Office Managerin

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit
Office Managerin (gn) Architektur Aktuell auf Jobsuche?

Für unseren langjährigen Kudnen aus dem Interior Design suchen wir in Berlin eine Office Managerin (gn) in Direktvermittlung. 

Unser Angebot an Dich:

  • Direkte und unbefristete Festanstellung in Herzen Berlins
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Sympathisches Team und offenes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Urban Sports Club Membership
  • Firmenevents, gemeinsame Aktivitäten, betriebliche Altersvorsorge und mehr
Deine persönliche Ansprechpartnerin Aylin Lüttel betreut Dich vertrauensvoll und diskret während des gesamten Bewerbungsprozesses bis zur tatsächlichen Einstellung und darüber hinaus. Mit Manpower Personalvermittlung entstehen Dir keinerlei Kosten.Das sind Deine Aufgaben:

  • Koordination des Büroalltags
  • Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Betreuung der Telefonzentrale und Postbearbeitung
  • Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
  • Pflege der Unternehmensdatenbanken und Dokumentationen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
  • Verwaltung von Kalendern und Terminplanung
Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil
  • Berufseinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung sind willkommen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.



  • Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Office- & Eventmanager oder -Managerin bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Office- & Eventmanager oder -Managerin Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...

  • Office Managerin

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Vollzeit

    Die Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130Großbauvorhaben in über 35Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hintergrund...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Vollzeit

    Die Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommuni­kation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als  Großbau­vorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Vollzeit

    Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommuni­kation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbau­vorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hinter­grund ordnende Hände wirken, die ihr Werk...

  • Office-Managerin

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Die Gesellschaft für eine gute Zukunft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als engagierte*n Office-Manager*inin Teilzeit (20h/Woche, Montag-Donnerstag) in unserem Büro in Berlin, zunächst befristet für 2 Jahre.AufgabenDas machst du bei uns Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen in unserem Berliner Altbaubüro wohl fühlen und gut arbeiten können. Du betreust den...

  • Office Managerin

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    Job mit Purpose und EntwicklungspotentialOffice Manager*in / Assistent*in der GeschäftsführungWir sind ein wachsendes Start-Up in Berlin Mitte, das Softwarelösungen für faire und nachhaltige Arbeitsbedingungen entwickelt. Und wir suchen VerstärkungAufgabenDu unterstützt proaktiv die Gründerinnen bei der Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts....


  • Berlin, Berlin, Deutschland sofatutor GmbH Vollzeit

    Du arbeitest bei sofatutor an einer Online Plattform, die es mit Videos, Übungen und Lernmaterialien über eine Million Schüler*innen ermöglicht, spielerisch zu lernen und gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft digitalen Lernens und Lehrens.Als Office & Feelgood Manager*inbist du als Teil unseres People & Culture Teams die zentrale Ansprechperson in...


  • Berlin, Deutschland BENSTOTZ Vollzeit

    Jede Organisation, die etwas bewirken will, braucht starke Mitglieder - mit der richtigen Technik, professionell, in großer Zahl. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Ansprache und Mitgliedergewinnung begleiten wir interne Strategie - und Entwicklungsprozesse und verhelfen Verbänden, Gewerkschaften und Non-Profit-Organisationen dazu durch neue...

  • PR Managerin DACH

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Too Good To Go GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf einen Job mit Sinn sowie einem nachhaltigen Effekt auf die Umwelt und möchtest Teil unseres fantastischen Teams werden? Dann bist du hier richtigUnsere Mission bei Too Good To Go ist es, Menschen Tag für Tag dazu zu inspirieren und zu befähigen, Lebensmittel vor der Verschwendung zu retten. Dafür haben wir eine simple Lösung parat: Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Solverde Projektentwicklung Vollzeit

    Die Solverde Projektentwicklung GmbH hat sich auf Agri-Photovoltaik spezialisiert. Agri-Photovoltaik bringt landwirtschaftliche Nutzung und Solarstromerzeugung in Einklang. Näheres dazu erfahren Sie auf unserer Homepage. Das Unternehmen ist ein Vorreiter mit erstklassigen Referenzen in einem innovativen Marktsegment und leistet einen praktischen Beitrag zur...

  • Office-Management

    Vor 2 Tagen


    Berlin/Brandenburg Metropolitan Region, Deutschland Hütten & Paläste Vollzeit

    Hütten & Paläste ist ein experimentelles Architekturbüro mit Standort in der Mitte Berlins. Wir setzen uns für nachhaltiges Bauen und soziale Stadtentwicklung ein.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nOffice-ManagerIn (m/w/d), ganztagsDeine Aufgaben·     Du bearbeitest selbständig alle kaufmännischen...


  • Berlin, Deutschland BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Vollzeit

    Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130Großbauvorhaben in über 35Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hintergrund ordnende Hände wirken, die ihr Werk verstehen. Wenn Ihnen das gefällt und Sie unseren Weg mitgestalten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RaiseNow GmbH Vollzeit

    Bitte beachte: Du kannst komplett remote innerhalb Deutschlands arbeiten oder unser Büro in Berlin nutzen.Bist du auf der Suche nach einem Job, in dem du etwas bewirken kannst? Bist du gut darin, Projekte zu managen und weißt, wie du dein breites Marketingwissen gezielt einsetzt? Wir suchen eine*n eigenständige*n, pragmatische*nMarketing Manager*inmit...

  • Tax Managerin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Schindler Vollzeit

    ID:  74091 We Elevate... You Möchten Sie Ihre Fähigkeiten nutzen und mit uns die Entwicklung von Metropolen vorantreiben? Schindler zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen. Seit 1874 tragen wir mit unseren Produkten und Dienstleistungen zum Wachstum von Städten bei und verbessern dabei das...


  • Berlin, Deutschland doctari gmbh Vollzeit

    Seit 2008 vermitteln wir bei doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und stehen in direktem Austausch mit unseren Kunden. Wir sind Teil der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld), die mit rund 500 Mitarbeitenden an sieben Standorten daran arbeitet, die Arbeit im Gesundheitswesen durch Zeitarbeit flexibler und...


  • Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit. Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler...


  • Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit. Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler...


  • Berlin, Deutschland tink GmbH Vollzeit

    tink ist die führende E-Commerce-Plattform für Smart Home Hardware und Dienstleistungen. Seit der Gründung im Jahr 2016 haben wir über eine Million Kunden dabei unterstützt, ein smartes und klimafreundliches Zuhause zu schaffen. Was uns auszeichnet, ist, dass wir nicht nur die beste Hardware von renommierten Marken wie Google, Apple, SONOS und Bosch...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland nhb studios Berlin GmbH Vollzeit

    nhb ist eines der führenden deutschen Produktionshäuser für Video und Audio. Mit Büros in vier deutschen Städten beraten, unterstützen und begleiten wir den gesamten Postproduktionsprozess. Wir kreieren und entwickeln visuelle und akustische Erlebnisse mit kreativer Leidenschaft und modernster Technik. Ab sofort suchen wir eine Besetzung für die...


  • Berlin, Deutschland fischerAppelt Vollzeit

    Für unseren Berliner Standort suchen wir ab sofort eine (studentische) Aushilfe (m/w/d) mit Herz und Verstand, die unser Empfangsteam tatkräftig unterstützen kann. **Was du mitbringst**: - Du bist eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen, selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise - Kommunikatives Geschick,...