Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job description

Wir suchen für die Personalratsvorsitzende eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Personalratssekretariat am Campus Nord.

Mehrwert: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen administrativen Ablauf für den Personalrat sicherzustellen. Organisationsgeschick: Sie sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Kommunikation: Zu Ihren Hauptaufgaben gehören neben der Korrespondenz (E-Mail, Anfragen per Videokonferenz oder Telefon) und der Terminplanung die Bearbeitung und Ablage der internen und externen Korrespondenz und des elektronischen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache. Protokollierung: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei Sitzungen Veranstaltungsmanagement: Sie planen und organisieren Personalratsveranstaltungen sowie Dienstreisen.

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Office-Kenntnisse: Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), Internet, Videokonferenzen. Teamplayer: Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie selbstverstämdlich. Arbeitsstil: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, genau und strukturiert. Sie sind absolut zuverlässig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind äußerst diskret. Sie kommunizieren gut in Englisch in Wort und Schrift. Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.



  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholt...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Zoologisches Institut (ZOO) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) in der Arbeitsgruppe von Prof. Becker eine motivierte und engagierte Person. Sie nehmen im...


  • Karlsruhe, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    PflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Zu Ihren Aufgaben als Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d) gehören insbesondere: Assistieren bei Personal- und Berufungsvorgängen im Tagesgeschäft sowie deren Prozessverfolgung Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung Inhaltliche Zusammenstellung von Dokumenten und Daten,...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats Internationale Kommunikation und Korrespondenz sowie Erstellung von Texten in deutscher...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    PflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Team Berufungen **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik **Ihre Aufgaben**: Die gemeinsame Geschäftsstelle im Bereich III organisiert die Verwaltungsabläufe der beiden KIT-Fakultäten Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT) und Maschinenbau (MACH). Zu den wichtigsten Aufgaben...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent (w/m/d) der Institutsleitung Teilzeit 50 % Das Institut für Bio - und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (LVT) forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus....


  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Büroassistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem...

  • Sekretär in

    Vor 7 Tagen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    PflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....


  • Karlsruhe, Deutschland BBS Ingenieurgesellschaft mbH+CO.KG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Wer wir sind**: Die BBS Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG mit Sitz in Karlsruhe besteht seit über 10 Jahren und ist eine Tochtergesellschaft der Kühnl - und Schmidt Architekten AG ( ca. 80 Mitarbeiter) in 3 Standorten, Karlsruhe, Baden-Baden sowie München. Ihr Einsatzort ist in Karlsruhe. Wir bauen spannende regionale und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) **Sekretär in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) **Sekretär in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...


  • Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...


  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem zukunftsorientierten...


  • Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    **Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d)**: Die zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe mit derzeit über 750 Schülern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Schulbüros eine/n **Sekretär*in / Verwaltungskraft in Teilzeit**: Wir suchen einen agilen und kommunikationsstarken Menschen, der Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern,...


  • Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für einen Jobwechsel? Aufgepasst, dann ist unser Job der Woche genau richtig für Sie! Sekretär (m/w/d) ist ein abwechslungsreicher Job in **Vollzeit**. Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihren neuen Einstieg zum Aufstieg! **Der Job ist nicht alles, darum gibt’s auch diese Benefits für Sie**: - Flexible...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Ab sofort, Bis Ende des Jahres, mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger | 36000 bis 42000 € im Jahr | Projekt-ID A202343903_1S univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere...