Executive Assistant CEO
vor 1 Woche
Stellenbeschreibung:
Bei Coboc stehen Innovation, Dynamik und die Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern, im Mittelpunkt. Als Teil des Teams wirst du nicht nur dabei sein, sondern mittendrin. Derzeit suchen wir eine engagierte Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Führungsteam mit Leidenschaft und Kreativität unterstützt und aktiv an der Zukunft urbaner Mobilität mitwirkt.
Über das Unternehmen und das Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und Unterstützung
- Flache Hierarchien und offene Kommunikationswege für schnelle und effektive Entscheidungen
- Investition in deine Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote
- Finanzielle Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschüsse und Sachwertgutscheine
- Gesundheitsförderung durch Firmenfitnessangebote und Unterstützung der mentalen Gesundheit
Deine Aufgaben:
- Vielseitige Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Bereichen
- Planung, Koordination und Umsetzung wichtiger Projekte unter direkter Leitung der Geschäftsführung
- Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen und eigenverantwortliche Projektleitung
- Optimierung von Prozessen zur Steigerung von Effizienz und Qualität
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Anforderungen:
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Überdurchschnittlicher Hochschulabschluss in BWL, VWL oder vergleichbar (idealerweise MBA)
- Fundiertes Wissen im Projektmanagement und versierter Umgang mit MS Office, besonders Excel; ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und hohe Einsatzbereitschaft
- Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Bereitschaft zu Dienstreisen
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wenn du dich in dieser Rolle siehst und mit uns die Zukunft urbaner Mobilität gestalten möchtest, dann zögere nicht, dich zu bewerben. Werde Teil eines Unternehmens, das Bewegung neu definiert. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
-
Executive Assistant CEO und Executive Team
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG VollzeitWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...
-
Senior Executive Assistant
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG VollzeitSenior Executive Assistant (m/w/d) Referenz Unser Mandant ist ein renommiertes Konzernunternehmen der Investitionsgüterbranche mit Sitz inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar. Weltweit sind über 5.000 Mitarbeiter beschäftigt und erwirtschaftet einen Umsatz von über 1 Milliarde Euro. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt ausschließlich...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG VollzeitDie BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG VollzeitDie BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...
-
Executive Assistant International
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Wawibox (caprimed GmbH) VollzeitAufgaben- Du stellst sicher, dass Meetings reibungslos verlaufen: Dabei steht nicht nur die Vor- und Nachbereitung von Meetings im Fokus, sondern auch die Protokollierung- Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft: Dazu gehört auch die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen sowie Dokumenten in Deutsch und Englisch- Abwicklung...
-
Executive Assistant CEO
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG VollzeitWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...
-
Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG VollzeitWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...
-
Executive Assistant CEO
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG VollzeitWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...
-
Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG VollzeitWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...
-
Executive Assistant CEO
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG VollzeitWir suchenWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam...
-
Executive Assistant CEO
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG VollzeitWir suchenWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam...
-
Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit**Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR VollzeitSie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...
-
Assistant Executive Housekeeper
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland NH Hotel Group VollzeitAls **Assistant Executive Housekeeper (w/m/d) **bist Du für die fachliche und disziplinarische Koordination der Reinigungsarbeiten verantwortlich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR Wechsel-Bonus - Faire,...
-
Assistant Executive Housekeeper
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland NH Hotel Group VollzeitAls **Assistant Executive Housekeeper (w/m/d) **bist Du für die fachliche und disziplinarische Koordination der Reinigungsarbeiten verantwortlich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR Wechsel-Bonus - Faire,...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Sino German Hi-Tech Park Holding GmbH & Co.KG VollzeitDer Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations - und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit**Werde Teil der BIOLIFE-Familie!** Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere...
-
Executive Assistant International
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland yumeda Vollzeit**Location**: Remote, Based in Germany (near Mannheim/Heidelberg) **Schedule**:Must commit to at least 20 hours per week to start, with the capacity to eventually work more full-time hours **Start Date**: Flexible, ASAP - **PLEASE APPLY WITH A CV IN ENGLISH**_ **Your Mission** As an Executive Assistant in our digital agency, your mission will be to drive...
-
Executive Assistant International
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
-
Executive Assistant International
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
-
Executive Assistant International
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
-
Executive Assistant International
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
-
Executive Assistant International
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
-
Executive Assistant International
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...