Executive Assistant International

vor 1 Monat


Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem Grund neue Mitarbeiter, um unsere positive Entwicklung erfolgreich gestalten zu können.

Aufgaben

Für unserer Unternehmen SolMic BioTech GmbH suchen wir ab sofort eine:n ambitionierte:n Executive Assistant international, der:die unsere Geschäftsführung strategisch als auch operativ unterstützt, uns somit in verschiedenen Wachstumsfeldern voranbringt und perspektivisch in Managementpositionen hineinwachsen möchte.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Unterstützung des AG Vorstandes und der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen, Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten für die Entscheidungsfindung des Managements
  • Übernahme von Sonderprojekten und selbstständige Koordination abteilungsübergreifender Projekte
  • Durchführung administrativen und organisatorischer Aufgaben für die Unternehmensführung
  • Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und zwischen den Standorten zur Optimierung wesentlicher internen Prozesse
  • Allgemeine Office Management Aufgaben, wie z.B. Reisemanagement
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zu verschiedenen Geschäftsthemen
Qualifikation

Was Du mitbringst:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
  • 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Fokus auf Administration und Organisation
  • Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Offene und positive Ausstrahlung bei einem gleichzeitig souveränen Auftreten, sowie Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Gute Auffassungsgabe, Problemlösungskompetenz, Hands-on Mentalität, sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zur Kommunikation mit unseren chinesischen Kollegen sind Kenntnisse von Land und chinesischer Sprache von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab
Benefits

Was wir Dir bieten:

  • Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer Hands-On Mentalität
  • Bieten spezielle Konditionen auf unsere Produkte
  • Dich erwartet ein marktübliches Gehalt
  • Du erhältst die Chance in einem internationalen Unternehmen zu agieren
  • Berufliche und Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten stehen bei uns im Fokus
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team

Konnten wir dein Interesse wecken? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bei unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Senior Executive Assistant (m/w/d) Referenz Unser Mandant ist ein renommiertes Konzernunternehmen der Investitionsgüterbranche mit Sitz inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar. Weltweit sind über 5.000 Mitarbeiter beschäftigt und erwirtschaftet einen Umsatz von über 1 Milliarde Euro. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt ausschließlich...


  • Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...


  • Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...


  • Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werde Teil der BIOLIFE-Familie!** Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Sino German Hi-Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations - und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und...


  • Heidelberg, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Assistant Executive Housekeeper (w/m/d) **bist Du für die fachliche und disziplinarische Koordination der Reinigungsarbeiten verantwortlich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group: 750,00 EUR Wechsel-Bonus - Faire,...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...

  • Executive Assistant CEO

    vor 23 Stunden


    Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...

  • Front Desk

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Front Desk

    vor 2 Stunden


    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    Your missionThe principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes support at...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchenWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchenWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin! Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam...

  • Executive Assitant

    vor 1 Tag


    Heidelberg, Deutschland Sino-German Hi Tech Park Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations - und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und...