Assistant to Executive Client Service Director

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**.

**Bei uns findest Du**:

- ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team
- ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld
- spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Regelungen für mobiles Arbeiten
- diverse Benefits, wie z.B. ein subventioniertes Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, und ein Angebot auch für die mentale Gesundheit

**Deine Aufgaben in unserem Team sind**:

- Erste*r Ansprechpartner*in für unseren Executive Client Service Director in administrativen und organisatorischen Dingen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Meetingprotokollen
- Unterstützung bei der Urlaubs
- und der Kapazitätenplanung
- Organisation von Team Aktivitäten
- Bei Bedarf Unterstützung des Teams bei Recherchen, der Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint

**Wir wünschen uns von Dir**:

- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Agentur
- organisationsstark und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- kommunikationsstark in Deutsch sowie in Englisch, mündlich wie schriftlich
- sehr gute MS Office Kenntnisse - besonders in PowerPoint

**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.



  • Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    **Description** **Company Overview** Alvarez & Marsal (A&M) is a leading consulting firm that employs more than 7,000 people globally. A&M is lean, fast-paced and entrepreneurial to the core. We pride ourselves on building a culture of independent thinkers and doers - individuals who make a difference to the clients and teams they serve. We place...


  • Duesseldorf, Deutschland Abrivia Vollzeit

    **Job Title: Client Services Executive (m/w/d)** **Location: Dusseldorf, Germany** *** **Salary: €35,000 DOE** **About the Role**: As a Client Services Executive, you will play a crucial role in fostering positive relationships with our valued property owners. Your primary responsibility will be to ensure a high level of customer satisfaction by...

  • Client Director

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland ServiceNow Vollzeit

    **Company Description** At ServiceNow, our technology makes the world work for everyone, and our people make it possible. We move fast because the world can’t wait, and we innovate in ways no one else can for our customers and communities. By joining ServiceNow, you are part of an ambitious team of change makers who have a restless curiosity and a drive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

    Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **as part of our service of direct personnel placement**: On behalf of our customers we are looking for an Assistant (m/w/d) to the CEO in the greater Cologne area as part of our service of direct personnel placement. **Responsibilities**: - Manage and coordinate the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements - Prepare and...


  • Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers is one of Europe’s leading tower companies, and our infrastructure and technologies are helping to connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our leading tower network with the agility, optimism and energy of a start-up. We’re inspired by our past successes and...


  • Duesseldorf, Deutschland Logicalis Vollzeit

    **Why choose Logicalis?** Logicalis lets you experience the digital transformation up close - and to get involved in actively shaping its future. Your expertise makes you a crucial building block here. From pre-sales, sales and consulting to professional service, finance and marketing - we value collaboration highly. You’ll quickly gain access to the most...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistant (m/w/d) to Finance Director am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Finanzleiteiters bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie die Verantwortung für die Prüfung und Erfassung...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195235549-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, an...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland B-ON Vollzeit

    **Your mission**: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the Chief Operating Officer in the day-to-day operations of the company. You will be responsible for managing the COO's schedule, organizing meetings, and anything else that they might need. Your goal is to ensure the smooth functioning of the COO's...

  • Senior Executive

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland phd Vollzeit

    We are seeking a Senior Media Executive in our Client Service team who is passionate about all media, both offline and digital. This hybrid role (office/ remote) is ideal for someone who is keen to develop their understanding of media planning in B2B mobility sector, working on one of Omnicom’s biggest clients, within our newly formed B2B Hub based in...

  • Senior Executive

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland phd Vollzeit

    We are seeking a Senior Media Executive in our Client Service team who is passionate about all media, both offline and digital. This hybrid role (office/ remote) is ideal for someone who is keen to develop their understanding of media planning in B2B mobility sector, working on one of Omnicom’s biggest clients, within our newly formed B2B Hub based in...


  • Duesseldorf, Deutschland Devire GmbH Vollzeit

    Ihr zukünftiges Unternehmen Düsseldorf #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #JobOpportunities #NewChallenge #WeAreHiring #WirSuchenDich #stellefrei #Wachstum #challenge #jobboerse #jobsuche #Assistenz #Change #Assistenz #Partnerassistent #Teamassistant #ceoassistant Für unseren Kunden, ein Unternehmen welches Beschaffungslösungen für den...

  • Client Service Director

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Uniplan GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse.**: Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design...


  • Duesseldorf, Deutschland Uniplan Vollzeit

    Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse. Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design und...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...