Office Managerin

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Vollzeit
Die Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen

Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommuni­kation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als  Großbau­vorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hinter­grund ordnende Hände wirken, die ihr Werk verstehen. Wenn Ihnen das gefällt und Sie unseren Weg mitgestalten wollen, dann kommen Sie zu uns und verstär­ken Sie das Office-Manage­ment-Team unseres Hauptbüros. Bringen Sie sich ein. Machen Sie uns stärker, effizienter und zielsicherer in allen Verwaltungs- und Unter­stützungs­prozessen. Bieten Sie unserer Geschäfts­führung genau das professionelle Office-Management, das sie braucht, um zukunfts­orientiert ein wachsendes Spezialisten-Team zum Erfolg zu führen. Wir wünschen uns: … 

Office Managerin (w/m/d) für die Zentrale unseres Architektur- und Ingenieurbüros Arbeitsplatz Berlin Ihr Herz, Ihren Verstand, Ihr Organisationstalent

Sie sind als souveräne, selbst­ständig handelnde und integre Persönlichkeit das verlässliche Rückgrat unseres Teams an zentraler Stelle unserer Betriebs­organisation – Sympathieträger/-in für alle, die den Kontakt über Sie zu uns suchen. Sie verwirk­lichen in Ihrer persönlichen Haltung und in Ihrer Arbeit nach innen wie nach außen den Service­gedanken, der die Grund­lage unseres langjährigen geschäftlichen Erfolges ausmacht.

  • Sie haben idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung als Office-Managerin (w/m/d), oder vergleichbar und unterstützen die Geschäfts­führung in allen organisatorischen und sicher­stellenden Belangen. 
  • Sie organisieren verantwortlich die Arbeit des Office-Manage­ment-Teams, bereiten Termine und Reisen für die Geschäfts­führung sowie für unser Baumanagement vor und führen entspre­chende Plan- und Übersichts­dokumente
  • Sie organisieren und erledigen die Daten­erfassung, -pflege und -auswertung im Kontext unseres Personal­managements, führen die Personalakten, bereiten Verträge vor und recherchieren für die Geschäfts­führung in rechtlichen Belangen, u. a. des Arbeits- und Sozial­versiche­rungsrechts.
  • Sie führen Plausibilitäts­checks der über unser Controlling-System erfassten Arbeits-, Urlaubs- und Krankheits­zeiten durch und bereiten relevante Daten für unsere Lohnbuch­haltung auf.
  • Sie führen unsere Rechtsakten und kooperieren mit unserem Finanzbuch­haltungs­team und der Public Relations Managerin.
  • Sie führen Schriftverkehr, bearbeiten Dokumen­tationen, organisieren die Ablage und veranlassen die rechtzeitige Bereit­stellung von Büro- und Verbrauchs­materialien.
  • Sie halten Verbindung zu den Baustellen­sekretariaten und unterstützen die Durchsetzung der definierten Standards unseres Qualitäts­management­systems in deren Arbeit sowie im Bereich des Hauptbüros.

Arbeitszeit: Vollzeit, bei Bereit­schaft zur Arbeit im zeitlichen Randbereich auch Teilzeit bis minimal 35 h / Woche möglich.
Wann soll es losgehen? Anfang September oder etwas später – je nachdem, wie es Ihnen möglich ist.

Das zeichnet Sie aus:
  • Sie arbeiten gern in einem Team von Menschen mit vielen unter­schied­lichen Begabungen und Eigenschaften – Teamfähigkeit ist Ihnen ebenso wichtig wie uns.
  • Sie können richtig gut organi­sieren, handeln strukturiert und eigeninitiativ. Sie sehen nicht nur Probleme, sondern arbeiten aktiv an deren Lösung. 
  • Sie sind konsequent, können sich auch gegen Widerstände durchsetzen und verfolgen die Dinge bis zu ihrem Ende.
  • Sie sind sicher in der Anwen­dung gängiger MS-Office-Programme – beim Einsatz von Word, Excel, Outlook, Microsoft Access und Teams macht Ihnen nicht so leicht jemand etwas vor.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und fehlerfrei in Wort und Schrift, können sich auf professionellem Niveau nuanziell ausdifferenziert ausdrücken und führen eine klare, sympathische und verbindliche Kommunikation.
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
  • Tolle Arbeits­atmosphäre in zentraler Lage Berlins
  • Umfassende Einarbeitung in Ihren Aufgaben­bereich durch unsere bisherige erfahrene Office-Managerin, die dem­nächst in ihren wohlverdienten Ruhestand geht
  • Aufgeschlossenes und sehr freundliches Mitarbeiter/-innen-Team
  • Eine Geschäftsführung, die gute Arbeit wertschätzt und honoriert
  • Teamevents / Weihnachtsfeier / Sommerfest 
  • Verhandelbare Zusatz­leistungen zum Gehalt nach der Probezeit
  • Rücksichtnahme auf familiäre Erfordernisse
  • Vermögens­bildung
  • Jobticket
  • Homeoffice
  • Teilzeit möglich
Jetzt sind Sie dran

Überzeugen Sie uns, dass die Welt des Bauens in Ihren Händen gut aufgehoben ist. 

Bei Fragen rufen Sie einfach unsere Geschäftsführerin an. Frau Ulrike Küpper-Sommer (Tel.  -0) erteilt Ihnen gern Auskunft. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf als Office Managerin (w/m/d), bitte mit Gehaltswunsch und aus­schließlich in digitaler Form an woran sie mit uns arbeiten können). Und wenn Sie wissen wollen, was genau bei uns los ist, besuchen Sie uns auf:

HIER BEWERBEN

BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH
Schillstraße 9
Berlin

BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH -07-02T20:59:59Z FULL_TIME null null null -05-03 Berlin Schillstraße 9 52. 13.

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    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Gesellschaft für eine gute Zukunft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als engagierte*n Office-Manager*inin Teilzeit (20h/Woche, Montag-Donnerstag) in unserem Büro in Berlin, zunächst befristet für 2 Jahre.AufgabenDas machst du bei uns Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen in unserem Berliner Altbaubüro wohl fühlen und gut arbeiten können. Du betreust den...

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    Berlin, Berlin, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    Job mit Purpose und EntwicklungspotentialOffice Manager*in / Assistent*in der GeschäftsführungWir sind ein wachsendes Start-Up in Berlin Mitte, das Softwarelösungen für faire und nachhaltige Arbeitsbedingungen entwickelt. Und wir suchen VerstärkungAufgabenDu unterstützt proaktiv die Gründerinnen bei der Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts....

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    Berlin, Berlin, Deutschland sofatutor GmbH Vollzeit

    Du arbeitest bei sofatutor an einer Online Plattform, die es mit Videos, Übungen und Lernmaterialien über eine Million Schüler*innen ermöglicht, spielerisch zu lernen und gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft digitalen Lernens und Lehrens.Als Office & Feelgood Manager*inbist du als Teil unseres People & Culture Teams die zentrale Ansprechperson in...

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    Berlin, Deutschland BENSTOTZ Vollzeit

    Jede Organisation, die etwas bewirken will, braucht starke Mitglieder - mit der richtigen Technik, professionell, in großer Zahl. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Ansprache und Mitgliedergewinnung begleiten wir interne Strategie - und Entwicklungsprozesse und verhelfen Verbänden, Gewerkschaften und Non-Profit-Organisationen dazu durch neue...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Too Good To Go GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf einen Job mit Sinn sowie einem nachhaltigen Effekt auf die Umwelt und möchtest Teil unseres fantastischen Teams werden? Dann bist du hier richtigUnsere Mission bei Too Good To Go ist es, Menschen Tag für Tag dazu zu inspirieren und zu befähigen, Lebensmittel vor der Verschwendung zu retten. Dafür haben wir eine simple Lösung parat: Die...

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    Die Solverde Projektentwicklung GmbH hat sich auf Agri-Photovoltaik spezialisiert. Agri-Photovoltaik bringt landwirtschaftliche Nutzung und Solarstromerzeugung in Einklang. Näheres dazu erfahren Sie auf unserer Homepage. Das Unternehmen ist ein Vorreiter mit erstklassigen Referenzen in einem innovativen Marktsegment und leistet einen praktischen Beitrag zur...

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    Berlin, Deutschland doctari gmbh Vollzeit

    Seit 2008 vermitteln wir bei doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und stehen in direktem Austausch mit unseren Kunden. Wir sind Teil der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld), die mit rund 500 Mitarbeitenden an sieben Standorten daran arbeitet, die Arbeit im Gesundheitswesen durch Zeitarbeit flexibler und...

  • Büroleitung (Office Coordinator)

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    Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit. Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler...

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  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland tink GmbH Vollzeit

    tink ist die führende E-Commerce-Plattform für Smart Home Hardware und Dienstleistungen. Seit der Gründung im Jahr 2016 haben wir über eine Million Kunden dabei unterstützt, ein smartes und klimafreundliches Zuhause zu schaffen. Was uns auszeichnet, ist, dass wir nicht nur die beste Hardware von renommierten Marken wie Google, Apple, SONOS und Bosch...

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    Berlin, Deutschland nhb studios Berlin GmbH Vollzeit

    nhb ist eines der führenden deutschen Produktionshäuser für Video und Audio. Mit Büros in vier deutschen Städten beraten, unterstützen und begleiten wir den gesamten Postproduktionsprozess. Wir kreieren und entwickeln visuelle und akustische Erlebnisse mit kreativer Leidenschaft und modernster Technik. Ab sofort suchen wir eine Besetzung für die...

  • Aushilfe / Werkstudent:in (M/w/d) Empfang / Office

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland fischerAppelt Vollzeit

    Für unseren Berliner Standort suchen wir ab sofort eine (studentische) Aushilfe (m/w/d) mit Herz und Verstand, die unser Empfangsteam tatkräftig unterstützen kann. **Was du mitbringst**: - Du bist eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen, selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise - Kommunikatives Geschick,...