Facility Assistant
vor 5 Monaten
Working as a Facility Assistant at Scanline VFX, no two days are the same. For you, variety is the spice of life and you are able to manage and prioritize multiple projects and tasks, collaborate across many departments and groups.
Expect to partner with HR, Recruiting, and our IT teams where we strive for success in a fast-paced and fast-shifting environment. It’s a position that requires you to think on your feet and take initiative to learn new things quickly. You will be working on-site to support our studio business operations
**Key responsibilities**:
- Creates a positive, welcoming first impression by greeting guests at the Studio
- Reception duties i.e. studio tours, signing of NDA’s, answers phone calls, incoming mail etc.
- Assists IT in remote kit shipment and return (Europe and beyond)
- Sets up meeting, conference and screening rooms
- Support desk booking and attendance optimization
- Liaising with building management, contractors and various other vendors for any facility issues, improvements, coffee services, supplies, catering, etc.
- Ensures that the studio cleanliness and organization are maintained
- Managing office inventory including furniture
- Move and delivery coordination, including Logistics
- Event organization and management
- Works with IT to support business operations (New hires, Exits, Employee support)
- Facility point of contact for all EU Employees
- Assists HR and Recruiting on various tasks/projects such as interview booking, on-boarding, and various administrative duties
- Budget tracking and credit card verifications
- Travel and Hotel bookings
- Organizing Over Time meal vouchers
- Create and maintain Confluence documentation about existing and new workflows
- Other various reporting and tracking
**Minimum qualifications**:
- Previous industry experience
- Previous coordinating experience (Game studios / Event planning, logístical etc)
- Bilingual - English and German
**Preferred qualifications**:
- Software experience including Google Suite, Flowline Production Tracking/ ShotGrid, Monday, Confluence & JIRA
- Recent Graduates with an HR/admin background
**About Us**
Scanline VFX is an award-winning leader in the visual effects industry with 7 studios worldwide, including London, Los Angeles, Montreal, Munich, Seoul, Stuttgart, and Vancouver. Since our beginning in 1989, we strive to set the highest standard of quality in everything we do. Through innovation, we generate solutions for our clients and raise the bar — both within our workplace and throughout our industry.
We look for explorers, people who are willing to go to new places and are open to testing, learning and iterating as they go. We believe great ideas come from everyone, so we actively encourage team members to ask questions and present their ideas.
**Eyeline Studios**
Eyeline Studios, our virtual production division, is rethinking the future of real-time filmmaking by providing content creators with unmatched flexibility. Learn more.
**Powered by Netflix**
Netflix’s investment in our pipeline, infrastructure, and workforce allows us to continue to push the boundaries of what is possible in visual effects. In addition to working on projects for Netflix, we continue to work with a variety of long-standing and new clients.
**Come as you are
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Facility Management Assistant
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Karriere VollzeitWir suchen für unseren Standort in München eine Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Facility Management auf 538,00 €-Basis. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Wartung und Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen, sowie die Koordination von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Interesse an der Facility...
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Senior Management Assistant Projekt Assistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit**WE FOCUS ON INNOVATION** EADCO GmbH is an engineering consultants and personnel service provider. For our internationally operating customers, we jointly develop innovative concepts from the initial decision-making to the product launch. With this job advertisement, we are looking for personnel on a temporary basis for our prestigious client in...
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Werkstudent/in Office Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Louis Vuitton VollzeitPOSTE In unserem Head Office in München besetzen wir ab sofort folgende Position für 15 - 18 h/Woche aufgeteilt auf Vormittage/Woche nach Absprache: **Werkstudent/in Office Assistant (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Empfang von Bewerbern, Kunden und Besuchern - Gewährleistung einer reibungslosen Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs,...
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Finance Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH Vollzeit**Assistent Finance (M/W/D)** Münchner Kindl Facility Management GmbH. Wir sind ein modernes Unternehmen welches als umfassender Dienstleister in allen Bereichen des Gebäudemanagements tätig ist. Wir betreuen in München und darüber hinaus auch deutschlandweit sowie in Österreich nicht nur eine Spate an Branchen, sondern verschiedenste renommierte...
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Office Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland B&S Objektservice GmbH VollzeitWir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen dich als langfristigen Mitarbeiter(in). Wir suchen für ein namenhaftes Unternehmen im IT-Bereich, welches sich in München befindet, eine Office Assistant/ Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Mo-Fr von 12-17...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und...
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Facilities Maintenance Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH VollzeitBei der Münchner Kindl Facility Management GmbH suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Cleaner (m/w/d) für den Einsatz in namhaften Objekten im Großraum München.Aufgaben und AufgabenbereicheDie Durchführung von Zimmerreinigungen und die Bereitstellung von Reinigungsmitteln und frischer Wäsche in unseren LuxusobjektenDie Reinigung von...
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Recruiter/ Assistent Personal
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH VollzeitWillkommen bei der Münchner Kindl Facility Management GmbH: Dem Dienstleister, der mit vielfältigen Services die Lebensqualität der Menschen erhöht. Wir betreuen rennomierte Unternehmen aus der Hotellerie, Einzelhandel und Automobilbranche in und um München. Werden Sie Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu...
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Office Coordinator
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen VollzeitWirtschaftskanzlei Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Terminkoordination - Reisemanagement - Aktenführung -...
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Department Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Trixter VollzeitYour tasks TRIXTER Munich is looking for a motivated, bilingual Department Assistant to support the Department Management Team in day-to-day operations and to keep our Munich facility running smoothly. Ideal candidates possess exceptional interpersonal skills in order to work in an effective manner across all company departments, as well as excellent...
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Executive Assistant Finance
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Dr. Sasse AG VollzeitDie Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie - und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende für...
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HR Generalist
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Münchner Kindl Facility Management GmbH VollzeitFür Dich steht der Mensch im Mittelpunkt? Du arbeitest Hand in Hand mit viel Herz, Engagement und hast Lust mit Eigeninitiative Personalthemen in Zusammenarbeit mit einem 4-köpfigen Team zu optimieren, weiterzuentwickeln und das Beste für alle rauszuholen? Zudem organisierst du Dein Leben gerne und wünscht Dir einen vielfältigen Wirkungsbereich, der...
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Studentische Hilfskraft
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit19916BR - Business Management & Operations **DEINE AUFGABEN** - Als - **studentische Hilfskraft (w/m/d) **in unserem Office Operations Team bist du eine wichtige Kontaktperson für unsere Office. Du unterstützt das Team tatkräftig bei der Erledigung und Koordination von Office-internen Arbeiten und Projekten und sorgst so im Hintergrund für einen...
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Office Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Blickfeld GmbH VollzeitRolle Du weißt genau, was in einem Tech Start-up nötig ist, damit der Laden läuft? Du liebst es, Dein Organisationstalent auszuleben und bist serviceorientiert? Du hast keine Scheu, mit anzupacken und hast immer ein offenes Ohr? Dann bist Du genau das Allrounder-Talent, das wir unbedingt suchen! Als Office Assistant (m/w/d) mit 20- 25 Arbeitsstunden in...
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Accounting & Administrative Assistant (M/F/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland STABL Energy VollzeitBereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung der laufenden...
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Client Services Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Allen & Overy Vollzeit**Client Services Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**: Business Services Germany - Munich Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)** in Teilzeit für 30 Stunden/Woche (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 18:00 Uhr) am Standort München. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre...
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Facilities Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit**Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Facilities Assistant (m/w/d) - München** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden,...
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Office Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Sungrow EMEA VollzeitYour mission Hallo und herzlich willkommen bei Sungrow! Wir freuen uns, dir eine Stelle als Office Assistant in einem attraktiven und neuen Büro in der Nähe des Ostbahnhofs in München anbieten zu können! Diese Stelle ist zu 100% mit Präsenz im Büro verbunden. Das heißt, tägliche Anwesenheit im Büro ist Pflicht. Nach der Einarbeitung ist ein Tag...
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Office Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Blickfeld GmbH VollzeitYour mission You know exactly what it takes to keep a tech start-up running? You love to show off your organizational skills and you are service-oriented? You are not afraid to lend a hand and always have an open ear? Then you are exactly the all-rounder talent we are looking for! As an Office Assistant (M/F/d) working 20-25 hours a week, you will be...
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Event Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Sago VollzeitWir sind ein Team von Pionieren, Strategen und Problemlösern, mit der Mission für unsere Kunden authentische Antworten auf unternehmerische Fragen zu finden. Wir schätzen Zusammenarbeit, Kreativität und persönliches Wachstum und suchen aktuell **flexible und zuverlässige Event Assistants (m/w/d), **um gemeinsam mit uns etwas zu bewegen. Wir sind SAGO....