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Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Monaten
Ab sofort, Bis Ende des Jahres, mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger | 36000 bis 42000 € im Jahr | Projekt-ID A202343903_1S
univativ ist ein Projekt
- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Dann suchen wir Dich im Bereichssekretariat (m/w/d) unseres Kunden.
Wir bieten Dir im Projekt unseres Kunden aus der Umweltbranche einen spannenden Berufseinstieg. In dieser Position kannst Du Dein Wissen einbringen und wertvolle Praxiserfahrungen sammeln. Neben einem vielversprechenden Karriereeinstieg profitiertest Du von den Fortbildungsmöglichkeiten durch kostenlose Workshops und Schulungen in unserer univativ academy
Aufgaben
- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung und Organisation der Ausstattung von Arbeitsplätze und die Weiterbildung der Mitarbeiter\*innen
- Erstellung von Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung von Abteilungen und Teams bei Sachthemen und Projekten
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau /-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Sekretärin (m/w/d) wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Kenntnisse in MS Office und IT Affinität von Vorteil
**Benefits**:
- Ein Jahreslohn zwischen 36000 € und 42000 €
- Remote Work Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- Eine persönliche Projektbetreuung
- Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Zoologisches Institut (ZOO) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut...
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Sekretärin (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Fix Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen einen Sekretärin, (m/w/d) für den Standort Karlsruhe! Sie suchen eine neue Herausforderung ? Sie haben eine organisierte Arbeitsweise und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Für einen renommierten Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Telefonist...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) in der Arbeitsgruppe von Prof. Becker eine motivierte und engagierte Person. Sie nehmen im...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Bodenmechanik und Felsmechanik (IBF) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der allgemeinen und vielseitigen Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen die Institutsleitung sowie die Mitarbeiter*innen (w/m/d) des Instituts bei: - Anfallenden...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Geodätisches Institut (GIK), Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung (IPF) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung sämtlicher Organisations - und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen - Überblick der Finanzen des Instituts inkl. Buchungen, Bestellungen und...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Geodätisches Institut (GIK), Institut für Photogrammetrie und Fernerkundung (IPF) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung sämtlicher Organisations - und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen - Überblick der Finanzen des Instituts inkl. Buchungen, Bestellungen und...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Elektrochemische Technologien (IAM-ET) **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen die im neuen Zukunftscluster ETOS anfallenden Sekretariatstätigkeiten und unterstützen so die lokale Koordination am KIT. Dabei übernehmen Sie zusammen mit der...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Professur Architekturkommunikation, Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das EKUT eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie leisten einen wertvollen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Großforschungsbereich VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d) des Präsidenten des KIT Organisationseinheit Präsidium Ihre Aufgaben In dieser Funktion leiten Sie das Sekretariat des Präsidenten des KIT und koordinieren alle Büroabläufe. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig. Zu Ihren vielfältigen...
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Sekretärin Für Karlsruhe
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Ehl, Huber, Warth & Amann Vollzeit**Für Karlsruhe / Teilzeit **Was dich als Sekretärin (m/w/d) bei uns erwartet**: Wir bieten Mitarbeitern im Sekretariat wie dir die Chance, Teil unseres tollen und professionellen Teams in Karlsruhe zu werden. Wir sind ein junges, professionelles und motiviertes Team. Das sagen unsere Mandanten und Freunde über uns. Wir arbeiten gerne zusammen und...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d) **Organisationseinheit**: Geophysikalisches Institut (GPI) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen: - Überwachung der Finanzen von...
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Teamassistentin / Teamassistent, Sekretärin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeamassistentin / Teamassistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Entrepreneurship, Technologie-Management und Innovation (ENTECHNON) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für...
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...
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Sekretärin (M/w/d) Teilzeit (20 Std./woche)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland TEICON ENGINEERING VollzeitIHRE VORTEILE - Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. - Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. - Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Teilzeit mit 50% bis 100% Für unser neues “Institute for Customer Insight (ICI)“ am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit mit der Option auf Teilzeit **Organisationseinheit**: Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen...