Assistentin / Assistent (W/m/d) Für das Team

vor 2 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Team Berufungen

**Organisationseinheit**:
Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik

**Ihre Aufgaben**:
Die gemeinsame Geschäftsstelle im Bereich III organisiert die Verwaltungsabläufe der beiden KIT-Fakultäten Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT) und Maschinenbau (MACH). Zu den wichtigsten Aufgaben gehört die Berufung von neuen Professorinnen und Professoren sowie die Abwicklung der zugehörigen Prozesse.

Hierbei unterstützen Sie die Teamleitung Berufungen in der Geschäftsstelle gemäß Anleitung/Absprache bei den einzelnen Prozess-Schritten zur Organisation und Durchführung aller Berufungsverfahren im Bereich III.

**Dies umfasst u.a. folgende Aufgaben**:

- Vor-/Aufbereitung der erforderlichen Dokumente vom Perspektivantrag bis zum Abschlussbericht (inkl. der dazugehörigen Beschlussvorlagen im Rahmen der Gremienbetreuung)
- Terminkoordination der laufenden Berufungsverfahren (Sitzungen der Berufungskommissionen; Gremientermine im Berufungsprozess)
- Unterstützung bei der Begleitung der Berufungskommissionen (Protokollführung nach Vorlagen, Bedienung der entsprechenden Computerprogramme
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Berufungsprozesses im Bereich III (Digitalisierung der Prozesse, Angleichung von Prozessschritten und Qualitätsstandards)

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mit Berufserfahrung im Hochschulbereich.
- Sie bringen sichere MS-Office-Kenntnisse mit.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Wenn Sie auch Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet auf 2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis**:
24.03.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Ruth Beckmann.

**Ausschreibungsnummer: 1098/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe



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