Assistentin / Assistent (W/m/d) Der Institutsleitung

vor 2 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Assistentin / Assistent (w/m/d) der Institutsleitung
Teilzeit 50 %

Das Institut für Bio
- und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (LVT) forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus. Diese Forschung wird von Drittmittelgeldgebern gefördert und findet in einem internationalen Umfeld statt. Wir engagieren uns außerdem in der Lehre bei den Studiengängen Chemie-, Bio
- und Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Lebensmittelchemie und der Lehrkräftebildung.

**Organisationseinheit**:
Institut für Bio
- und Lebensmitteltechnik, Bereich I: Lebensmittelverfahrenstechnik (BLT-LVT)

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenztätigkeiten für die Institutsleitung: z. B. Korrespondenz, Terminplanungen, Planung von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Projekttreffen und Workshops
- Prüfungsorganisation und -verwaltung: Terminplanung und elektronische Verbuchung von Prüfungs
- und Studienleistungen
- Unterstützung bei der Terminorganisation von Lehrveranstaltungen und studentischen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen etc.)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Ansprechperson für Datenschutz am Institut

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, v. a. MS-Office und idealerweise Erfahrung mit SAP.
- Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Praktische Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und bringen für die Kommunikation mit internationalen Partnern und ausländischen Studierenden gute Englischkenntnisse mit.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:
26.04.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Klaudia Merkle, Tel. +49 721 608-42497.

**Ausschreibungsnummer: 1135/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe



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