Assistent Der Institutsleitung
vor 1 Monat
Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.
**Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**:
- Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice für die perfekte Work-Life-Balance
- Freue Dich auf eine hohe Eigenverantwortung, um Dich aktiv am Unternehmenserfolg zu beteiligen
- Deine Gesundheit ist uns wichtig - es warten zahlreiche Sport
- und Gesundheitsangebote auf Dich
- Du kannst Dich auf leistungsgerechte und faire Bezahlung verlassen
**Deine Aufgaben**:
- Organisation und Führung des Sekretariats der Institutsleiterin
- Schriftliche und elektronische Korrespondenz sowie Terminkoordination
- Erstellen von Präsentationen sowie die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Bearbeitung von Forschungsprojekten
- Abwicklung der technisch-administrativen Aufgaben, (z. B. Buchhaltung, Rechnungsstellung)
- Betreuung von studentischen Hilfskräften und Lehrstuhlmitarbeitenden
**Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, wie z. B. Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachnagestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften sowie sehr gutes betriebswirtschaftliches Fachwissen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
**Dein neuer Arbeitsplatz
Zur direkten Vermittlung an ein renommiertes Unternehmen aus der Forschungs-Branche sind wir auf der Suche nach einem Assistenten der Institutsleistung (m/w/d). Freue dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines innovativen Unternehmens in Karlsruhe.
**- Du willst Deine Karriere in die Hand nehmen und beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung._
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) der Institutsleitung Teilzeit 50 % Das Institut für Bio - und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (LVT) forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus....
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats Internationale Kommunikation und Korrespondenz sowie Erstellung von Texten in deutscher...