Büroleitung (Office Coordinator)
vor 1 Monat
Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit.
Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler philanthropischer Bemühungen, die sich mit den drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Durch die Bildung strategischer Partnerschaften, die Entwicklung kooperativer Programme und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen streben wir danach, die Wirkung der beeindruckenden Arbeit zu verstärken, die von der Basis aus geleistet wird. Darüber hinaus finanzieren wir länderübergreifend gemeinnützige Initiativen, auch bei der Einreichung von Förderanträgen. Wir helfen jedem Projekt, sich zu institutionalisieren, indem wir Skalierbarkeit und annehmen.
Wir suchen eine Office ManagerIN, die Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet.
Aufgaben
- Ausführen und Verwalten von Kalendern, Reisearrangements, Terminen usw.
- Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
- Streuung von relevanten Informationen innerhalb der Stiftung und seinem Partner-Netzwerk
- Unterstützen von Vertrags-, Budgetierungs- und Buchhaltungsverfahren
- Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen und Datenbanken mit Personal-, Finanz- und anderen Daten
- Organisation und Kommunikation von Meetings (analog und digital)
- Berichte pünktlich abliefern und Präsentationen sowie Vorschläge wie angewiesen vorbereiten
- Koordinieren der Büroaktivitäten und -vorgänge, um die Effizienz und Einhaltung der Unternehmensaufgaben sicherzustellen, auch Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf
- Unterstützung bei Familienangelegenheiten der beiden Geschäftsführer (Bestellungen, Organisatorisches)
- Unterstützen bei Projekten, Programmen, Veranstaltungen
Anforderungen
- Praktische Erfahrung mit Büroabläufen und Assistenztätigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) - wenn Russischkenntnisse, wäre das gut – aber kein Muss
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlock, Excel und Word) und wenn möglich TEAMS (sonst Schulung intern)
- Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Exzellente Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
- Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Büroleitung vom Vorteil
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld
- Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams ( derzeitig 7 Personen) zu sein und eigene Ideen einzubringen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
- Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Werde Teil des engagierten Teams in einem sinnhaften und wertvollen Umfeld
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Büroleitung (Office Coordinator)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH VollzeitDie ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit.Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler...
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Office Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitOffice Coordinator (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestal...
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Assistenz Der Büroleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Berlin First GmbH Vollzeit**Wir suchen eine Assistenz der Büroleitung für unser Büro am beliebten Bayerischen Platz!** **ÜBER UNS** Die Berlin First GmbH ist ein Eigentümer unabhängiges Unternehmen mit ihrem Hauptsitz am Bayerischen Platz in Berlin Schöneberg. Professionalität, Leidenschaft und Expertise zeichnen unsere Arbeitsweise aus. Unser Erfolg basiert auf unserer...
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Teamleiter/in Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Rheinfrank & Holzfuss OHG VollzeitWir, die Rheinfrank & Holzfuss OHG, sind ein erfolgreiches kleines Unternehmen im Bereich Antikschmuck. Mit einem breiten Sortiment an hochwertigen Schmuckstücken von 1720 - 1990 und einem engagierten Team von Mitarbeitern haben wir uns in den letzten 20+Jahren einen Namen auf dem Markt gemacht. Schau doch mal unter www.antique-jewellery.de oder auf...
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Kaufmännische Büroleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LaserAnimation Sollinger GmbH VollzeitWir stellen ein! **Kaufmännische Büroleitung (w/m/d)** Seit über 35 Jahren steht LaserAnimation Sollinger für höchste Präzision, Zuverlässigkeit und Qualität in der Showlasertechnik. Wir entwickeln und produzieren Lasersysteme und -steuerungen für unterschiedlichste Laser - und Multimedia-Anwendungen und legen dabei größten Wert auf die...
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Büroleitung (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland CURATA Care Holding Vollzeit**Büroleitung (w/m/d) in Berlin-Schöneberg**: **Büroleitung (w/m/d) - in Vollzeit**: - Die CURATA ist ein bundesweit tätiger privater Anbieter für Pflege und Seniorenwohnen. Gemäß unserem Unternehmensmotto „gemeinsam besser“ sichern wir die Lebensqualität von Pflegebedürftigen und von Menschen im hohen Alter - in der Kurzzeitpflege, der...
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Office Facility Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitWILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...
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Office - Und Event Coordinator in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH VollzeitWir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...
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Büroleitung (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Hum-ID GmbH Vollzeit**Büroleitung (m/w/d)** Vollzeit/Teilzeit möglich Starttermin: Ab sofort - Über HUM-ID: Seit 10 Jahren am Markt liefert HUM-ID mit seinem intelligenten Sensorsystem zur Überwachung von Nässe im Bauwerk einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Bauwerkskontrolle. Unser in Berlin beheimatetes Kernteam sucht ab sofort Unterstützung._ Als Assistenz der...
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Office Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitMöchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨Über die...
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Office Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitMöchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨ Über die Position...
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Büroleitung / Persönliche Assistenz Der
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte VollzeitUnser Auftraggeber bietet seit 20 Jahren strategische Beratung, basierend auf fundierter Analyse, Expertise und Erfahrung in den Bereichen Politik, Regulierung und Kommunikation. Ein Team aus erfahrenen Experten berät nationale und internationale Unternehmen, Investoren, Start-ups und Institutionen im Umgang mit Medien und Politik. Für den Standort Berlin...
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Office Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Euro London Appointments VollzeitIch arbeite mit einer deutschen Managementberatung zusammen, welche am Standort Berlin einen Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit unbefristet sucht. Es steht viel Wachstum, sowie der Einzug in ein eigenes Büro an! Aufgaben - Executive Assistant Unterstützung des Berliner Geschäftsführers (Termine, Reisen) - Organisation des Einzugs in ein eigenes...
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Berlin, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...
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Büroleitung
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berufsverband der Präventologen e. V. Vollzeit**Stellenausschreibung des Berufsverbandes der Präventologen e.V. in Berlin für eine unbefristete Stelle als Büroleitung in Teilzeit (25 h/Woche*) - ab Mai 2023** Der Berufsverband der Präventologen e.V. ist ein Netzwerk von Menschen, die sich beruflich oder als Bürgerinnen und Bürger für gesunde Verhaltensweisen und gesunde Verhältnisse einsetzen....
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Sachbearbeitung in Der Zentralen Büroleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitPankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...
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Assortment Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Heinemann VollzeitFor our Heinemann Duty Free Shops at Berlin Brandenburg Airport we are looking for**Assortment Coordinator** Your new job includes - You will present the product range directly in our shop areas in accordance with the requirements of the Team Manager Assortment Coordinator. In your position as Assortment Coordinator- You will be responsible for implementing...
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Koordination Der Geschäftsstelle/büroleitung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Hero Zukunft GmbH VollzeitHero ist der größte Anbieter in Skandinavien in dem Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto „Eine neue Zukunft möglich machen“ unterstützen wir unsere...
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Büroleitung (m/w/d) Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Labor 28 GmbH VollzeitBüroleitung (m/w/d) Geschäftsführung Herzlich willkommen im Labor 28! Seit mehr als 40 Jahren führen wir für Ärzte, Zahnärzte, Krankenhäuser, arbeitsmedizinische Einrichtungen und Institute qualitativ hochwertige Laboruntersuchungen in den Fachgebieten der Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie,...
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Büroleitung (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Hum-ID GmbH Vollzeit**Büroleitung (m/w/d)**: - Vollzeit/Teilzeit möglich - Starttermin: Ab sofort möglich_ Als **Assistenz der Geschäftsführung mit Büroleitungsaufgaben** gestalten Sie das Tagesgeschäft unseres Unternehmens aktiv mit. Sie unterstützen mit organisatorischem Knowhow und viel Übersicht die Geschäftsleitung in operativen Fragen und bilden Sie die...