Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär
vor 1 Monat
Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 50 %
**Organisationseinheit**:
Institut für Nachrichtentechnik (CEL)
**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.
Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeiten von Korrespondenz
- Durchführen von SRM-Bestellungen
- Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung von Studierenden und Hilfskräften
**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office
- Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren
- Wenn Sie auch Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig
**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Bewerbungsfrist bis zum**:
26.04.2024
**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Holger Jäkel, Tel. 0721 608-46272.
**Ausschreibungsnummer: 1136/2024**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) - Teilzeit mit 50% bis 100% Für unser neues “Institute for Customer Insight (ICI)“ am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Zoologisches Institut (ZOO) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) in der Arbeitsgruppe von Prof. Becker eine motivierte und engagierte Person. Sie nehmen im...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Elektrochemische Technologien (IAM-ET) **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen die im neuen Zukunftscluster ETOS anfallenden Sekretariatstätigkeiten und unterstützen so die lokale Koordination am KIT. Dabei übernehmen Sie zusammen mit der...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Bodenmechanik und Felsmechanik (IBF) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der allgemeinen und vielseitigen Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen die Institutsleitung sowie die Mitarbeiter*innen (w/m/d) des Instituts bei: - Anfallenden...
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Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretärin / Sekretär (w/m/d) **Organisationseinheit**: Geophysikalisches Institut (GPI) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen: - Überwachung der Finanzen von...
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland PflugerPartner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland PflugerPartner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats Internationale Kommunikation und Korrespondenz sowie Erstellung von Texten in deutscher...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zu Ihren Aufgaben zählen: Finanzmanagement: Sie übernehmen die Abrechnung der Lehrstuhlfinanzen. Dazu zählt die Koordination und Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens sowie das überwachen und kontrollieren der Buchungen. Veranstaltungsorganisation und Terminkoordination: Sie unterstützen bei der Organisation von...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zu Ihren Aufgaben als Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d) gehören insbesondere: Assistieren bei Personal- und Berufungsvorgängen im Tagesgeschäft sowie deren Prozessverfolgung Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung Inhaltliche Zusammenstellung von Dokumenten und Daten,...
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Sekretär in
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Assistentin / Assistent (W/m/d) Für das Team
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) für das Team Berufungen **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik **Ihre Aufgaben**: Die gemeinsame Geschäftsstelle im Bereich III organisiert die Verwaltungsabläufe der beiden KIT-Fakultäten Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT) und Maschinenbau (MACH). Zu den wichtigsten Aufgaben...
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Chemisch-technische Assistentin
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitChemisch-Technische Assistentin / Chemisch-Technischer Assistent oder Laborantin / Laborant (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Elektrochemische Technologien (IAM-ET) **Ihre Aufgaben**: Sie erwartet eine spannende Labortätigkeit im Bereich der physikalisch-chemischen Analytik und Präparation von elektrochemischen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent (w/m/d) der Institutsleitung Teilzeit 50 % Das Institut für Bio - und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (LVT) forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus....
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Chemisch-technische Assistentin
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d)**: - Karlsruhe - Medizin, Pharmazie, Labor - Technische Berufe (Sonstige) - Vollzeit - Publizierung bis: 25.06.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa...
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Chemisch-technische Assistentin
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d)**: Karlsruhe Medizin, Pharmazie, Labor Technische Berufe (Sonstige) Vollzeit Publizierung bis: 25.06.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Sekretär / Büroassistent (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitDu hast bereits Erfahrung als Büroassistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem...