Office Koordinator Facility Management

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Facilities Coordinator / Office Koordinator Facility Mangement **(m/w/d) in **Berlin.**

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Erster Ansprechpartner unseres Kunden am Standort in allen Fragen des Facility Managements (z.B. technisches Facility Management, Gebäudereinigung und Sicherheitsdienste)
- Tägliche Überwachung der Abläufe am Standort und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Bestandsprüfung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Ansprechpartner für das Management von Konferenzräumen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
- Steuerung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
- Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung der Leistungen am Standort
- Überwachung der gesetzlichen Prüffristen/Wartungsintervalle und deren Einhaltung
- Verantwortlich für die fristgerechte Beseitigung von Mängeln
- Einholen von Angeboten und Abwicklung von Sonderleistungen
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management oder vergleichbare Tätigkeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr stark in der Organisation und Koordination von Abläufen/Aufgaben
- Teamfähig und engagiert
- Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR IHNEN
- **Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle **Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**:

- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**:

- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote
- und Rabatte **(Corporate Benefits)**

**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen**:

- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

**Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für**:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt **& **Arbeitssicherheit **leben & **Potenziale fördern**: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet._



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    Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von...


  • Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...


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  • Berlin, Deutschland ISS Facility Services (US) Vollzeit

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  • Berlin-Mitte, Deutschland BRST Soziale Dienste Vollzeit

    Sie haben Lust auf eine sinnstiftende und vielseitige Arbeit? Sie bringen nicht nur handwerkliches Geschick, sondern auch Offenheit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen! Werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams und bewerben Sie sich als: Mitarbeiter Haustechnik / Facility Management...


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