Executive Assistant

Vor 6 Tagen

Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

Executive Assistant (w/m/d)

Arbeitsort:  Hamburg

Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant für unseren Managing Director Deutschland & International Gas Stations. In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens. Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung für 1.5 Jahre aufgrund einer Mutterschaftsvertretung zu besetzen.

Aufgaben, die Dir gefallen werden

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Retail in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner, um die Beziehungen durch professionelle Kommunikation zu stärken Sammeln und aufarbeiten von Informationen für die Geschäftsführung zur Unterstützung von laufenden Projekte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartner und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen anderer Bereiche Verantwortung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs der Geschäftsführung (in enger Abstimmung) Überwachung und Koordination der anstehenden Aufgaben der Geschäftsführung, um deren effiziente Erledigung zu garantieren sowie effizientes Reise- und Spesenmanagement Vorbereitung und Protokollierung von internen Sitzungen, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache

Voraussetzungen, die Du mitbringst

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium sowie erste relevante Berufserfahrung Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren, sowie Interesse an strategischen Zusammenhängen Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit der Kompetenz, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld gleichzeitig zu managen Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich an verändernde Anforderungen anzupassen Fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen, Erfahrung mit weiteren technischen Tools von Vorteil Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile, die wir Dir bieten

Ein Team, das Spaß macht: Wir ziehen an einem Strang und feiern gemeinsam unsere Erfolge in regelmäßigen Teamevents Sehr gute Verkehrsanbindung und nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof in Hamburg entfernt Dienstrad-Leasing sowie Mitarbeiterangebote Attraktive Rabatte für Mitarbeitende (25% in unseren Stores) Wir fördern Deine betriebliche Altersvorsorge Eine respektvolle und direkte Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus Unsere Valora Academy bietet Dir eine Vielzahl an spannenden Online Trainings

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management.Tom Tailor ist...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Northrop Grumman Sperry Marine Vollzeit

    **Role Overview**: *** Sperry Marine specialise in safe, efficient and reliable Navigation Solutions for the commercial and international defence maritime industry. Our success is built on numerous strengths, including technical expertise, global reach, dedicated employees, our approach to sustainability and drive to innovate. Our ambitious growth plans...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **.**Job-Zusammenfassung**Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Medienbranche mit Sitz im Herzen Hamburgs, bestens aufgehoben. Executive Assistant (w/m/d) Medienbranche Referenznummer: 8015 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in ProjektenErstellung von Präsentationen und BerichtenAktive...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Assistant to CEOWir suchen nach einem Executive Assistant (m/w/d) als direkten Ansprechpartner des CEO und zentralen Bindeglied zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat unseres Konzerns in Hamburg. Wenn du ein Organisationstalent bist und den CEO in einem dynamischen internationalen Umfeld unterstützen möchtest, dann bist du...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht**Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig**Deine Aufgaben**:Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Full-time...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...

  • Executive Assistant Teamleader

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant Teamleader

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Officemanagement - Team in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **. **Job-Zusammenfassung** Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Do you like keeping up appearances? Can you keep up the pace and run our show? As the standard bearer are you passionate about having pillows plumped to perfection, mirrors gleaming and the team sparkling? Can you keep up the pace and run our show? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden- eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...

  • Finance Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32695 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...