Executive Assistant
vor 1 Monat
**Executive Assistant (m/w/d)**:
- Referenznummer 61222
Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**?
Dann **bewerben** Sie sich noch **heute** Wir freuen uns auf Sie
Unser Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant **(m/w/d) in Vollzeit.
**Ihre Arbeitsaufgaben**:
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsführungsprojekten, Besprechungen, Video
- und Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen
- Planung der Besprechungswochen sowie deren Vor
- und Nachbereitung und Moderation
- Organisation und Teilnahme an Gremiensitzungen
- Selbstständige Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen
- Terminkoordination sowie Reiseplanung der Geschäftsführung
- Bindeglied zwischen dem Management und der Geschäftsführung
- Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
**Ihre Vorteile**: Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem Unternehmen mit wertschätzender Organisationskultur, hoher Kollegialität und einem guten Miteinander
**Unser Kunde bietet außerdem folgende Benefits**:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeit zum Homeoffice
**Das bringen Sie mit**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im oberen Management
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Zuverlässige und zielstrebige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit sowie Organisationstalent
- Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur Teilnahme an externen Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Paketen
**Ihre Bewerbung**:** Schnell und einfach in 30 Sekunden** nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben
**Ansprechpartner**:
Alina Petz
+49 221 277945-0
WorkSmart
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland B-ON Vollzeit**Your mission**: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the Chief Operating Officer in the day-to-day operations of the company. You will be responsible for managing the COO's schedule, organizing meetings, and anything else that they might need. Your goal is to ensure the smooth functioning of the COO's...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55413 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54713 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH VollzeitIm Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...
-
Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH VollzeitWir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...
-
Executive Assistant I Forensic Accounting Advisory
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit**EXECUTIVE ASSISTANT** **FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING** **Wer wir sind?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen...
-
Assistant to Executive Client Service Director
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Kietzmann Consulting VollzeitWir sind eine auf die Aviation spezialisierte Personalberatung und immer auf der Suche nach Talenten, die beruflich durchstarten möchten. Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, einen Maintenance, Repair und Operation Betrieb für die Commercial und Business Aviation, suchen wir zum nächstmöglichen...
-
Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Adaptavist Vollzeit**Working at Adaptavist** Adaptavist is a global software innovator, enabling organisations to digitally transform how they collaborate and get work done. Founded in 2005 and with a growing global reach, our customers cut across every major industry and include more than half of all Fortune 500 companies. Today, Adaptavist leverages its deep technical...
-
Executive Assistant Photovoltaic
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit**Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH VollzeitIn unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH VollzeitBusch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...
-
Executive Assistant Sales
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...
-
Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit**Sinnstiftende Aufgaben als Assistenz/Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Vorhaben und operativer Aufgabenkoordination und -durchführung - Erstellen Sie qualitativ hochwertige Präsentationen/Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen Sie die...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland real PACE GmbH VollzeitWir sind die real PACE GmbH, ein Corporate Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau - und Immobilienwirtschaft. Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und Prozesse und können auf einen breiten Kundenzugang und Finanzkraft zurückgreifen....
-
Partner Assistenz/ Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeitevolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Capital und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...
-
Personal Assistant
vor 8 Stunden
Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit**The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...
-
Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Friendventure GmbH Vollzeit**Kurze Beschreibung**: Als Executive Assistant bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare Unterstützung des Managements...