Assistentin / Assistent (W/m/d) Für das Team
vor 2 Monaten
Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Team Berufungen
**Organisationseinheit**:
Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik
**Ihre Aufgaben**:
Die gemeinsame Geschäftsstelle im Bereich III organisiert die Verwaltungsabläufe der beiden KIT-Fakultäten Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT) und Maschinenbau (MACH). Zu den wichtigsten Aufgaben gehört die Berufung von neuen Professorinnen und Professoren sowie die Abwicklung der zugehörigen Prozesse.
Hierbei unterstützen Sie die Teamleitung Berufungen in der Geschäftsstelle gemäß Anleitung/Absprache bei den einzelnen Prozess-Schritten zur Organisation und Durchführung aller Berufungsverfahren im Bereich III.
**Dies umfasst u.a. folgende Aufgaben**:
- Vor-/Aufbereitung der erforderlichen Dokumente vom Perspektivantrag bis zum Abschlussbericht (inkl. der dazugehörigen Beschlussvorlagen im Rahmen der Gremienbetreuung)
- Terminkoordination der laufenden Berufungsverfahren (Sitzungen der Berufungskommissionen; Gremientermine im Berufungsprozess)
- Unterstützung bei der Begleitung der Berufungskommissionen (Protokollführung nach Vorlagen, Bedienung der entsprechenden Computerprogramme
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Berufungsprozesses im Bereich III (Digitalisierung der Prozesse, Angleichung von Prozessschritten und Qualitätsstandards)
**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mit Berufserfahrung im Hochschulbereich.
- Sie bringen sichere MS-Office-Kenntnisse mit.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Wenn Sie auch Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig
**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
befristet auf 2 Jahre
**Bewerbungsfrist bis**:
24.03.2024
**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Ruth Beckmann.
**Ausschreibungsnummer: 1098/2024**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Zoologisches Institut (ZOO) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) in der Arbeitsgruppe von Prof. Becker eine motivierte und engagierte Person. Sie nehmen im...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Professur Architekturkommunikation, Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das EKUT eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie leisten einen wertvollen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...
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Assistentin / Assistent (W/m/d) Der
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitungen **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgabe ist die Assistenz der Leitungen der Abteilungen International Cooperation and Projects (ICoP), International Scholars and Welcome Office (IScO) und International Communication (ICom). Im...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Teilzeit mit 50% bis 100% Für unser neues “Institute for Customer Insight (ICI)“ am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...
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Physikalisch-technische Assistentin
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitPhysikalisch-technische Assistentin / Physikalisch-technischer Assistent (w/m/d) bei physikalischen Hörsaalversuchen **Organisationseinheit**: Bereich V - Physik und Mathematik, KIT-Fakultät für Physik **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Vorbereitung und den Aufbau der Versuche zu den umfangreichen Experimentalphysikvorlesungen für die Studierenden der...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zu Ihren Aufgaben als Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d) gehören insbesondere: Assistieren bei Personal- und Berufungsvorgängen im Tagesgeschäft sowie deren Prozessverfolgung Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung Inhaltliche Zusammenstellung von Dokumenten und Daten,...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zu Ihren Aufgaben als Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d) gehören insbesondere: Assistieren bei Personal- und Berufungsvorgängen im Tagesgeschäft sowie deren Prozessverfolgung Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung Inhaltliche Zusammenstellung von Dokumenten und Daten,...
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Physikalisch Technische Assistentin
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Durchführung von Radioaktivitätsmessungen an Trink- oder Abwasserproben und Routineanalysen aus der Raumluft-, Fortluft- oder Umgebungsüberwachung. Ergänzt wird Ihr Tätigkeitsgebiet durch die Analyse von Proben aus der Auftragsanalytik sowie die Erstellung von Mischproben für die Bilanzierung...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit mit der Option auf Teilzeit **Organisationseinheit**: Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen...
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Assistentin / Assistent (W/m/d) Mit Schwerpunkt
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) mit Schwerpunkt Projektcontrolling und Finanzmanagement mit 75% oder 100% **Organisationseinheit**: Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ) **Ihre Aufgaben**: - Controlling der Drittmitteleinnahmen und -ausgaben und Zuordnung der Mittel - Erstellung von Kostenberichten für Forschungsprojekte in Abstimmung mit...
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Assistentin / Assistent (W/m/d) Der
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitungen **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) **Ihre Aufgaben**: Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Als globales...
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Chemisch-technische Assistentin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitChemisch-Technische Assistentin / Chemisch-Technischer Assistent oder Laborantin / Laborant (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Elektrochemische Technologien (IAM-ET) **Ihre Aufgaben**: Sie erwartet eine spannende Labortätigkeit im Bereich der physikalisch-chemischen Analytik und Präparation von elektrochemischen...
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Assistentin / Assistent (W/m/d)
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) Die Forschungsgruppe Hochperformante Humanoide Technologien (Prof. Dr.Ing. Tamim Asfour) erforscht und entwickelt humanoide Roboter, die vielseitige Aufgaben in der realen Welt in Interaktion und Kooperation mit dem Menschen ausführen. Die Forschungsarbeiten liegen an der Schnittstelle zwischen künstlicher Intelligenz,...
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Assistentin / Assistent (W/m/d) Der Institutsleitung
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) der Institutsleitung Teilzeit 50 % Das Institut für Bio - und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (LVT) forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus....
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...