Facility Coordinator

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

**What to Expect**

Our Tesla facilities are on the front lines of our mission. The Facility Coordinator provides operational support to enable our locations to run as efficiently and effectively as possible and provide an exceptional experience to our employees and to our customers. The Facilities Coordinator successfully executes critical repairs/maintenance and inspection projects that are critical to support Tesla’s rapid growth while also ensuring stores continue to meet our evolving standards. This individual partners with various Places teams, as well as other Tesla departments and external vendors.

Facility Project Coordinator -Manages the repair and maintenance program across the region -Focus is on managing a robust preventative maintenance program, covering all building infrastructure and Tesla assets.80% of the focus should be proactive, with the aim to reduce reactive repair requests. KPI’s Preventative maintenance compliance. Managed against #days to complete repair orders based on priority level

**What You’ll Do**
- Responsible for daily incoming Facility requests for Tesla locations and distribute accordingly within the region of responsibility
- Manage and own prompt resolution of escalations related to all repair/maintenance requests and recurring services (i.e. paint, landscaping, snow removal, etc.) within the region of responsibility.
- Manage communication between stakeholders (e.g. property owners, local leadership) on all facility initiatives and projects.
- Manage operation and payment of utilities in locations
- Manage invoices (check work completed, approve invoices, take care of incorrectly submitted invoices, support vendor in invoice process, late payments).
- Point of contact for vendors and internal customers (incoming R&M requests, answer questions, liaise between requester and vendor, etc.).
- Manage and onboard (new/small) vendor operational execution in regards to contract (KPI, SLA)
- Creation of purchase orders and management of invoices to support the implementation of services and assets at facilities.
- Support Program team in resolving utility escalations at local/regional level
- Foster positive working relationships with teams on the front line by conducting regular site visits.
- NSO; execution of programs after handover
- Emergency support

**What You’ll Bring**
- Passion for Tesla’s mission to accelerate the world’s transition to sustainable energy
- Superior level of motivation and comfort working in a high energy, fast-paced environment
- Collaborative attitude and ability to thrive in a cross-functional team environment
- Proven ability to influence key stakeholders and act as a well-respected, trusted partner
- Minimum 3 years working experience in Facilities Management
- Exceptional organizational skills, Project Management and attention to detail
- Strong communication skills, both written and verbal
- Proficient in Microsoft Office and proven ability to learn new systems quickly
- Willingness to work on a flexible schedule

  • Office Facility Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Facility Management Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Homaris Vollzeit

    **Die Rolle**: Für unseren Hauptstandort Berlin suchen wir ein Multitalent als Facility Management Coordinator (m/w/d). Deine Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich und du kannst direkte Erfahrungen gewinnen, wie wir Immobilien renovieren, ausstatten und instand halten. In allen Teilbereichen hast du die Möglichkeit eigene Projekte zu übernehmen...

  • Facilities Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Just Eat Danmark Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team? Deine Serviceorientierung zeichnet dich aus, genauso wie dein Kommunikationstalent? Dann lies weiter Unsere Geschichte (die Kurzversion) Dein Job Als Facilities Coordinator (m/w/d) bist du zentrale:r Ansprechpartner:in in unserem Büro für Anfragen von Mitarbeitern, externen Besuchern und...

  • Office Coordinator

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨ Über die Position...

  • Office Coordinator

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨Über die...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer deutschen Managementberatung zusammen, welche am Standort Berlin einen Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit unbefristet sucht. Es steht viel Wachstum, sowie der Einzug in ein eigenes Büro an! Aufgaben - Executive Assistant Unterstützung des Berliner Geschäftsführers (Termine, Reisen) - Organisation des Einzugs in ein eigenes...

  • Office Koordinator Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Administrative Specialist

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Aufgrund von Strukturänderungen bieten wir dir die Möglichkeit, bei unserem Partner im Game-/ Tech-Bereich als Office Coordinator (m/w/d) in...

  • Facilities Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Im Bereich Facility Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Facilities Coordinator (m/w/d) Ihre Aufgaben Betreuen des Empfangsbereiches, professionelle Annahme von Telefonaten inkl. Vermittlungsmanagement Ansprechpartner für Besucher, externe Dienstleister und...

  • Qhse Coordinator(M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland dkb Vollzeit

    **QHSE Coordinator (m/w/d)** **Standort Berlin** **ab sofort** **unbefristet** **Vollzeit** Heute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse unserer Kund*innen und...

  • Office Operations Coordinator

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Das ist FieldfisherBei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und...

  • Activation & Location Coordinator (F/m/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland act.3 GmbH Vollzeit

    **ABOUT OUR COMMUNITY**: Team triumphs ego - and that’s how we play. **WHAT YOU'LL DO**: The **BLOOM** will be where people can come together, share their ideas, get inspired, chat, work or have a lovely cup of coffee or organic tea. It will also be a place for the act.3 community to exchange, meet or use the locations for activations and appointments...

  • Senior Office Management

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland JLL Vollzeit

    We are looking for a Project Coordinator Moves for our Integrated Facility Management business line. on our Amazon account dedicated team. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and...

  • Facilities Manager

    Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland JLL Vollzeit

    We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect professional home. At JLL, you’ll have a chance to innovate with the...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: beBee S DE - vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland KAYA Vollzeit

    ABOUT US KAYA is an environmental organisation started in 2023 by purpose-driven professionals with different cultural backgrounds and with several years of experience in nature conservation, clean energy, rural development, real estate, and e-commerce. KAYA’s vision is to mitigate climate change by working with nature. In doing so, it also aspires to...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland KAYA Vollzeit

    ABOUT US KAYA is an environmental organisation started in 2023 by purpose-driven professionals with different cultural backgrounds and with several years of experience in nature conservation, clean energy, rural development, real estate, and e-commerce. KAYA’s vision is to mitigate climate change by working with nature. In doing so, it also aspires to...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: beBee jobs DE - vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KAYA Vollzeit

    ABOUT USKAYA is an environmental organisation started in 2023 by purpose-driven professionals with different cultural backgrounds and with several years of experience in nature conservation, clean energy, rural development, real estate, and e-commerce. KAYA's vision is to mitigate climate change by working with nature. In doing so, it also aspires to support...

  • Corporate Receptionist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland JLL Vollzeit

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...