Executive Assistant
vor 2 Wochen
Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) - Vertrieb/Marketing/Kommunikation
Aufgaben
- Effiziente Büroorganisation: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Geschäftsführers.
- Kommunikationsmanagement: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen; Verantwortung für das E-Mail-Management des Geschäftsführers.
- Projekt
- und Sonderaufgaben: Übernahme und Koordination von speziellen Projekten und Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
- Schnittstellenfunktion: Agieren als zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Stakeholdern; Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
- Analyse und Strategieentwicklung: Durchführung von Markt
- und Wettbewerbsanalysen; Unterstützung bei der Entwicklung von Vertriebs
- und Kommunikationsstrategien.
- Eventmanagement: Koordination von Messen, Konferenzen und ähnlichen Veranstaltungen; Marktrecherche und Entwicklung von Vertriebsstrategien
Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit BWL- Schwerpunkt, Marketing oder Kommunikation
- mind 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- kaufmännisches Verständnis, Zahlenaffinität und Organisationsgeschick
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie Zeit
- und Selbstmanagement
- verhandlungssichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft
- Eigenmotivation, eine selbstständige, zielorientierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein angemessenes wertschätzendes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern aller Ebenen
**Benefits**:
- Top-Standort für Top-Talente: Arbeiten Sie im pulsierenden Herzen Düsseldorfs, wo Geschäftsdynamik auf Lebensqualität trifft.
- Mehr als nur ein Job: Tauchen Sie ein in ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist. Hier sind Sie nicht nur eine Nummer, sondern ein geschätztes Mitglied unseres Teams.
- Schnell, schneller, Entscheidungswege: Bei unserem Kunden gibt es keine langwierigen Prozesse. Dank flacher Hierarchien werden innovativen Ideen zügig umgesetzt.
- Karriereboost garantiert: Nutzen Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und steigen Sie die Karriereleiter empor. Ihr Vertriebstalent wird gefördert und gefordert.
- Verdienen Sie, was Sie verdienen: Profitieren Sie von einem attraktiven und individuell auf Sie zugeschnittenen Gehaltspaket.
- Stabilität trifft Wachstum: Werden Sie Teil eines etablierten Unternehmens, das nicht nur fest im Markt verankert ist, sondern auch dynamisch wächst.
- Teamspirit hoch zehn: Freuen Sie sich auf spannende Teamevents, bei denen der Spaß nicht zu kurz kommt und Sie Ihre Kollegen auch abseits des Büros besser kennenlernen.
- Flexible Arbeitszeiten: Passen Sie Ihre Arbeitszeit Ihren Bedürfnissen an und genießen Sie die Work-Life-Balance, die Sie verdienen.
- Weiterbildungsangebote: Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand mit regelmäßigen Schulungen und Workshops
Sie sind interessiert oder haben noch Fragen?
Dann schicken Sie mir Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder rufen Sie mich gerne an. Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen
consultY GmbH
Die consultY GmbH ist Ihr Partner für qualitativ hochwertige Personalberatung in den Bereichen IT/Neue Medien, Sales & Customer Service. Dank langjähriger Kompetenz und Erfahrung in der Auswahl und Entwicklung von Mitarbeitern, können wir Ihnen exzellente Branchenerfahrung und ein umfangreiches Netzwerk bieten - national als auch international. Mit der consultY GmbH haben Sie die geballte Erfahrung an Ihrer Seite sowie einen innovativen und vertrauenswürdigen Spezialisten.
Aus Gründen der Vereinfachung verwenden wir teilweise ausschließlich die maskuline Form und meinen und wertschätzen damit explizit auch alle anderen Menschen.
Wir bewerten alle Bewerberinnen und Bewerber nach ihrer Qualifikation - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder eines Handicaps.
**Keywords**: Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Managementassistent, Geschäftsführungssekretär, Personal Assistant, Referent der Geschäftsführung, Vorstandssekretär, Senior Executive Assistant, Geschäftsführungsassistent
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung VollzeitFür unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit**Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...
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Executive Assistant Düsseldorf
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit**Executive Assistant Düsseldorf (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 166122 - Standort: Düsseldorf - Start: 01.01.2024 **Ihre Qualifikationen**: - Kenntnisse in Outlook - Erfahrung im Umgang mit MS Office - Freude am Umgang mit Menschen und Anliegen - Servicegedanke bei Empfang/Betreuung von Kunden & Besuchern **Ihre Aufgaben**: -...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Automatenland GmbH VollzeitHey, du! Ja, genau du! Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen coolen, dynamischen (Junior) Executive Assistant. Ob du noch studierst oder frisch im Berufsleben stehst - wenn Organisation dein zweiter Vorname ist und du in einem jungen, energiegeladenen Team...
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Assistenz/ Executive Assistant Der
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit**Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...
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Partner Assistenz/ Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeitevolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Capital und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...
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Dualer Master: Executive Assistant Der
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH VollzeitSie haben Ihren Bachelorabschluss in der Tasche und möchten nun im Masterstudium direkt durchstarten? Macht es Ihnen Spaß, Studieninhalte sofort in die Praxis umzusetzen und somit Mehrwerte für ein Unternehmen zu schaffen? Dann realisieren Sie Ihre Ideen bei unseren Partnerunternehmen! **Wir suchen Sie für unser berufsintegriertes Masterstudium...
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Executive/personal Assistant
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Summit Renewable Power GmbH VollzeitSummit Renewable Power GmbH (SRP), based in Düsseldorf, Germany, is a wholly owned subsidiary of the Tokyo-based Japanese trading company Sumitomo Corporation. We focus on renewable and sustainable energy sources with the goal of improving the impact of resource use on our environment. Established in 2016, SRP is an ever-growing player in the field of...
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Team Assistant Strategic Marketing
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Henkel VollzeitAt Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of over 50,000 pioneers around the globe. Our teams at Henkel Adhesive Technologies help to transform entire industries and provide our customers with...
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Werkstudent (M/w/d) Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit**ÜBER UNS** Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech - und Pharmaunternehmen. Wir haben uns auf...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
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Office Assistant in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical VollzeitGestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...
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Senior Sales Assistant Luxury Brand
vor 1 Woche
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Executive Assistant Uniper Sales
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Uniper VollzeitUnser Sales Team in Düsseldorf sucht Dich! **Wir sind Uniper** Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland EIT Culture & Creativity GmbH VollzeitAbout EIT Culture & Creativity EIT Culture & Creativity is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at strengthening and transforming Europe's Cultural and Creative Sectors and Industries (CCSI) by connecting creatives and organizations to Europe's largest innovation network. Over the next 7 years, our goal is to...
