Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Sie suchen nach einer Position, in welcher Sie Ihre Qualifikationen im juristischen und kaufmännischen Bereich optimal nutzen können? Sie suchen nach einem Arbeitsumfeld, das sich durch einen modernen Standort in zentraler Lage auszeichnet sowie weitere Benefits bietet? Dann ist folgendes Angebot ideal für SieWir suchen einen Executive Assistant (m/w/d) für eine namhafte Kanzlei, welche ihren Sitz im Herzen Hamburgs hat.Unser Angebot Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAPÜbertarifliches, monatliches FestgehaltOnline-Zeiterfassung mit ArbeitszeitkontoInteressante Einsätze bei einem von unseren über Kunden in HamburgKontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger StandortMitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme... und vieles mehrIhre Aufgaben Abwicklung der Kommunikation in Deutsch und EnglischVerwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und ErinnerungenErstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von ZahlungseingängenVerwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und ReiseplänenErstellung von Präsentationsmaterialien und InformationsunterlagenVerfassen von schriftlichen Mitteilungen und VertragsdokumentenVorbereitung und Organisation von internen sowie externen MeetingsIhr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/Fremdsprachenkorrespondent/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlicher kaufmännischer AbschlussVorherige Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise im Umfeld einer KanzleiFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in schriftlicher und mündlicher FormVersierte Anwendung der MS Office-Programme und sichere InternetnutzungEigenständige und akkurate Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitMöchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management.Tom Tailor ist...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit**Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit**Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **.**Job-Zusammenfassung**Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH VollzeitAls Executive Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Medienbranche mit Sitz im Herzen Hamburgs, bestens aufgehoben. Executive Assistant (w/m/d) Medienbranche Referenznummer: 8015 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in ProjektenErstellung von Präsentationen und BerichtenAktive...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) - Assistant to CEOWir suchen nach einem Executive Assistant (m/w/d) als direkten Ansprechpartner des CEO und zentralen Bindeglied zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat unseres Konzerns in Hamburg. Wenn du ein Organisationstalent bist und den CEO in einem dynamischen internationalen Umfeld unterstützen möchtest, dann bist du...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit**Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht**Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig**Deine Aufgaben**:Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Full-time...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH VollzeitIf you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH VollzeitIf you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit**Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...
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Executive Assistant Teamleader
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG VollzeitFuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Valora VollzeitExecutive Assistant (w/m/d) Arbeitsort: Hamburg Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren Managing Director Deutschland & International Gas Stations. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **. **Job-Zusammenfassung** Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland suena VollzeitAre you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Careerteam VollzeitWir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Radisson Hotel Group VollzeitDo you like keeping up appearances? Can you keep up the pace and run our show? As the standard bearer are you passionate about having pillows plumped to perfection, mirrors gleaming and the team sparkling? Can you keep up the pace and run our show? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can...
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Finance Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE VollzeitHamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32695 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Careerteam VollzeitWir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden- eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...
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Payroll & HR Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE VollzeitHamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...