Office Facility Coordinator

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Office Facilities Coordinator / Worklplace Coordinator** (m/w/d) in **Berlin**.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
Damit Sie sich bei uns auch **wohlfühlen **und **weiterentwickeln **können, bieten wir Ihnen u. A. folgende Benefits:

- **Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig**

**Attraktive Entlohnung**
️ 30 Tage Urlaub

**Jobrad **Leasing

Mitarbeiterangebote
- und Rabatte
**Corporate Benefits**)

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

**Prämie fürs Anwerben neuer Mitarbeiter:innen (2.000€)**
Wir bieten
**individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** an

Netzwerken Sie bei Mitarbeiterevents oder bei unserem Frauennetzwerktreffen

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt & Arbeitssicherheit** leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Enge Kommunikation mit dem Team
- Unterstützung bei der Bereitstellung eines angenehmen Arbeitsumfeldes
- Managen und Koordination der Dienstleistungen Vorort
- Proaktive Unterstützung bei der Umsetzung von Events
- Tägliche Dokumentation und Kontrolle der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Koordination der Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikern
- Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
- Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Überwachung und Weiterleitung
- Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
- Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
- Administrative Unterstützung des Objektleiters

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. in der Hotellerie, Gastronomie oder kaufmännisch
- Erste Berufserfahrung im Gastronomiebereich, Kundenservice, Hotellerie, Event
- oder Projektmanagement sind vom Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Deutsch und Englisch Niveau B2 oder vergleichbar
- Hands-on Mentalität und kundenorientiertes Handeln
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations
- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office

UNSERE AUSZEICHNUNGEN
Wir geben täglich unser Bestes, um ein **attraktiver Arbeitgeber** zu sein. Daher wurden wir bereits **mehrfach auszeichnet**, was uns stolz macht
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Zusätzlich mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute **online **über unser System und erhalten eine **zeitnahe Rückmeldung**.

Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team der **CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

Julian Wilde I Grugaplatz 2, 45131 Essen I ️ 0201 2400 107

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨Über die...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨ Über die Position...

  • Facility / Operations Coordinator - Central Europe

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect Join our mission to accelerate the world's transition to sustainable energy! As a Facility / Operations Coordinator in our Berlin office, you'll play a critical role in ensuring our Tesla Centers in Central Europe run smoothly and provide an exceptional experience to employees and customers. What You’ll Do - Handle daily facility requests...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestal...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unte...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unte...

  • Empfang Und Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum** Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde...

  • Event Coordinator in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...

  • Office - Und Event Coordinator in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Office - Und Event Coordinator in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Coordinator International Office

    vor 6 Stunden

    Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Coordinator International Office (m/w/d)**: - Standort Berlin - Abteilung Service & Zusatzangebote - Lehrgebiet International Office - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Referenznummer 2024-0326 - Startseite - Coordinator International Office (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen...

  • Office Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    **Das ist Fieldfisher**: Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft - von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 25.04.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Office Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Das ist FieldfisherBei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland KCR Vollzeit

    **We see human behind every number** **Office Coordinator / Büroassistenz (M/F/d)** **Location: Berlin 10117** KCR CRO is looking for qualified Office Coordinator to be responsible for a variety of administrative duties to help improve efficiencies and be support at our growing organization. This is a wonderful opportunity to have exposure to a growing...

  • Administrative Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Aufgrund von Strukturänderungen bieten wir dir die Möglichkeit, bei unserem Partner im Game-/ Tech-Bereich als Office Coordinator (m/w/d) in...

  • Service Center Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AppPlusPlus Inc. Vollzeit

    We are looking for a Service Center Coordinator to join their team. A Service Center Coordinator provides critical interaction with all levels of internal and external customers, both in person and remotely. Some of the main responsibilities will be related to ship/receive activities but also to share, and back up, the front office Service Center...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland JW MARRIOTT BERLIN Vollzeit

    **Housekeeping Office Coordinator (m/w/d)**: **WE WANT YOU!** Koordination, Planung und ein Auge fürs Detail zählen zu Deinen Stärken? Du bist ein Kommunikationstalent und hast bereits erste Erfahrung im Housekeeping gesammelt? Dann starte ab sofort als **Office Coordinator (m/w/d)** für unser **Hotel Berlin Central District, zukünftiges JW Marriott,...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...