Office Operations Coordinator

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Fieldfisher Vollzeit
Das ist Fieldfisher

Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt. 
Bist Du dabei?

Wir suchen ab sofort eine:n Office Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.

Was Du bei uns machst

  • Du bist verantwortlich für den Aufbau unseres neuen Büros in Berlin für unsere Legal-Tech-Firma Fieldfisher X und unsere Partnergesellschaft Fieldfisher  
  • Du übernimmst die Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und den anderen Standorten 
  • Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen und Prozesse 
  • Du verantwortest die Koordination und Organisation der Facility-Management-Themen, und externen Dienstleister, das Bestellwesen sowie die Bewirtung von unseren Besucher:innen und externen Dienstleister für das Büro  
  • Du planst Events am Standort und führst diese durch 
  • Du arbeitest mit der HR-Abteilung (z.B. beim Onboarding) zusammen 
  • Du übernimmst die Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen sowie die Koordination und Organisation der Mietverhältnisse  
  • Du verantwortest die Umzugsplanung, d.h. die Durchführung & Koordination interner Umzüge sowie Koordination von Umbaumaßnahmen in den Büroräumen 
  • Du bist für das Thema Arbeitssicherheit zuständig 
Was Du mitbringst

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
  • Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie, etc.)
  • Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
  • Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
  • Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
  • Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen
Was wir Dir bieten

  • Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
  • Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
  • Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
  • Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Kostenübernahme für das Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
  • Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland
Über uns

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

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  • Global Member Services Coordinator, Eu Operations

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    Berlin, Deutschland Fabletics Vollzeit

    Job Description TechStyleOS is currently looking for a Global Member Services Coordinator, EU Operations. TechStyleOS is the globally integrated Operations and Services provider behind some of the fastest growing online fashion brands in history, including Fabletics, Savage X Fenty, JustFab, Yitty, ShoeDazzle, and FabKids. You will support all 4 of our...

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    **mymoria ist ein modernes Bestattungshaus** Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online und offline. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum...

  • Event Coordinator in

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Cambridge Innovation Center Vollzeit

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  • Programs Coordinator

    Vor 3 Tagen

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    **Programs Coordinator** **Job Title**: Programs Coordinator **Application Deadline**: August 31st 2023 **Reports To**: Executive Director, Programs Director, Finance Manager, Operations Manager **Position Type**: Full-time employment **Job Location**: Berlin, Germany **ABOUT ARDI** Atlas Relief and Development International (ARDI) is an...

  • Operations Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Homaris Vollzeit

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    Du findest gerne für bestehende Probleme neue Lösungen und hältst gerne alles am Laufen? Du bist auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Aufgabe in einem schnell wachsenden Unternehmen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Zur Vergrößerung unserer Teams suchen wir ab sofort einen Payout Coordinator Operations / Rechnungsprüfer...