Senior Executive Assistant

vor 3 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit
Senior Executive Assistant (m/w/d) Referenz

Unser Mandant ist ein renommiertes Konzernunternehmen der Investitionsgüterbranche mit Sitz inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar. Weltweit sind über 5.000 Mitarbeiter beschäftigt und erwirtschaftet einen Umsatz von über 1 Milliarde Euro. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt ausschließlich auf die Bedürfnisse seiner Kunden zugeschnittene Produktionsanlagen und die für die Steuerung zugehörigen IT-Systeme. Durch eine konsequent verfolgte Digitalisierungsstrategie gehört man zu den Entrepreneuren in der Branche des Maschinen- und Anlagenbaus.

In direkter Berichtslinie des CFO suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Senior Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:
  • Attraktives Vergütungsmodell
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze vor dem Haus
  • Flexibles Arbeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
  • Umfangreiche persönliche Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Offene und teamorientierte Atmosphäre
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Spannendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Herausforderungen und internationalen Projekten
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Finanzvorstands im Tagesgeschäft
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reportings
  • Aufbereitung erforderlicher Unterlagen für Gremien und Aufsichtsräte
  • Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen
  • Schnittstelle zu internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
  • Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich im Beratungsumfeld, vorzugsweise innerhalb einer Big Four Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • Weiterbildung im Finanzbereich wünschenswert
  • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie gute SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse unabdingbar
  • Hohe Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Senior Executive Assistant (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Jan Osti (Tel oder E-Mail ) gerne zur Verfügung.

Amadeus Fire Personalvermittlung und Interim Management GmbH
Niederlassung Mannheim

Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim
  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg Vollzeit

    Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 560 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung - wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion...


  • Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...


  • Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...


  • Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...


  • Heidelberg, Deutschland Sino-German Hi Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations - und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und...


  • Heidelberg, Deutschland Hilton Heidelberg Vollzeit

    Werde Teil der Hilton-Familie und nutze die Gelegenheit, bei einem großartigen Hotelprojekt vom ersten Eröffnungstag an mit dabei zu sein. **NEUERÖFFNUNG 15.NOVEMBER 2023** Herzliche Gastfreundschaft im Zentrum von Heidelberg! In bester Lage im Herzen Heidelbergs entsteht mit dem Hilton Heidelberg ein neues, einzigartiges Hotel, das sein Erbe als...


  • Heidelberg, Deutschland BorgWarner Vollzeit

    KEY ACCOUNTABILITIES: - Mail Coordination with Shared Service / Reception - Organize archiving - Support Accounting / Treasury / Tax work - Supply material purchasing - Organize Office space - Plan and facilitate meetings (internal as well as external) - General administration and administration of contracts - Hosting guests - IT tools / equipment and...


  • Heidelberg, Deutschland GALERIA Karstadt Kaufhof GmbH Vollzeit

    Senior Abteilungsleiter (m/w/d) Verkauf für die Filiale req3608GALERIA Filiale Heidelberg-HauptstraßeVollzeit Dein Job: Als Abteilungsleiter (m/w/d) im Verkauf in unserer Filiale trägst du die Verantwortung für bis zu 20 Mitarbeiter und einen oder mehrere globalen Brands sowie unsere GALERIA...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sucheneine ehrgeizige, vielseitig begabte Person, die ein sich schnell entwickelndes, erwachsenwerdendes Startup von innen sehen und eng mit den Gründern zusammenarbeiten möchte. Wenn Du boc auf diese einzigartige Herausforderung hast und Dich unsere Slim E-Bikes überzeugen, dann brauchen wir Dich! Werde Teil unseres Coboc Teams in Heidelberg und...

  • Senior Sales Executive

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha GmbH Vollzeit

    OverviewAre you a tech-savvy sales professional with a flair for communicating business value? Are you ready to be at the forefront of the AI revolution, building markets, and fostering strong relationships? If you have a passion for shaping the future in a dynamic, agile environment, we want to hear from you.Your responsibilitiesBusiness Value...

  • Senior Sales Executive

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha GmbH Vollzeit

    OverviewAre you a tech-savvy sales professional with a flair for communicating business value? Are you ready to be at the forefront of the AI revolution, building markets, and fostering strong relationships? If you have a passion for shaping the future in a dynamic, agile environment, we want to hear from you.Your responsibilitiesBusiness Value...


  • Heidelberg, Deutschland SAS Vollzeit

    : At SAS, where you start doesn’t have to be where you end; and there is ample opportunity for internal career mobility. Whether you’re looking to grow a new skill or experience a new role, there’s no time like the present to take the next step; and we’re here to support you in your journey. **About the job** *** The Worldwide Alliances & Channels...

  • Sr Alliances Manager

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Deutschland SAS Vollzeit

    Sr Alliances Manager Job Locations DE-Heidelberg Requisition ID 20059869 Job Category Alliances and Channels Travel Requirements None Nice to meet you!   We’re the leader in analytics. Through our software and services, we inspire customers around the world to transform data into intelligence – and questions into answers. About the job ...