Facility Assistant
vor 6 Monaten
Working as a Facility Assistant at Scanline VFX, no two days are the same. For you, variety is the spice of life and you are able to manage and prioritize multiple projects and tasks, collaborate across many departments and groups.
Expect to partner with HR, Recruiting, and our IT teams where we strive for success in a fast-paced and fast-shifting environment. It’s a position that requires you to think on your feet and take initiative to learn new things quickly. You will be working on-site to support our studio business operations
**Key responsibilities**:
- Creates a positive, welcoming first impression by greeting guests at the Studio
- Reception duties i.e. studio tours, signing of NDA’s, answers phone calls, incoming mail etc.
- Assists IT in remote kit shipment and return (Europe and beyond)
- Sets up meeting, conference and screening rooms
- Support desk booking and attendance optimization
- Liaising with building management, contractors and various other vendors for any facility issues, improvements, coffee services, supplies, catering, etc.
- Ensures that the studio cleanliness and organization are maintained
- Managing office inventory including furniture
- Move and delivery coordination, including Logistics
- Event organization and management
- Works with IT to support business operations (New hires, Exits, Employee support)
- Facility point of contact for all EU Employees
- Assists HR and Recruiting on various tasks/projects such as interview booking, on-boarding, and various administrative duties
- Budget tracking and credit card verifications
- Travel and Hotel bookings
- Organizing Over Time meal vouchers
- Create and maintain Confluence documentation about existing and new workflows
- Other various reporting and tracking
**Minimum qualifications**:
- Previous industry experience
- Previous coordinating experience (Game studios / Event planning, logístical etc)
- Bilingual - English and German
**Preferred qualifications**:
- Software experience including Google Suite, Flowline Production Tracking/ ShotGrid, Monday, Confluence & JIRA
- Recent Graduates with an HR/admin background
**About Us**
Scanline VFX is an award-winning leader in the visual effects industry with 7 studios worldwide, including London, Los Angeles, Montreal, Munich, Seoul, Stuttgart, and Vancouver. Since our beginning in 1989, we strive to set the highest standard of quality in everything we do. Through innovation, we generate solutions for our clients and raise the bar — both within our workplace and throughout our industry.
We look for explorers, people who are willing to go to new places and are open to testing, learning and iterating as they go. We believe great ideas come from everyone, so we actively encourage team members to ask questions and present their ideas.
**Eyeline Studios**
Eyeline Studios, our virtual production division, is rethinking the future of real-time filmmaking by providing content creators with unmatched flexibility. Learn more.
**Powered by Netflix**
Netflix’s investment in our pipeline, infrastructure, and workforce allows us to continue to push the boundaries of what is possible in visual effects. In addition to working on projects for Netflix, we continue to work with a variety of long-standing and new clients.
**Come as you are
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Assistant Im Technical Management Forum Allgäu
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistant Im Technical Management
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Assistant Quartiersmanagement M/w/d in Vollzeit
vor 1 Woche
Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit**DAS BRINGST DU MIT**: - Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis - Kommunikative Kompetenz und Freude an der Interaktion mit Menschen - Selbstständiges, strukturiertes sowie eigeninitiatives, zuverlässiges Denken und Handeln - Stets offen gegenüber neuen Herausforderungen - Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich Dienstleistung, Kundenservice,...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Trixter VollzeitLocation München Employment Type Permanent Schedule Full-time Years of experience 1-2 **Your tasks**: - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. -...
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Office, Facilities
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 51527 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...
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Office, Facilities
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 50910 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...
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Senior Management Assistant Projekt Assistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit**WE FOCUS ON INNOVATION** EADCO GmbH is an engineering consultants and personnel service provider. For our internationally operating customers, we jointly develop innovative concepts from the initial decision-making to the product launch. With this job advertisement, we are looking for personnel on a temporary basis for our prestigious client in...
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Werkstudent/in Office Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Louis Vuitton VollzeitPOSTE In unserem Head Office in München besetzen wir ab sofort folgende Position für 15 - 18 h/Woche aufgeteilt auf Vormittage/Woche nach Absprache: **Werkstudent/in Office Assistant (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Empfang von Bewerbern, Kunden und Besuchern - Gewährleistung einer reibungslosen Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs,...
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Receptionist / Team Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland A2Mac1 Vollzeit**Global description**: At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company. A2Mac1 has a collaborative work environment that encourages innovation and entrepreneurial thinking. We are looking for a...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland B&S Objektservice GmbH VollzeitWir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen dich als langfristigen Mitarbeiter(in). Wir suchen für ein namenhaftes Unternehmen im IT-Bereich, welches sich in München befindet, eine Office Assistant/ Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Mo-Fr von 12-17...
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Receptionist / Team Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland ecs Beratung & Service GmbH VollzeitGermany Job Administration Contract Permanent contract Work time Full-time **Global description**: At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company. A2Mac1 has a collaborative work...
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Finance Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit**Assistent Finance (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und...
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Personal Assistant to Head of Global HR
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland TÜV SÜD AG VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland HITACHI ASTEMO EUROPE GMBH Vollzeit**Description** **Ready to contribute to the future of the automotive industry?** We are part of Hitachi Astemo focusing on world-leading advanced mobility solutions within the fields of electrification, autonomous driving, and connectivity to help reduce environmental damage, decrease traffic accidents, and improve comfort. Together, we contribute to a...
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Facility Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG VollzeitUnser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden. Für unseren Mandanten – eine...
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Office Coordinator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen VollzeitWirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...
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Recruiter/ Assistent Personal
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH VollzeitWillkommen bei der Münchner Kindl Facility Management GmbH: Dem Dienstleister, der mit vielfältigen Services die Lebensqualität der Menschen erhöht. Wir betreuen rennomierte Unternehmen aus der Hotellerie, Einzelhandel und Automobilbranche in und um München. Werden Sie Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu...
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Office & Team Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Medela LLC VollzeitUnser Fokus bei Medela - als international anerkannter Hersteller von Stillprodukten und medizinischer Vakuumtechnologie - liegt darauf, die Gesundheit zu verbessern sowie Leben und Arbeit einfacher zu gestalten. Es ist für uns das Natürlichste der Welt, für andere Sorge zu tragen - ob Leben geschenkt oder gestärkt wird. Aus diesem Grund arbeiten wir...
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Executive Assistant Finance
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Dr. Sasse AG VollzeitDie Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie - und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende für...