Facilities Coordinator

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Just Eat Danmark Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team? Deine Serviceorientierung zeichnet dich aus, genauso wie dein Kommunikationstalent? Dann lies weiter

Unsere Geschichte (die Kurzversion)

Dein Job

Als Facilities Coordinator (m/w/d) bist du zentrale:r Ansprechpartner:in in unserem Büro für Anfragen von Mitarbeitern, externen Besuchern und Dienstleistern. Du arbeitest eng zusammen mit dem gesamten Facility Management Team und hast die Möglichkeit an Projekten mitzuwirken und FM Initiativen zu steuern. Außerdem gehören folgende Tätigkeiten zu deinem Aufgabenbereich:

- Unterstützende Verwaltung des Facility Management im neuen Bürogebäude
- Umsetzung der globalen FM Ziele und Richtlinien mit proaktiver Mitwirkung in der Zielplanung
- Ansprechpartner für unsere Teams und Businesspartner in den jeweiligen FM Dienstleistungen über verschiedene Medien
- Koordination und Kontrolle der Leistungen von externen Dienstleistern
- Qualitätskontrolle über regelmäßige Rundgänge im Gebäude
- Unterstützung bei der Budgetplanung über Verfolgung und Optimierung der Ausgaben
- Bearbeitung von Kaufprozessen
- und systeme
- Planung und Umsetzung von Aufgaben und Projekten in diversen FM Bereichen
- Prozessbeschreibung und -optimierung
- Organisation der Arbeitssicherheit im Unternehmen
- Unterstützung im Reise
- und Fleetmanagement
- Unterstützung beim Onboarding & Offboarding unserer Mitarbeiter
- Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Posteingang und -versand, sowie Pakete und Lieferungen aller Art
- Vertretung am Empfangsbereich

Dein Profil

Bereit unser:e neue:r Facilities Coordinator zu werden? Folgendes solltest du mitbringen:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Büromanagement) oder bereits erste Erfahrung im Facility Management
- Dir gelingt es selbstständig Struktur in deinen Arbeitsalltag zu bringen
- Du lässt dich von turbulenten Situationen nicht stressen, sondern siehst diese als willkommene Herausforderung an und bleibst flexibel
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und kannst jederzeit angemessen und professionell auf allen Ebenen kommunizieren
- Deine engagierte Arbeitsweise und deine Hands-on Mentalität zeichnen dich aus
- Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch
- Ein Führerschein der Klasse B ist gern gesehen

Unser Angebot

Wie ein leckeres und pünktlich ausgeliefertes Essen, gehören Deine Fähigkeiten und unser Angebot zusammen:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 64€
- Lieferando Pay Guthaben von 90€ monatlich um Dir leckeres Essen an Deinen Arbeitsplatz liefern zu lassen
- Ein Modell zur betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss von 20%
- Ein dynamischer, stabiler und internationaler Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, Teil eines diversen und inklusiven Team zu werden
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit Linkedin Learning und online Englischkurs
- Ein brandneues und energieeffizientes Büro im Herzen Berlins, Nähe Schlesisches Tor und direkt an der Spree
- Regelmäßige Teamevents wie eine Skireise, Weihnachtsfeier, etc.

Vielfalt, Inklusion & Zugehörigkeit

Mehr über uns

Möchtest Du mehr über unsere Unternehmensvision, Kultur oder Karrieremöglichkeiten erfahren? Schaue auf unserer Karriereseite vorbei oder schaue Dir dieses Video an.

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  • Office Coordinator

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    **We see human behind every number** **Office Coordinator / Büroassistenz (M/F/d)** **Location: Berlin 10117** KCR CRO is looking for qualified Office Coordinator to be responsible for a variety of administrative duties to help improve efficiencies and be support at our growing organization. This is a wonderful opportunity to have exposure to a growing...

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