Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d)

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job description

Zu Ihren Aufgaben als Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d) gehören insbesondere:

Assistieren bei Personal- und Berufungsvorgängen im Tagesgeschäft sowie deren Prozessverfolgung Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung Inhaltliche Zusammenstellung von Dokumenten und Daten, strukturierte Aufbereitung und Fertigstellung Erstellung von Erstentwürfen und spätere inhaltliche Weiterverfolgung in enger Kommunikation mit den KIT-Dekanaten, KIT-Programmen und Dienstleistungseinheiten

Starting date

01.07.2024

Personal qualification

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen. Der sichere Umgang mit MS-Office setzen wir voraus. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Kenntnisse zur sensiblen Datenverwaltung, Projektmanagement und Organisation- / Zeitmanagement runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.



  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Team Berufungen **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik **Ihre Aufgaben**: Die gemeinsame Geschäftsstelle im Bereich III organisiert die Verwaltungsabläufe der beiden KIT-Fakultäten Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT) und Maschinenbau (MACH). Zu den wichtigsten Aufgaben...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Zoologisches Institut (ZOO) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) in der Arbeitsgruppe von Prof. Becker eine motivierte und engagierte Person. Sie nehmen im...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Teilzeit mit 50% bis 100% Für unser neues “Institute for Customer Insight (ICI)“ am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Chemisch-Technische Assistentin / Chemisch-Technischer Assistent oder Laborantin / Laborant (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Elektrochemische Technologien (IAM-ET) **Ihre Aufgaben**: Sie erwartet eine spannende Labortätigkeit im Bereich der physikalisch-chemischen Analytik und Präparation von elektrochemischen...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent (w/m/d) der Institutsleitung Teilzeit 50 % Das Institut für Bio - und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (LVT) forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus....


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    **Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d)**: - Karlsruhe - Medizin, Pharmazie, Labor - Technische Berufe (Sonstige) - Vollzeit - Publizierung bis: 25.06.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa...


  • Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    **Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d)**: Karlsruhe Medizin, Pharmazie, Labor Technische Berufe (Sonstige) Vollzeit Publizierung bis: 25.06.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Progressive Recruitment NL Vollzeit

    Aktuell befinde ich mich für einen Großkonzern, auf der Suche nach einer Assistentin (m/w/d). Aufgabenschwerpunkt: - Selständige, zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller anfallenden Aufgaben als Assistentin - Vor - und Nachbereitung von Meetings - Plannung und Organisation von Geschäftsreisen im In und Ausland - Unterstützung in...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Die KIT- Fakultäten ETIT und MACH sind verantwortlich für die Organisation von Studium und Lehre, sowie für die akademische Selbstverwaltung der beiden Fachgebiete. Zusätzlich übernehmen sie als Teil der Bereichsverwaltung des Bereichs III Maschinenbau und Elektrotechnik Aufgaben in der Universitätsaufgabe. Die Geschäftsstelle...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland SmartStart Personal GmbH Vollzeit

    Für einen unserer namhaften Kunden in **Karlsruhe** suchen wir Dich als **Assistent** (m/w/d): **Was Du von uns erwarten kannst**: - faire und attraktive Bezahlung (mind. nach IGZ/DGB) - Urlaubs - und Weihnachtsgeld, sowie individuelle Prämien - wir stellen die komplette Arbeitskleidung - festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis - Fahrtkostenzuschuss -...


  • Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d) Karlsruhe Medizin, Pharmazie, Labor Technische Berufe (Sonstige) Vollzeit Publizierung bis: 25.06.2024 Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Zu Ihren Aufgaben zählen: Finanzmanagement: Sie übernehmen die Abrechnung der Lehrstuhlfinanzen. Dazu zählt die Koordination und Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens sowie das überwachen und kontrollieren der Buchungen. Veranstaltungsorganisation und Terminkoordination: Sie unterstützen bei der Organisation von...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats Internationale Kommunikation und Korrespondenz sowie Erstellung von Texten in deutscher...


  • Karlsruhe, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDiese Tätigkeiten erwarten Dich:Du bist Ansprechpartnerin für interne und externe BusinesspartnerDu repräsentierst das Unternehmen nach außen und innenDu koordinierst das interne InformationsmanagementDu bist die Schnittstelle zum ManagementDu bist die Unterstützung im operativen und strategischen GeschäftDu bist die "Rechte Hand"...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Chemisch-technische Assistenin / Chemisch-technischer Assistent (w/m/d) Teilzeit 70% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Biowissenschaften (IAB) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten in der Abteilung Lebensmittelchemie und Toxikologie und unterstützen die praktischen Lehrveranstaltungen im Bachelor - und Masterstudiengang Lebensmittelchemie. Zu...


  • Karlsruhe, Deutschland Reha-Südwest für Behinderte Vollzeit

    **Heilerziehungs-Assistent, Pflegehelfer im Nachtdienst (m/w/d)** **Einrichtung**: **Sozialpädagogische Wohngemeinschaften Karlsruhe** Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend - und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung. Die Reha-Südwest gGmbH...


  • Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen und...