Office Managerin

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit
Job mit Purpose und EntwicklungspotentialOffice Manager*in / Assistent*in der Geschäftsführung

Wir sind ein wachsendes Start-Up in Berlin Mitte, das Softwarelösungen für faire und nachhaltige Arbeitsbedingungen entwickelt. Und wir suchen VerstärkungAufgaben

Du unterstützt proaktiv die Gründerinnen bei der Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts. Dazu gehört die Verantwortung für die zuverlässige Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen der Gründerinnen.Du unterstützt beim Kundenmanagement.Du bist verantwortlich für das Büromanagement.Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro.Du unterstützt das Personalwesen bei vorbereitender Verwaltungstätigkeit in enger Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro.Du hast Freude daran bei Projekten mitzuwirken und Deinen Bereich weiterzuentwickeln.Anforderungen
Du hast eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.Du hast bereits 2 Jahre Erfahrungen in gleicher oder ähnlicher Funktion gesammelt.Du hast Organisationstalent und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick.Du bist sicher im Umgang mit Bürosoftware wie MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und bist offen, Dich auch in andere Programme einzuarbeiten.Du bist flexibel und fühlst Dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.Dich zeichnen organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweisen aus.Du hast Interesse Dich möglicherweise auch in andere Bereiche einzuarbeiten.Du schreibst und sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.Benefits
Wir bieten einen großartigen Job mit Purpose: Gemeinsam mit unserem Team und den Gründerinnen schaffst Du die Grundlage für eine diskriminierungsfreie Zukunft für alle Beschäftigten in UnternehmenWir bieten sehr abwechslungsreiche Aufgaben und eigene Verantwortungsbereiche.Wir bieten viel Freiraum für eigene Ideen und umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.Wir bieten ein sehr angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem internationalen, diversen und aufgeschlossenen TeamEinen unbefristeten Arbeitsplatz in der Weiberwirtschaft eG ) in Berlin Mitte.Flexible Arbeitszeiten.Wild Wednesdays und Teamevents.30 Tage Urlaub.Deutschlandticket.Bewerbungsprozess
Wir laden Dich ein, dich über den "Direkt bewerben"-Button bei - zu bewerben.
Und wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt der Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Informationen zu uns findest Du unter

  • Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services gmbh Vollzeit

    EinleitungFolgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services gmbh Vollzeit

    EinleitungFolgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Geologische Gesellschaft - Geologische Vereinigung e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Office Manager*infür die Verwaltung unserer Geschäftsstelle in Berlin. Wochenarbeitszeit 25h – 30h.AufgabenÜber die RolleAls Office Manager*in wirst du folgende Aufgaben verantworten:Pflege der MitgliederdatenbankVorbereitung der internen Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem...

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Geologische Gesellschaft - Geologische Vereinigung e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Office Manager*infür die Verwaltung unserer Geschäftsstelle in Berlin. Wochenarbeitszeit 25h – 30h.AufgabenÜber die RolleAls Office Manager*in wirst du folgende Aufgaben verantworten:Pflege der MitgliederdatenbankVorbereitung der internen Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem...

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Sanity Group Vollzeit

    Du brennst für Workplace & People Themen, hast ein Auge fürs Detail & Ordnung? Du hast Lust unser Office und die tägliche Atmosphäre darin pro-aktiv zu gestalten, damit sich alle Mitarbeiter:innen wohlfühlen?Dann werde jetzt Teil des People & Culture Teams bei der Sanity Group als Office Manager*in in Teilzeit. AufgabenDein Terrain Office ManagementDu...

  • Office-Managerin

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...

  • Office-Managerin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Die Gesellschaft für eine gute Zukunft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als engagierte*n Office-Manager*inin Teilzeit (20h/Woche, Montag-Donnerstag) in unserem Büro in Berlin, zunächst befristet für 2 Jahre.AufgabenDas machst du bei uns Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen in unserem Berliner Altbaubüro wohl fühlen und gut arbeiten können. Du betreust den...

  • Office-Managerin

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Die Gesellschaft für eine gute Zukunft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als engagierte*n Office-Manager*inin Teilzeit (20h/Woche, Montag-Donnerstag) in unserem Büro in Berlin, zunächst befristet für 2 Jahre.AufgabenDas machst du bei uns Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen in unserem Berliner Altbaubüro wohl fühlen und gut arbeiten können. Du betreust den...

  • Office-Managerin

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland World Vision Deutschland e.V. Vollzeit

    World Vision ist ein internationales, christlich überkonfessionelles Hilfswerk mit den Arbeitsschwerpunkten nachhaltige Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und entwicklungspolitische Anwaltschaftsarbeit. World Vision Deutschland e.V. ist mit über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil der internationalen World Vision Partnerschaft, in der...

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland World Vision Deutschland e.V. Vollzeit

    World Vision ist ein internationales, christlich überkonfessionelles Hilfswerk mit den Arbeitsschwerpunkten nachhaltige Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und entwicklungspolitische Anwaltschaftsarbeit. World Vision Deutschland e.V. ist mit über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil der internationalen World Vision Partnerschaft, in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland sofatutor GmbH Vollzeit

    Du arbeitest bei sofatutor an einer Online Plattform, die es mit Videos, Übungen und Lernmaterialien über eine Million Schüler*innen ermöglicht, spielerisch zu lernen und gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft digitalen Lernens und Lehrens.Als Office & Feelgood Manager*inbist du als Teil unseres People & Culture Teams die zentrale Ansprechperson in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland sofatutor GmbH Vollzeit

    Du arbeitest bei sofatutor an einer Online Plattform, die es mit Videos, Übungen und Lernmaterialien über eine Million Schüler*innen ermöglicht, spielerisch zu lernen und gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft digitalen Lernens und Lehrens.Als Office & Feelgood Manager*inbist du als Teil unseres People & Culture Teams die zentrale Ansprechperson in...

  • PR Managerin DACH

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Too Good To Go GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf einen Job mit Sinn sowie einem nachhaltigen Effekt auf die Umwelt und möchtest Teil unseres fantastischen Teams werden? Dann bist du hier richtigUnsere Mission bei Too Good To Go ist es, Menschen Tag für Tag dazu zu inspirieren und zu befähigen, Lebensmittel vor der Verschwendung zu retten. Dafür haben wir eine simple Lösung parat: Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Solverde Projektentwicklung Vollzeit

    Die Solverde Projektentwicklung GmbH hat sich auf Agri-Photovoltaik spezialisiert. Agri-Photovoltaik bringt landwirtschaftliche Nutzung und Solarstromerzeugung in Einklang. Näheres dazu erfahren Sie auf unserer Homepage. Das Unternehmen ist ein Vorreiter mit erstklassigen Referenzen in einem innovativen Marktsegment und leistet einen praktischen Beitrag zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Solverde Projektentwicklung Vollzeit

    Die Solverde Projektentwicklung GmbH hat sich auf Agri-Photovoltaik spezialisiert. Agri-Photovoltaik bringt landwirtschaftliche Nutzung und Solarstromerzeugung in Einklang. Näheres dazu erfahren Sie auf unserer Homepage. Das Unternehmen ist ein Vorreiter mit erstklassigen Referenzen in einem innovativen Marktsegment und leistet einen praktischen Beitrag zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Vollzeit

    Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RaiseNow GmbH Vollzeit

    Bitte beachte: Du kannst komplett remote innerhalb Deutschlands arbeiten oder unser Büro in Berlin nutzen.Bist du auf der Suche nach einem Job, in dem du etwas bewirken kannst? Bist du gut darin, Projekte zu managen und weißt, wie du dein breites Marketingwissen gezielt einsetzt? Wir suchen eine*n eigenständige*n, pragmatische*nMarketing Manager*inmit...