Office-Managerin

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Die Gesellschaft für eine gute Zukunft Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als engagierte*n

Office-Manager*in

in Teilzeit (20h/Woche, Montag-Donnerstag) in unserem Büro in Berlin, zunächst befristet für 2 Jahre.Aufgaben
Das machst du bei uns

Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen in unserem Berliner Altbaubüro wohl fühlen und gut arbeiten können. Du betreust den Empfang, begrüßt unsere externen Besucher:innen, bereitest unsere Meetingräume vor und nach und hast die Ordnung in unseren Räumen immer im Blick.Du bist verantwortlich für den Postein- & Ausgang und unsere Ablage.Du übernimmst die Bestellung für unsere Küchen und sorgst eigenständig dafür, dass die Vorräte für Kaffee, Obst & Snack- und Müslibar immer gut gefüllt sind.Du bereitest neuen Kolleg:innen einen tollen ersten Tag und hilfst, dass sie sich schnell zurechtfinden.Du übernimmst die Bestellungen des Bürobedarfs – vom Briefpapier bis zum Postit-Nachschub.Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Workshops und Teamtagen.Du stehst in Kontakt mit der Hausverwaltung bei Fragen rund um die Bürofläche.Anforderungen
Das bist du Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management / Administration oder vergleichbar gesammeltDu bist eine herzliche, hilfsbereite und strukturierte Person mit einer positiven AusstrahlungDeine Aufgaben erledigst du gewissenhaft, entgegenkommend und verantwortungsvoll.Du bist es gewöhnt, deine Aufgaben eigenständig im Blick zu behalten und zu priorisieren.Probleme und Herausforderungen sind für dich ein Anreiz, diese schnell und zielgerichtet zu lösen. Du hast Lust, dich in Neues reinzufuchsen und Wissen weiterzugeben. Du hast keine Scheu, dich in neue technische Tools einzuarbeiten und sie ideal in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.Du liebst es, mit Menschen zusammen zu arbeiten, diese zu unterstützen und das Teamgefühl zu stärken.Du bist ein:e Überzeugungstäter:in und kannst dich mit unseren Projekten, Werten und Inhalten identifizieren.idealerweise bist routiniert im Umgang mit Mac/OS sowie digitalen Tools wie Google Workspace (Mail, Drive, Calendar)Benefits
Wir bieten dirbefristeten Zeitvertrag (2 Jahre) mit EntfristungsperspektiveMit uns arbeitest du an einer guten Zukunft und trägst dazu bei, Projekte mit Relevanz & Impact für unsere Gesellschaft zu realisieren.Wir haben eine klare Haltung und schätzen unser solidarisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit ca. 20 Kolleg:innen. Ein wertschätzendes Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe sind uns besonders wichtig.Flexible Remote-Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Gleichzeitig lieben wir die Präsenztage in unserem schönen Altbau-Büro mit schnellen Abstimmungen, Sprints, gemeinsamen Kochen und dem Schnack an der Kaffeemaschine.Wir leben einen neuen Work-Life-Quality-Ansatz. Deshalb haben wir Überstunden abgeschafft und familienfreundliche Unternehmensstrukturen aufgebaut.Bewerbungsprozess
Interesse? Das Team der Gesellschaft für eine gute Zukunft möchte diverser werden. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Interessent:innen mit oder ohne Migrations- und Fluchtgeschichte und unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung, Genderidentität oder einer Behinderung.
Niemand ist perfekt Wir freuen uns auch über deine Bewerbung, wenn du nicht alle der genannten Punkte erfüllst.
Wir legen Wert auf einen fairen Bewerbungsprozess und wünschen uns einen anonymen Lebenslauf sowie ein anonymes Motivationsschreiben. Mehr zum anonymen Bewerben erfährst du in unserem gleichnamigen Blogartikel.

Lade deine anonymen Unterlagen (Anschreiben, CV) und deine Gehaltsvorstellung mit dem Betreff "Office-Manager:in (w/m/d)
" bitte bis spätestens 21. Mai 2024 in unserem Bewerbungsportal über den "Direkt bewerben"-Button hoch.

Da wir die Position gerne schnellstmöglich besetzen möchten, wollen wir auch schon während der Bewerbungsphase die ersten Gespräche führen.


  • Office Managerin

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Geologische Gesellschaft - Geologische Vereinigung e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Office Manager*infür die Verwaltung unserer Geschäftsstelle in Berlin. Wochenarbeitszeit 25h – 30h.AufgabenÜber die RolleAls Office Manager*in wirst du folgende Aufgaben verantworten:Pflege der MitgliederdatenbankVorbereitung der internen Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    Job mit Purpose und EntwicklungspotentialOffice Manager*in / Assistent*in der GeschäftsführungWir sind ein wachsendes Start-Up in Berlin Mitte, das Softwarelösungen für faire und nachhaltige Arbeitsbedingungen entwickelt. Und wir suchen VerstärkungAufgabenDu unterstützt proaktiv die Gründerinnen bei der Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts....

  • Office Managerin

    vor 1 Tag


    Berlin, Berlin, Deutschland World Vision Deutschland e.V. Vollzeit

    World Vision ist ein internationales, christlich überkonfessionelles Hilfswerk mit den Arbeitsschwerpunkten nachhaltige Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und entwicklungspolitische Anwaltschaftsarbeit. World Vision Deutschland e.V. ist mit über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil der internationalen World Vision Partnerschaft, in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland sofatutor GmbH Vollzeit

    Du arbeitest bei sofatutor an einer Online Plattform, die es mit Videos, Übungen und Lernmaterialien über eine Million Schüler*innen ermöglicht, spielerisch zu lernen und gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft digitalen Lernens und Lehrens.Als Office & Feelgood Manager*inbist du als Teil unseres People & Culture Teams die zentrale Ansprechperson in...

  • PR Managerin DACH

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Too Good To Go GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf einen Job mit Sinn sowie einem nachhaltigen Effekt auf die Umwelt und möchtest Teil unseres fantastischen Teams werden? Dann bist du hier richtigUnsere Mission bei Too Good To Go ist es, Menschen Tag für Tag dazu zu inspirieren und zu befähigen, Lebensmittel vor der Verschwendung zu retten. Dafür haben wir eine simple Lösung parat: Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Solverde Projektentwicklung Vollzeit

    Die Solverde Projektentwicklung GmbH hat sich auf Agri-Photovoltaik spezialisiert. Agri-Photovoltaik bringt landwirtschaftliche Nutzung und Solarstromerzeugung in Einklang. Näheres dazu erfahren Sie auf unserer Homepage. Das Unternehmen ist ein Vorreiter mit erstklassigen Referenzen in einem innovativen Marktsegment und leistet einen praktischen Beitrag zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RaiseNow GmbH Vollzeit

    Bitte beachte: Du kannst komplett remote innerhalb Deutschlands arbeiten oder unser Büro in Berlin nutzen.Bist du auf der Suche nach einem Job, in dem du etwas bewirken kannst? Bist du gut darin, Projekte zu managen und weißt, wie du dein breites Marketingwissen gezielt einsetzt? Wir suchen eine*n eigenständige*n, pragmatische*nMarketing Manager*inmit...

  • Sales Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland FutureBens GmbH Vollzeit

    FutureBens ist die führende Plattform für Mitarbeiterkonditionen. 700+ Unternehmen geben ihren Mitarbeitenden Zugang zu exklusiven Angeboten von 150+ zukunftsorientierten Top-Marken wie KoRo, Armedangels, New Balance, Flixtrain und co. Klassische Online-Marketingkanäle wie Google und Meta werden immer teurer, somit stellt FutureBens eine attraktive neue...

  • Onboarding Managerin

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland EMIL Group GmbH Vollzeit

    EinleitungWAS DICH ERWARTETAls Junior Onboarding Manager*in (w/m/d) sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg*innen dafür, dass unsere Versicherungskunden die EMIL Insurance Suite ihren Bedürfnissen entsprechend nutzen können. Du bist Teil unseres Onboarding Teams und wirkst damit nachhaltig an der digitalen Transformation der Versicherungsbranche durch...

  • Sales Managerin

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland ServiceHero Vollzeit

    ServiceHero ist ein Anbieter von digitalen Dienstleistungen, der schnelle und transparente Hilfe für Menschen und Unternehmen mit einem Schädlingsbefall leistet. Über unsere Website bringen wir Schädlingsbekämpfer in ganz Deutschland mit unseren Kunden zusammen.Du brennst für die Akquise von Kunden - jeden Tag aufs Neue? Du liebst den Kontakt mit...

  • Account Managerin

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Unicorn Workspaces GmbH Vollzeit

    #Work Simplified. seit 2015, im Teambüro oder Headquarter. Unicorn bietet Unternehmen ein New Work Arbeitsumfeld mit flexiblen Laufzeiten, persönlichem all-inclusive Service und leckerer Barista-Kaffee-Flatrate bei bester Preis-Leistung.Für unsere Standorte in Berlin suchen wir aktuell eine*nAccount Manager*inin VollzeitDu hast bereits im Vertrieb...

  • Category Managerin

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland LPG BioMarkt GmbH Vollzeit

    Wir leben Nachhaltigkeit und lieben's bio Im Herzen Berlins fühlen wir uns wohl und haben hier unsere zehn Filialen – Kiez-Flair und Großstadt-Charme inklusive. Wir beziehen unsere Produkte bevorzugt von regionalen Bauern und Produzenten, ersparen uns und der Natur damit lange Transportwege und unterstützen lokale Betriebe. 1994 waren wir der erste...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Save the Children Deutschland e.V. Vollzeit

    Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein. Um unsere...

  • Managerin Repayment

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland CHANCEN eG Vollzeit

    CHANCEN eGAls Sozialunternehmen bietet die CHANCEN eG eine innovative und faire Lösung zur Finanzierung von Studiengebühren an. Durch unsere Wirkungsorientierung sind unsere Produkte fair und ethisch. Wir sind überzeugt, dass Finanzierungsangebote transparent, fair und nachhaltig sein sollten, um bestmögliche Entwicklungschancen zu bieten - auch für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*nIT Application Manager*inin Voll- oder Teilzeit im Rahmen des Projektes "elis – E-Learning im Strafvollzug".Das IBI ist der perfekte Arbeitsplatz für alle, die mit ihren Kompetenzen Sinnvolles gestalten möchten.Unser Institut verbindet in vielfältigen Projekten die Bereiche IT und Bildung. Die Arbeit für den Strafvollzug bildet dabei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland admi Kommunal GmbH Vollzeit

    admi unterstützt Kommunen von A bis Z bei der Energiewende. Unser Team vereint langjährige Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Städten, Gemeinden und weiteren staatlichen Institutionen mit umfassender Expertise im Ingenieur- und Technologiesektor. So können wir speziell auf die Bedürfnisse von Kommunen zugeschnittene Lösungen entwickeln und anbieten...

  • Sales Managerin B2B

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland completeorganics GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Food-Startup, das leckere und gesunde fermentierte Lebensmittel wie Kimchi aus regionalem Bio-Gemüse herstellt. Unsere Produkte haben einen frisch-sauren Umami-Kick und enthalten die guten Bakterien, die unseren Darm glücklich machen. Begleite uns auf unserer Mission für eine gesündere und nachhaltigere ErnährungWir erweitern unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Reset Tech GmbH Vollzeit

    Reset is looking for an operations professional who is passionate about overseeing our diverse operations and enhancing our German-language capacity in administration and finance. This role will also involve building and sustaining a positive organizational culture within a global network of nonprofit organizations united by a common mission and structure....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Reset Tech GmbH Vollzeit

    Reset is looking for an operations professional (gn)who is passionate about overseeing our diverse operations and enhancing our German-language capacity in administration and finance. This role will also involve building and sustaining a positive organizational culture within a global network of nonprofit organizations united by a common mission and...

  • Sales Managerin B2B

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Green City Solutions GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres TeamsWir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Respekt und Vertrauen und Freude im Mittelpunkt stehen. Unser Markt ist global, unser Team ist international. Wir kommunizieren transparent und ehrlich und akzeptieren jederzeit andere Perspektiven.Unser Anspruch, weltweit saubere Luft in Städten zu ermöglichen, ist ambitioniert. Der Weg dahin...