting Michels GbR Vollzeit

    **Karrierechance: Sales Assistant (m/w/d) - Region Düsseldorf** **Das Unternehmen**: Für ein zukunftsorientiertes, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Bayern suchen wir mehrere Sales Assistants für die Region Düsseldorf. Das Unternehmen hat sich auf die Gestaltung von Bildungsräumen spezialisiert, mit dem Ziel, Lernumgebungen zu bereichern...


  • Duesseldorf, Deutschland HR Consulting Michels GbR Vollzeit

    **Karrierechance: Sales Assistant (m/w/d) - Region Köln** **Das Unternehmen**: Für ein zukunftsorientiertes, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Bayern suchen wir mehrere Sales Assistants für die Region Köln. Das Unternehmen hat sich auf die Gestaltung von Bildungsräumen spezialisiert, mit dem Ziel, Lernumgebungen zu bereichern und zu...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Eureden Vollzeit

    **Référence **:22ELL087-6641 **Localisation du poste**: **Lieu**: Cologne - Germany **Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATION - ASSISTANT COMMERCIAL **Intitulé du poste**: Sales Assistant H/F **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Description de l'offre**: Become part of d'aucy Deutschland GmbH, the German sales subsidiary...


  • Duesseldorf, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Für unser Team Leasing in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Team Assistant Leasing (m/w/d) Ihre Aufgaben Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination)...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    D-2023027 Personal Assistant (gn) Großkanzlei **Düsseldorf** Unser Kunde ist eine international tätige deutsche Anwaltssozietät mit Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht. Die über 300 Rechtsanwälte (davon 90 Partner) arbeiten in Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Brüssel, London und Shanghai. Darüber hinaus kooperiert die...


  • Duesseldorf, Deutschland Subway Vollzeit

    Administrative Assistant - Cologne, Germany **Region**: Cologne, Germany Hungry for a fresh, new career? Look no further because one of the world’s most iconic brands can help you get there. We are searching for an Administrative Assistant to support our NN/DACH team based in Cologne area, Germany. This is an office-based role. The Administrative...


  • Duesseldorf, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit

    **Kennziffer **:2019-43 **Einsatzort**: - Düsseldorf**Stellenbezeichnung**: Assistants - Energiewirtschaftliche Prüfung und prüfungsnahe Beratung (m/w/d) **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich **Audit & Assurance** zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Legal Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf**: Business Services Germany - Duesseldorf Hybrides Arbeiten **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Legal Assistant (m/w/d)** in Vollzeit am Standort Düsseldorf. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine...

  • Early Years Assistant

    vor 24 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Teach Away Vollzeit

    Contract Length: 1 year 6 months Number of Vacancies: 1 Student Level: - Early Childhood - Licensed Teacher, Vocational/Technical Instructor, College/University Faculty **Requirements**: - Education Required: High School Diploma - Minimum Teaching Experience: 1 year of teaching experience **Your Profile as an Early Years Assistant** The successful...


  • Duesseldorf, Deutschland OQEMA Gruppe Vollzeit

    **Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.** - Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily. - Wir sind vielseitig - Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. - Wir sind krisenfest - Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt. - Wir sind die #OQEMAfamily - unsere deutschlandweit >650...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unsere Standorte in Köln oder Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d).** Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt du dein Team bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufgaben rund um das Tagesgeschäft. Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unsere Standorte in Köln oder Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d).** Als Sales Assistant (m/w/d) unterstützt du dein Team bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Aufgaben rund um das Tagesgeschäft. Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer...