Assistentin / Assistent Oder Sekretärin

vor 2 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Vollzeit oder Teilzeit

**Organisationseinheit**:
Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV)

**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) in der Arbeitsgruppe von Prof. Becker eine motivierte und engagierte Person.

Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:

- Terminplanung und -koordination
- Bearbeiten von Korrespondenz
- Bearbeitung von Beschaffungsprozessen
- Rechnungskontrolle
- Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung von Studierenden und Hilfskräften sowie die Organisation und Verbuchung von Prüfungsleistungen im Campus Managementsystem

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zudem bringen Sie Sichere MS-Office-Kenntnisse mit.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Wenn Sie auch Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
29.02.2024

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 1036/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe



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    Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...


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    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit mit der Option auf Teilzeit **Organisationseinheit**: Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen...


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    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...


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    Physikalisch-technische Assistentin / Physikalisch-technischer Assistent (w/m/d) bei physikalischen Hörsaalversuchen **Organisationseinheit**: Bereich V - Physik und Mathematik, KIT-Fakultät für Physik **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Vorbereitung und den Aufbau der Versuche zu den umfangreichen Experimentalphysikvorlesungen für die Studierenden der...