Executive Assistant

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben

Für unser Hamburger Office suchen wir ab sofort dich als **Executive Assistant** / Backoffice Assistenz **in Voll
- oder Teilzeit:
**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unsere Geschäftsleitung ,,als rechte Hand” in vielen organisatorischen sowie administrativen Belangen
- Bei der Korrespondenz mit externen Stakeholdern behältst du den Überblick (u. a. Banken, Steuerberatungen, Versicherungen oder sonstige Dienstleister)
- Du übernimmst die Reiseplanung und -organisation, inkl. der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Themen der Rechnungsstellung, -bearbeitung und -freigabe sowie die vorbereitende Buchhaltung zählen zu deinen Aufgaben
- Bei der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, sowie Recherchen zu verschiedenen Themen wirkst du ebenfalls mit

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über berufliche Erfahrungen und bist idealerweise bereits im Assistenzbereich tätig
- Du fühlst dich wohl in einem lebendigen und jungen Umfeld und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, lebst eine ausgeprägte Hands-On Mentalität und hast Spaß am Planen und Koordinieren
- Vertrauliche Informationen und Daten sind bei dir in sehr guten Händen
- Du arbeitest extrem strukturiert, bist sehr zuverlässig und eigenständig und keine Kleinigkeit fällt bei dir unter den Tisch
- Deutsch beherrschst du fließend und du hast gute Englischkenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Google Workspace runden dein Profil ab

**Warum wir?**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Vollständige Übernahme der HVV Deutschland-Card
- Vollständige Übernahme eines Swapfiets Fahrrads (bis Deluxe 7) oder Zuschuss zu einem Bikeleasing (JobRad)
- Corporate Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Regelmäßiges Teamlunchs und Events (zB kostenfreies Freitagslunch)
- Modernes Office im Hamburger Zentrum
- Kein Gender-Pay-Gap
- Internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Bio-Obst, vielfältige Snacks und eine breite Palette an verschiedensten Getränken
- Apple Hardware
- 100€ Welcome-Gutschein zur individuellen Gestaltung deines Arbeitsplatzes
- Jede Menge Spaß und vieles mehr

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Mentalität eines Start-ups mit der Professionalität langjähriger Erfahrung in der Modebranche. Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit großartigen Perspektiven

Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

**Über uns**:
**"Buying Labs - the leading global partner for sourcing luxury goods**"**

Buying Labs ist ein globales Großhandelsunternehmen für Mode und Accessoires im Premium
- und Luxussegment. Wir bieten unseren Partnern in über 15 Ländern die Möglichkeit, Waren aus unserem Bestand zu beziehen sowie B2B-Waren über unser Netzwerk zu verkaufen. Wir stützen uns auf starke Kunden
- und Technologiebeziehungen, um Unternehmen auf der ganzen Welt einen einfachen und sicheren Handel mit unseren Produkten zu ermöglichen.

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland G-P Incorporated Vollzeit

    Role DescriptionThis is a full-time remote role for an Executive Assistant. The Executive Assistant will be responsible for managing calendars, organizing meetings, handling travel arrangements, and providing administrative support to executives. They will also facilitate effective communication between company departments and external...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit

    **Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    vor 9 Monaten

    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated **Executive Assistant**, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

  • Executive Assistant Teamleader

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Finance Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32695 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland TalentDive GmbH Vollzeit

    Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches regionales Kreditinstitut, zum nächsten...

  • Executive Assistant CEO

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    **Wir suchen eine**: n proaktive: n Executive Assistant to CEO, **die**: der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film - und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit

    **Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest ist ein schnell wachsendes Startup aus Hamburg, das besseres, gesünderes und schmackhaftere Proteine bereitstellt, welche mit der Kraft von Mikroorganismen nachhaltig produziert werden. Damit trägt MicroHarvest mit einer nachhaltigen Lösung zur globalen Herausforderung der Welternährung bei. Genieße die außergewöhnliche Mischung aus einem...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    MicroHarvest is a fast-growing startup in Hamburg that is going to provide better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. With that, MicroHarvest contributes with a sustainable solution to the global challenge of feeding the world. Enjoy the extraordinary mix of a young, dynamic working environment and the...