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Office-Management
vor 2 Monaten
Hütten & Paläste ist ein experimentelles Architekturbüro mit Standort in der Mitte Berlins. Wir setzen uns für nachhaltiges Bauen und soziale Stadtentwicklung ein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Office-ManagerIn (m/w/d), ganztags
Deine Aufgaben
· Du bearbeitest selbständig alle kaufmännischen Aufgaben, über die Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, das Führen der Bankkonten, die Erfassung und Kontrolle und Kontierung aller ein- und ausgehenden Rechnungen und das Mahnwesen
· Du kooperierst mit unserem Buchhaltungs- und Steuerbüro
· Du organisierst und erledigst die Datenerfassung und -pflege
· Du führst die Personalakten, bereitest Verträge vor und recherchierst für die Geschäftsführung auch in rechtlichen Belangen
· Du führst Plausibilitätschecks über unser im Controlling-System erfassten Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten durch und bereitest relevante Daten für die Lohnbuchhaltung auf
· Du führst unsere Geschäftskorrespondenz, bereitest Dokumentationen auf, organisierst die Ablage und kümmerst Dich um die Büro- und Verbrauchsmaterialien
· Du unterstützt uns bei der Akquise und bei den Vergabeverfahren
Dein Profil
· Idealerweise hast Du bereits mehrjährige Erfahrung als Office-ManagerIn und unterstützt bereits eine Geschäftsführung in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen
· Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Verständnis von Zahlen
· Du kannst gut organisieren, handelst strukturiert und eigeninitiativ
· Du bist sicher in der Anwendung von gängigen MS-Office-Programme, idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit einem Projektmanagementtool
· Du siehst nicht nur Probleme, sondern arbeitest aktiv an einer Lösung dieser Probleme
· Du bringst Humor und Freude an der Arbeit mit
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kreativen Team
- Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Zentrale Lage, gute Anbindung an ÖPNV
Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (einschließlich Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeits- und Ausbildungszeugnisse sowie Informationen zum frühestmöglichen Eintrittsdatum und zur Gehaltsvorstellung) vorzugsweise per E-Mail an:
Hütten & Paläste
z. H. Frank Schönert
Kastanienallee 26
10435 Berlin
- f.schoenert@huettenundpalaeste.de
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Project Management Office
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH VollzeitAROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)**ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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B2B Sales Manager
vor 4 Wochen
Berlin/Brandenburg Metropolitan Region, Deutschland Management Events VollzeitB2B Sales Manager (m/w/d) Bist Du engagiert und ehrgeizig? Möchtest Du Dein Netzwerk erweitern und Dein Sales-Game aufs nächste Level bringen? Wenn ja, lies weiter! Wir haben eine aufregende Möglichkeit für eine/n B2B Sales Manager, der/die sich unserer schnell wachsenden B2B Organisation anschließen möchte. Management Events bietet Führungskräften...
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B2B Sales Manager
vor 1 Monat
Berlin/Brandenburg Metropolitan Region, Deutschland Management Events VollzeitB2B Sales Manager (m/w/d) Bist Du engagiert und ehrgeizig? Möchtest Du Dein Netzwerk erweitern und Dein Sales-Game aufs nächste Level bringen? Wenn ja, lies weiter! Wir haben eine aufregende Möglichkeit für eine/n B2B Sales Manager, der/die sich unserer schnell wachsenden B2B Organisation anschließen möchte. Management Events bietet Führungskräften...
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Assistenz Im Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Assistenz Im Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Director Front Office
Vor 5 Tagen
Berlin/Brandenburg Metropolitan Region, Deutschland haystax Executive Recruitment Berlin GmbH VollzeitDas Unternehmen: Für unseren langjährigen Kunden einem Hotelbetreiber mit einem etablierten 5 Sterne Luxus Hotel im Herzen von Berlin suchen wir einenDirector Front Office m/w/*Das Produkt ist eines der führenden Hotels im 5 Sterne Segment in Berlin. Es ist seit vielen Jahren am Markt bestens etabliert und zeichnet sich durch exzellenten Service auf...
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Macher-Club GmbH VollzeitPeter Brandl und Katja Porsch gehören zu den Top-Namen im deutschen Rednermarkt. Beide zusammen sind die Köpfe der Macher-Club GmbH, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützt, ihr volles Potential zu entfalten.AufgabenFür unser Büro in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir Support im Bereich Office Management. Wenn Du gerne in einem kleinen, sehr...
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Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tower Productions GmbH Vollzeit**Die Tower Productions GmbH sucht ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.**Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin ist Teil der All3Media Deutschland, einem der größten unabhängigen TV-Produktions- und Vertriebsunternehmen in Europa. Zu unserem aktuellen Repertoire von Show- und Factual...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Office Management
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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️ Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...
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Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...
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Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Social Social VollzeitSOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreichzu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für...
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(Senior) Manager/ Director
Vor 5 Tagen
Berlin/Brandenburg Metropolitan Region, Deutschland kobaltblau Management Consultants VollzeitDeutschlandweit mit hybridem Arbeitsmodell vor Ort in unseren Standorten (MÜNCHEN, FRANKFURT, DÜSSELDORF, HAMBURG, STUTTGART, BERLIN) und REMOTEWer wir sind.kobaltblau ist die Managementberatung, die keine Lust hat, so zu sein wie alle. Das heißt: Bei uns hat Ellenbogenkultur Hausverbot und in unseren Projekten setzen wir auf die richtige Mischung aus...