Senior Office Management

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland JLL Vollzeit

We are looking for a Project Coordinator Moves for our Integrated Facility Management business line. on our Amazon account dedicated team.

About JLL

We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate.

If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect professional home. At JLL, you’ll have a chance to innovate with the world’s leading businesses, put that expertise into action on landmark projects, and work on game-changing real estate initiatives. You’ll also make long-lasting professional connections through sharing different perspectives, and you’ll be inspired by the best. We’re focused on opportunity and want to help you make the most of yours. Achieve your ambitions – join us at JLL

Role Purpose

The Project Coordinator Moves reports to the Senior Facilities Manager. His/her main function is to coordinate the logistics of people/desks movements within the organization with detailed planning and flawless execution. He/ She works in coordination with / support from the Space Planner through agreed process and procedure.

What this job involves Moves, Adds, Changes:

Coordinate the relocation of the client to a major location by managing people/ space data and third-party vendors for execution. Manage and plan general people/desks moves (from individual to medium and large displacements). Manage assets – addition/removal/ordering of furniture and special equipment. Coordinate and track all occupancy changes (desk swap, office layout changes), permanently maintain precise records. Assign desks for new hires in close liaison with relevant partner teams. Compile specific and accurate statistics as well as monthly reports. Communicate clearly and professionally with business stakeholders; handle general internal queries, clarify concerns and identify solutions. Organize, schedule and monitor own work transparently so that Building Operations Coordinator/Office Services Coordinator can easily provide support. Handle Move/ Space related Trouble Tickets promptly and accurately, provide timely responses and manage overall traffic. Manage local key suppliers providing us with frequent support. Prepare for/attend the regular Move Project meetings. Maintain discretion and confidentiality with regards to all discussed plans and dealings. Ensure accurate and detailed hand over is planned & passed on (for tasks for which being responsible), if absent from the business. All other tasks/duties as required

Every day is different, and in all these activities, we’d encourage you to show your ingenuity.

Sound like you? To apply you need to be / have:

Strong organization skills Strong time management skills Good problem-solving skills Proven analytical, statistical reporting and forecasting skills Ability to read and analyze drawings, plans, schedules, schematics Basic skills in the use of AutoCAD or similar tool is desirable for floor plan updates Ability to handle difficult personalities and complex situations Awareness of health and safety Excellent written & verbal communication skills Proficient with the use of Microsoft Office tools

What you can expect from us

You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together – across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things. Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your ambitions in career, recognition, wellbeing, benefits and pay. Join us to develop your strengths and enjoy a fulfilling career full of varied experiences. Keep those ambitions in sights and imagine where JLL can take you...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...

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    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

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    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Klim Vollzeit

    Wir sind Klim, ein Berliner Clean-Tech Unternehmen, das Klimaschutz revolutioniert, indem wir die Regenerative Landwirtschaft in Deutschland und Europa vorantreiben. Wir haben die weltweit erste digitale Plattform für Regenerative Landwirtschaft gelauncht, die bereits von tausenden Landwirt: innen genutzt wird. Durch die Vermarktung der damit verbundenen...

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    Berlin, Deutschland Gröner Family Office GmbH Vollzeit

    Das Gröner Family Office verwaltet seit 2020 das Vermögen, die Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Als Single Family Office legen wir großen Wert auf das Zusammenspiel von Wirtschaftlichkeit, ökologischer Nachhaltigkeit sowie sozialem Engagement - dies betrachten wir als ein bedeutsames synergetisches Konzept. Unser Fokus liegt auf der...

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Job Description We are on the lookout for a Senior AML Officer (all genders) to join the Central Fintech Compliance Team on our journey to always deliver amazing experiences. From interpreting regulatory requirements to implementing robust policies, this role offers a chance to lead risk management efforts and ensure regulatory compliance for our...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hypofriend GmbH Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Du...

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    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland GASAG AG Vollzeit

    Berlin heute Kaufmännisch bis 82.000 € 50% Gestalte mit uns die Energiewende - für dich, für uns und die ganze Region. Werde Teil unseres Teams in der GASAG Solution Plus GmbH im Bereich Performance Management an unserem Berliner Standort in Vollzeit und unbefristet als Senior Referent Performance Management (w/m/d) Als Senior Referent*in Performance...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland suxeedo GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...

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    Assistenz Office Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für eine führende Wirtschaftskanzlei in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz für das Office Management (gn). **Unser Angebot an Sie**: Wir betreuen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen...

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    vor 1 Woche

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    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Office Management Lead

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ON RUNNING Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: At a Glance: One year ago, On opened a new office space for our our cross-functional team in Berlin. True to the On spirit, it is an environment that never stands still - a hub for creativity and technology where ideas move fast. As the Office Management Lead, you will join On's Workplace Experience Team, which owns all activities...