Assistenz Des Geschäftsführers/ Assistant to The
vor 3 Wochen
Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie
- und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Black Label Development an - Wir reden nicht, wir machen
Du bist ein:e Macher:in und wolltest schon immer die Theorie in die Praxis umsetzen? Dann suchen wir Dich als
**Assistenz des Geschäftsführers/ Assistant to the CEO (m/w/d)**
zur Verstärkung unseres Teams
**Was erwartet Dich?**
- ein internationales und junges Team per „Du“
- eine zukunftssichere Branche und aktive Gestaltung der Energiewende
- ein Start-up zwischen der Aufbau
- und Wachstumsphase, dass du aktiv mitgestalten kannst
- die Möglichkeit Deinen Arbeitsbereich selbstverantwortlich zu führen und auszubauen
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Hybridarbeit
**Was sind Deine Aufgabenbereiche?**
Die Unterstützung unseres Geschäftsführers im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft ist dein zentraler Aufgabenbereich. Darunter fallen beispielsweise folgende Tätigkeiten:
- Du koordinierst die Termine sowie Korrespondenzen das Geschäftsführers nach innen und außen
- Du bereitest Veranstaltungen und Meetings, sowohl intern als auch extern vor
- Du bist die Schnittstelle zwischen unserem Geschäftsführer und internen und externen Stakeholdern
- die Ausarbeitungen von Unterlagen, z. B. Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen sowie Schulungsunterlagen liegen in deiner Hand
- Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei der Reiseorganisation und entsprechenden Abrechnungen
- Du bereitest die Buchhaltung und Belege für die externe Buchhalter und den Steuerberater vor
- Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation, gestaltest multimediale Inhalte für Websites, Social Media oder Newsletter, optimierst unsere Website und erstellst Websitecontent
**Was bringst Du mit?**
- Du hast einen Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
- Du hast Interesse aktiv Nachhaltigkeitsinitiativen und den Innovationsstandort Deutschland voranzutreiben
- Offenheit und Bereitschaft, sich in Themengebiete der energetischen Sanierung und Dekarbonisierung des Gebäudesektors einzuarbeiten
- Du bist ein Organisationstalent, bist gut darin Prioritäten zu setzen
- Du zeichnest Dich durch Struktur, Sorgfalt und ein Auge fürs Detail aus
- Dich zeichnet eine starke Hands-on-Mentalität aus, Du siehst die Arbeit und packst pro-aktiv mit an
- Du bist mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut und hast Interesse neue digitale Anwendungen in deine Arbeitsweise zu integrieren
- Du kannst fließend Deutsch (C2-Niveau) und gut Englisch (B2) in Wort und Schrift
- Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
Black Label Development GmbH
Rüsternallee 36 | 14050 Berlin
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 30.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14050 Berlin
-
Assistenz Des Geschäftsführers/ Assistant to The
vor 1 Woche
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Wärmehelden Beratung und Planung GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie - und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Wärmehelden an - Wir...
-
Executive Assistant to the Board
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitle Executive Assistant to the Board Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...
-
Executive Assistant to the Board
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitle Executive Assistant to the Board Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...
-
Executive Assistant to the Board
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitleExecutive Assistant to the Board Job IntroIn the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and appointments...
-
Executive Assistant to The Board
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Apotheke DocMorris Vollzeit**Tasks** - Business admin support in all interpersonal, communicational and administrative matters on a very high level - Research options and prepare itineraries and agendas for international and domestic travel - Organization, preparation, logging and follow-up of internal and external meetings, video conferences and events - Plan and organize internal...
-
Executive Assistant to the CEO
vor 4 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Parloa VollzeitYOUR MISSION: As an Executive Assistant to the CEO (f/m/d)*, you will play a pivotal role in supporting our CEO and co-founder, Malte, who frequently switches between our NYC and Berlin offices. Your mission is to facilitate effective communication, streamline coordination, and maintain organization, enabling him to focus on strategic tasks and contribute to...
-
Personal Assistant to the CEO
vor 14 Stunden
Berlin, Deutschland WHS Foundation GmbH VollzeitThe World Health Summit (WHS) is the international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sector, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges,...
-
Personal Assistant to the CEO
vor 8 Stunden
Berlin, Deutschland WHS Foundation GmbH VollzeitThe World Health Summit (WHS) is the international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sector, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges,...
-
Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
-
Assistant to The Global HR Director
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ib vogt GmbH VollzeitThe new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaics to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story!- Assistant to the Global HR DirectorFull-time employee, Berlin Your tasks will include: - You accompany the HR Director and support her in...
-
Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitAuf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...
-
Personal Assistant to CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland The Rainforest Company Deutschland GmbH Vollzeit**The Rain Forest Company**: We are here to provide you with the healthiest foods produced in harmony with our nature. At The Rainforest Company, our customers' well-being is our top priority. We empower our community, advocate for a healthy lifestyle, and inspire our customers to demand the highest quality food standards. We offer products that make good...
-
Executive Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) VollzeitEinleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...
-
Executive Assistant to The CEO
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Spryker System GmbH VollzeitWhy Spryker? Our visionary CEO is seeking an entrepreneurial-driven sidekick and trusted partner to mastermind his time, call the play in the huddle with a quarterback - and maximal service mentality. You act on a shared approach, so that the main KPI of success in the game is our CEO’s productivity, and he can focus on the strategic work to fly forward...
-
Assistant to The Head of Human Resources
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland ASML VollzeitWe are a high-tech company and leading supplier to the semiconductor industry. We manufacture the complex lithography machines that chip manufacturers use to produce integrated circuits or computer chips. What we do is at the heart of all electronic devices that inform, entertain and connect us. More than 1.400 employees develop and manufacture key...
-
Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. VollzeitDer VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten*innen in Deutschland und Europa. Gemäß dem Motto „Wir machen Arbeit sicher und gesund“ setzt sich der VDSI in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland FoodLabs & Atlantic Labs Vollzeit**ABOUT ATLANTIC LABS & FOODLABS** Atlantic Labs and FoodLabs are pan-European pre-seed venture capital funds based in Berlin. We support exceptional founders who want to change the world. With our team of experienced investors, operators, and our network, we support founders throughout their entrepreneurial journey. Atlantic Labs and FoodLabs focus on...
-
Assistenz Des Geschäftsführers
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland IGES Institut VollzeitDas IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs - und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur - und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik...
-
Personal Assistant to the CEO
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland WHS Foundation GmbH VollzeitThe World Health Summit (WHS) is the international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sector, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges,...
-
Personal Assistant to Directors
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LAS Art Foundation VollzeitLAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...