Executive Assistant

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland real PACE GmbH Vollzeit

Wir sind die real PACE GmbH, ein Corporate Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau
- und Immobilienwirtschaft.

Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und Prozesse und können auf einen breiten Kundenzugang und Finanzkraft zurückgreifen. Wir treiben die Innovationskultur und den Pioniergeist der Branche.

**Als Executive Assistant / Assistent**: in der Geschäftsführung bist du Dreh
- und Angelpunkt für unsere Geschäftspartner: innen, die Geschäftsführung und unser Team und übernimmst entsprechend verantwortungsvolle Aufgaben. Dein Verantwortungsbereich reicht von administrativen Tätigkeiten bis zur projektbezogenen Unterstützung. Zudem bist Du der Place to Go, wenn es bei real PACE um Events aller Art geht und hast die Möglichkeit verantwortungsvolle Sonderaufgaben im Rahmen von verschiedenen Projekten zu übernehmen.

Aufgaben

**Das gibt es zu tun**:
Assistenztätigkeiten
- Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bist Ansprechpartner: in für unsere internen und externen Geschäftspartner: innen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben, um dem Management den Rücken freizuhalten
- Du bist für die Themen Terminmanagement, Digitales Daten
- und Vertragsmanagement sowie Office Management verantwortlich
- Du bist Schnittstelle zu unserer Holding und unterstützt sowohl Finance, People & Organization als auch andere Abteilung bei der Abwicklung derer Prozesse und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben im Accounting
- Du übernimmst die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und erstellst Präsentationen
- Du übernimmst die Reiseplanung und -organisation sowie die Reisekostenabrechnung
- Du übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben

Event Koordination & Umsetzung
- Du bist für die Konzeptionierung, Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events (wie bspw. die Rethink Real Estate Reihe oder unsere Investoren Dinner) verantwortlich

Qualifikation

**Was du mitbringst**:

- Du bist ein geborenes Organisationstalent und bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Erfahrung in der Event-Koordination und Umsetzung machen dein Profil außergewöhnlich und komplett
- Du meisterst Herausforderungen souverän, gehst deine Themen proaktiv an, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast das notwendige Handwerkszeug und den Biss, deine Ziele zu erreichen und Verantwortlichkeiten umzusetzen
- Hohe Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
- Du bist kommunikativ, triffst in jeder Situationen den richtigen Ton und siehst Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität als Schlüsselfaktoren einer guten Zusammenarbeit
- Du kannst dich nicht nur auf Deutsch sehr gut ausdrücken sondern scheust dich auch nicht den Arbeitsalltag auf Englisch zu meistern
- Du hast eine Affinität für neue Technologien und kennst dich mit den gängigen MS Office
- sowie Google Workspace Programmen sehr gut aus

**Benefits**:
Was Dich erwartet
- Eine der spannendsten und vor der Welle der digitalen Disruption stehenden Branchen - hier kannst du richtig etwas bewegen
- Agiles, spannendes, erfahrenes und interdisziplinäres Team aus Branchen Expert: innen, Venture Builder: innen und Serien-Gründer: innen
- Ein zukunftsorientiertes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Du jeden Tag aktiv mitgestalten kannst
- Viel Vertrauen und mehr als nur eine Rolle in unserem Team
- Wir arbeiten in einem hybriden Team, sind teils vor Ort und in Deutschland verteilt, treffen uns aber mind. einmal im Monat als gesamtes Team in unserem Büro in Köln
- Eine faire und ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Flexibilität ist uns äußerst wichtig. Wir setzen auf Arbeitsergebnisse.
- Eine offene Feedbackkultur, regelmäßige Feedbackgespräche und Retros
- Branchenübliches Gehalt, top Hardware Ausstattung und regelmäßige Teamevents

**Location**:

- Unser Office ist in Köln
- Aktuell arbeiten wir überwiegend remote, treffen uns aber alle 3 Wochen für 3-4 Tage vor Ort. Die Tage vor Ort sind verpflichtend. Der Rhythmus kann sich nach Bedarf verändern bzw. verkürzen.
- Als Verantwortlicher für die wichtigen ersten Wochen des Aufbaus eines Ventures kann es - je nach Geschäftsmodell - aber für dich notwendig sein, mehr als nur diese Tage vor Ort zu sein. Eine grundsätzliche Reisebereitschaft setzen wir voraus.

real PACE ist ein Wagniskapitalgeber und Company Builder mit Fokus auf die Bau
- und Immobilienbranche. Um an den Unicorns von morgen beteiligt zu sein, investieren wir heute in Geschäftsmodelle, die helfen drei Schlüssel-Herausforderungen der Branche zu meistern: steigende Nachhaltigkeitsanforderungen, veränderte

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Executive Assistant Photovoltaic

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

    Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...

  • Executive Assistant Sales

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    Hey, du! Ja, genau du! Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen coolen, dynamischen (Junior) Executive Assistant. Ob du noch studierst oder frisch im Berufsleben stehst - wenn Organisation dein zweiter Vorname ist und du in einem jungen, energiegeladenen Team...

  • Assistenz/ Executive Assistant Der

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...

  • Werkstudent / Research Assistant (M/w/d) Executive

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    DELTA Management Consultants GmbH Werkstudent / Research Assistant (m/w/d) Executive Search Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche 14 € pro Stunde (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich We are hiring! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d)...

  • Partner Assistenz/ Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Capital und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...

  • Partner Assistenz/ Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Equity und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...

  • Assistant (M/F/d)

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Explicatis GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Explicatis-Teams am Standort Köln**: Explicatis ist ein inhabergeführter Spezialist für IT-Beratung, Entwicklung von Cloud-, Web - und Mobile-Apps sowie der Entwicklung smarter Geräte. Mit unseren digitalen Innovationen erschaffen wir die digitale DNA unserer Kunden und sichern ihre Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Welt von...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...